Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

Акт списания материальных ценностей

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

Списание материальных ценностей означает документальное оформление снятия с учета и направления их для дальнейшего использования или утилизации.

Для списания ТМЦ составляется акт, форма которого не утверждена законодательно и разрабатывается предприятием.

Что такое материальные ценности и в каких случаях их списывают

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Скачать бланк и образец Акта списания материальных ценностей.

В бухгалтерском учете применяется понятие товарно-материальные ценности (ТМЦ), в составе которых учитываются:

  • Сырье и материалы, используемые для производства продукции.
  • Запасы незаконченного или частично завершенного производства.
  • Товары, готовые к реализации.

Списание активов производится в 2 случаях – для дальнейшего использования или утилизации.

Применение списанных со склада единиц материальных ценностей может использоваться для внутренних нужд или передачи на сторону.

Необходимость использования акта списания в производство или для общехозяйственных нужд определяется требованиями бухгалтерского и налогового учета для получения данных:

  • Фактической себестоимости выпускаемой продукции для дальнейшего формирования стоимости реализации.
  • Обоснования и документального подтверждения расходов, участвующих в определении налогооблагаемой базы.
  • Подтверждения стоимостных и натуральных показателей активов, передаваемых для доработки или использования сторонними организациями. Например, при ведении строительства хозяйственным способом и привлечения подрядных организаций, использующих материалы компании.
  • Определения состояния складских запасов, позволяющих определить текущее наличие активов, вести отчетность и планировать оптимальные нормы остатков.

Передача ценностей в производство с одновременным списанием предваряет заявка – требование, утвержденная руководством структурного подразделения (цеха). После составления акта оформляется дополнительный документ для передачи ТМЦ.

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов. Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов, оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

  • Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  • Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  • По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения:

  • Дата и место составления.
  • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  • Основания для списания.
  • Заключение комиссии.
  • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Пример составления Акта списания материальных ценностей

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления

Документ составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр находится у материально-ответственного лица, обеспечивающего сохранность актива до списания. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для проведения данных по учету.

При составлении акта учитываются правила:

  • Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
  • Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
  • Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
  • В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

Применяется письменная форма документа.

Порядок оформления

Функции составления акта несет специальная комиссия, в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

При указании ответственных лиц применяется общий порядок оформления актов:

  • В перечне лиц первым указывается председатель, далее в алфавитном порядке – члены комиссии.
  • Данные участников расшифровываются должностями и фамилиями с инициалами.
  • Подписи лиц должны быть оригинальными без использования факсимиле (если в организации не установлен данный способ подписания внутренних документов).
  • Утверждает акт руководитель предприятия, филиала, подразделения.

Хранение документов ведется в местах ответственности – непосредственно в месте материального учета и в бухгалтерии. Документы складского учета подлежат сохранности до проведения очередной инвентаризации и далее – по необходимости. В бухгалтерии срок сохранности составляет 5 лет, после чего документы утилизируются.

Действия после подписания акта

Порядок действий должностных лиц зависит от назначения акта:

  • После составления акта, которым оформляется списание для передачи материальных ценностей для дальнейшего использования, составляется накладная для перемещения или иной документ, установленный предприятием.
  • При оформлении акта для списания в утиль на основании документа производится уничтожение товара или материала, пришедшего в негодность. Процедура ликвидации продукции сопровождается составлением акта произвольной формы об уничтожении, оформляемом в присутствии комиссии.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Как составить Акт списания ТМЦ в 1С, рассказано в следующем видео уроке:

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=8350

Акт на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году – образец, в производство, бланк, форма

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

Как заполнить форму акта на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году? Для ответа на этот вопрос необходимо знать о некоторых нюансах, которые отображены в законодательстве РФ.

Во многих компаниях рано или поздно возникает необходимость в списании ТМЦ. Для этих целей им необходимо составлять соответствующий акт. Рассмотрим подробней, как сформировать акт списания ТМЦ.

Основные моменты

Все без исключения отечественные компании и частные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности должные вести бухгалтерский учет и сдавать в соответствующие органы необходимые отчеты в установленный период.

Механизм такой процедуры подразумевает под собой некоторые особенности. С ними рекомендуется ознакомиться заранее.

Одним из ключевых моментов по праву считается необходимость в отображении сведений по вопросу материальных ценностей.

Причем речь идет не только об их наличии, но также и о прекращении применения. Под этим подразумевается формирование соответствующей сопроводительной документации и соблюдение определенной процедуры.

Под процедурой подразумевается сбор соответствующей комиссии, на основании принятия решений которой подлежат списанию ТМЦ.

Что нужно знать

На сегодня имеется немалых перечень законодательных актов, которые напрямую связаны с процедурой списания материальных ценностей.

Прежде чем приступить к их рассмотрению рекомендуется изучить базовую терминологию. В ином случае есть большая вероятность возникновения трудностей при составлении такого документа, как акт на списание пришедших в негодность ТМЦ.

К такой терминологии относят:

  • ТМЦ;
  • предусмотренный период годности;
  • какой именно установлен период полезного применения;
  • документ, подтверждающий факт списания (акт);
  • материальные ценности.

Под определением “материальные ценности” подразумевается некий объект, у которого есть определенная ценность, выражаемая в денежном эквиваленте.

По сути, это может быть что угодно. Все без исключения материальные ценности, а также любое иное применяемое в предпринимательской деятельности имущество обладает периодом годности.

Одновременно с этим, под терминологией “срок годности” подразумевается определенный временной промежуток, в течении которого допускается возможность использования имущества либо же он обладает максимальной эффективностью.

В большинстве случаев, под материальными ценностями подразумевается:

  • товары различного вида;
  • материалы и даже сырье;
  • производственные запасы;
  • производство на разных стадиях.

На данный показатель оказывают прямое воздействие различные факторы. Нередко период годности устанавливается непосредственным производителем. Таким же образом обстоя дела и с периодом полезного применения.

Под этой терминологией скрывается определенный временной промежуток, на протяжении которого материальные ценности оказывают помощь в достижении поставленных целей.

По завершению периода годности и срока полезного применения ТМЦ подлежит списанию на основании сформированного акта.

Под определением “акт списания” подразумевается документ, который подтверждает законность списания того или иного имущества.

Нередко он составляется в произвольной форме либо же она утверждается непосредственно внутренней документацией предприятия.

Одновременно с этим необходимо помнить о том, что законодательством предусмотрены некоторые формы для акта. К примеру, унифицированная форма М-29 акта формируется в строительных компаниях.

С какой целью создается

Рассматриваемый акт на списание материальных ценностей является документом, который предоставляет возможность решить немалое число различного рода задач.

В частности речь идет о таких задачах, как:

Формирование отчетности с целью предоставления в различные органыИными словами предоставляет возможность сделать отчет об имуществе, которое было списано по различным причинам
Упорядочивание отчетностиНесет под собой финансовый характер
Акт относится к документации строгой отчетностиИными словами его можно предоставить в банковское учреждение с целью получения финансовой помощи либо же привлечении инвестора, поскольку отображает реальное финансовое положение компании либо ИП
И так далее

Крайне важно относится к вопросу составления акта относительно списания материальных ценностей со всей серьезностью.

Во многом это связано с тем, что составление акта многими неблагонадежными предприятиями несет под собой реализацию различных противоправных схем.

При допущении каких-либо ошибок в процессе формирования документации – налоговый орган в ходе камеральной проверки их однозначно выявит. Как минимум, это повлечет за собой привлечение к административной ответственности.

Законные основания

Основной документацией по данному вопросу принято считать Приказ Министерства России № 162н от декабря 2010 года, в котором подробно описывается суть формирования акта на списание.

Кроме того, рекомендуется подробней изучить Федеральный закон № 402 от декабря 2011 года, в частности главу № 4.

В указанном законодательном акте описывается процедура составления акта, а также некоторые немаловажные особенности.

Как заполнить бланк акта на списание ТМЦ

Механизм составления акта на списание четко регулируется указанным законодательством.
Нарушение правил может привести к привлечению к административной ответственности. По этой причине рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

Правила проведения процедуры

С целью списания материальных ценностей в обязательном порядке необходимо сформировать специальную комиссию.

В ее состав могут входить материально ответственные сотрудники из различных структурных подразделений компании.

В их непосредственные обязанности входит:

  • обнаружение различных дефектов;
  • освидетельствование имеющихся механических и иных повреждений;
  • подтверждение неисправности оборудования, техники, хозяйственного инвентаря и так далее.

Иными словами, они подтверждают негодность той или иной материальной ценности, которая числиться на балансе организации.

После установления подобных фактов, они могут приступить к формированию соответствующего акта относительно списания имущества, пришедшего в негодность.

В больших компаниях для таких действий разработана персональная инструкция.

Важно помнить: с целью списания материалов в обязательном порядке необходимо иметь в наличии соответствующее документальное подтверждение.

Категорически запрещается списание торгово-материальных ценностей без наличия веских оснований, которые обладают необходимой доказательной базой, поскольку в процессе бухгалтерского учета могут возникнуть сложности.

В частности, во время процедуры списания ценностей может быть задействована и иная дополнительная документация. К ней можно отнести:

Отчет относительно изготовленного за определенный временной промежуток товараВ частности, отображается объем, название и так далее
Отчеты, составленные материально ответственными лицамиОтносительно применения материальных ценностей
Письменная документацияОтносительно затрат материала с обязательными разъяснениями
Принятая калькуляцияПо утвержденным нормам материальных расходов с целью производства 1 единицы продукции
Иная финансовая и отчетная документация

В обязательном порядке перед началом процедуры списания в компании нужно повести соответствующую инвентаризацию.

Формирование документа

Формирование документа в обязательном порядке должна отображать не только сведения о компании, но и членов комиссии, а именно:

  • занимаемые должности;
  • полные инициалы каждого члена комиссии;
  • подробный список списываемого товара, материала, в том числе и себестоимость за каждую единицу;
  • причина для списания.

Комиссия в обязательном порядке должна быть назначена соответствующим Приказом руководства компании, в нем же указывается и председатель.

Важно помнить — приказ составляется о назначении комиссии в обязательном порядке.

По завершению указания всех необходимых сведений в документ, каждый член комиссии проставляет свою персональную подпись, тем самым подтверждая достоверность указанной информации. Помимо этого, акт должен подписать и директор фирмы.

: создаем акт списания

Акт относительно списания материалов обладает юридической силой, по причине того, что по нему представители бухгалтерии формируют балансовую себестоимость списываемых материальных ценностей, в том числе и рассчитывают финансовые затраты.

Одновременно с этим данные сведения отображаются и в непосредственном налоговом учете юридических лиц и ИП при ведении бизнеса.

По причине того, что унифицированная форма не предусмотрена, то документ может формировать произвольно либо же по строго разработанному персональному шаблону непосредственной организации.

Законодательством РФ допускается возможность формирования документа на стандартном листе формата А4 либо же на фирменном бланке компании. При этом предусмотрен только 1 экземпляр.

В некоторых ситуациях необходимо сделать копию рассматриваемого документа. К примеру, при его движении внутри организации.

Важно помнить — печать организации в акте не обязательна, поскольку он относится к внутреннему обороту предприятия и подлежит фиксации в соответствующем журнале.

Образец заполнения

С целью минимизации рисков занесения в рассматриваемый документ недостоверных сведений рекомендуется изучить образец:

акт по списанию материалов

Пустой бланк акта на списание материальных ценностей для заполнения можно скачать здесь.

Заключение комиссии

Решение относительно списания торгово-материальных ценностей, как отмечалось выше, принимает специальная комиссия, которая может быть временной либо постоянной.

В состав комиссии могут входить:

Главный бухгалтерПри его наличии
Уполномоченное лицоКоторое несет полую материальную ответственность
При необходимости списать какое-либо профессиональное оборудованиеВ состав комиссии могут быть включены дополнительно и квалифицированные специалисты

Дополнительно стоит обращать внимание на то, что в состав комиссии могут быть включены и представители контролирующего органа.

Основными функциями комиссии принято считать:

  • визуальный и технический осмотр непосредственной материальной ценности, включая его состояние в работе;
  • установление причины выхода из строя торгово-материальных ценностей;
  • предоставления соответствующего акта осмотра.

По завершению проверки, комиссия формирует акт осмотра ТМЦ подлежащих списанию.

Что необходимо сделать после

По завершению процедуры списания ТМЦ, у ответственного лица бухгалтерского отдела должны сформироваться соответствующие проводки, которые имеют вид:

Дебет 94 Кредит 10Необходимость в ее формировании возникает при порче материальной ценности
Дебет 20 Кредит 10Отображает размер естественного убытка (при передаче материала в производство)

Стоит отметить, что сумма должна быть меньше либо же равняться установленному лимиту, который был принят компанией.

Если же размер списанных ценностей больше лимита, возмещение недостачи осуществляется непосредственным виновником с помощью дебета 73.2.

Дебет 99 Кредит 10Отображается в том случае, если основной причиной порчи ТМЦ стало стихийное бедствие
Дебет 44 Кредит 10Отображается при передаче материала непосредственно на упаковку готового товара
Дебет 25 кредит 10Отображает необходимость списания материала непосредственно в том случае, если оно передается на обслуживание производства

Исходя из всего вышесказанного, можно с уверенностью говорить о том, что в составлении рассматриваемого документа нет каких-либо сложностей.

Достаточно только следовать установленным правилам законодательством РФ и следить за достоверностью указанных сведений.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-na-spisanie-tmc/

Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

Материальными ценностями называется все имущество, принадлежащее компании, которое используется для осуществления коммерческой и хозяйственной деятельности.

Разумеется, постепенно это имущество изнашивается и устаревает, и его приходится списывать.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно заполнять форму акта на списание материальных ценностей, кто имеет право это делать и в каких ситуациях.

Введение

ТМЦ — это имеющиеся оборотные средства компании или предметы труда, которые применяются для производства продукции или ведения хозяйственных нужд. Они изнашиваются или расходуются в процессе деятельности компании, при этом в большинстве случаев увеличивая стоимость готового изделия или услуги.

Пример заполнения акта о списании

Считается, что ТМЦ находятся на втором месте ликвидности (на первом находятся финансовые активы). При этом срок их “годности” обычно не превышает 1 год. К ним относятся:

  1. Имеющиеся на складе или в магазине товары.
  2. Запасы материалов и сырья.
  3. Полуфабрикаты и продукция, находящаяся в производстве.
  4. Тара и хозинвентарь.
  5. Полезные остатки, смазка, топливо и пр.

Имеющиеся ТМЦ постепенно устаревают и перестают выполнять свои функции. Поэтому их приходится списывать, передавая для производства услуг либо для сбыта товаров. Юридически это оформляется при помощи заполнения акта списания товарно-материальных ценностей.

Начало процедуры

Если вы решили что-то списать, то для начала необходимо провести процедуру инвентаризации. Она поможет понять, какое количество ТМЦ имеется на складе или в наличии, в каком состоянии они находятся, есть ли у них дефекты или недостатки.

Затем ценности передаются на склад или производство ответственному лицу (должен быть приказ по организации о назначении его ответственным), который и ведет их последующий учет с выдачей ТМЦ по мере необходимости для производственных работ.

Принять решение о том, что часть или все ТМЦ должны быть списаны, может только постоянная или временная комиссия, которая также создается внутренним приказом по организации. Именно она составляет акт списания материальных ценностей (образец мы представим в конце статьи), подписывает его и передает в бухгалтерию для учета. В состав комиссии входит:

  1. Бухгалтер (главбух или рядовой сотрудник).
  2. Лицо, несущее материальную ответственность за ТМЦ (назначенное приказом на этапе инвентаризации и передачи).
  3. Специалист, который может оценить состояние ТМЦ или их характеристики, если речь идет о сложных вещах. Специалиста можно не включать в состав, если речь идет о простых предметах.

Внимание: если инвентаризация проводится на основе поступившей жалобы или при плановой проверке, то в состав комиссии может входить лицо, представляющее контролирующую сторону.

Правила составления акта о списании

Как проводится списание

Итак, после того как комиссия была создана соответствующими приказами, она приступает к инвентаризации. Процедура проводится следующим образом:

  1. Подсчитывается общее количество материальных ценностей, данные вносятся в соответствующий протокол.
  2. Определяется состояние каждого отдельного предмета, его комплектация и прочие свойства.
  3. Член комиссии записывает свои выводы о том, в каком состоянии находится предмет, что стало причиной ухудшения его состояния.
  4. Комиссия изучает протокол и делает заключение, согласно которому и производится списание. Заполняется акт на списание ТМЦ (образец представлен в конце статьи), который подписывается всеми членами комиссии.

На этом процедура инвентаризации считается завершенной, а протоколы и акты передаются для дальнейшей работы.

Правила заполнения акта

На данный момент в России нет строгой формы, по которой составляется и заполняется данный документ, поэтому это можно делать “по наитию”. Тем не менее, следует соблюдать несколько важных правил, чтобы он мог рассматриваться в дальнейшем делопроизводстве.

Обратите внимание: организация может ввести единую форму акта или же вообще не регулировать этот вопрос. В случае если имеется общепринятый акт, то он заполняется по имеющейся форме, в противном случае допускаются определенные вольности при составлении.

Документ составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр оставляет у себя ответственное лицо, которое вычитает списанные товары из общего количества, хранящихся на складе. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для дальнейшей работы. В документ вносятся следующие данные:

  1. Место составления акта, дата его оформления.
  2. Перечисление людей, входящих в комиссию (в том числе, и на основании какого приказа комиссия была создана).
  3. Перечень предметов, попавших под списание. В перечне указывается полное или краткое наименование ценностей, их количество и стоимость каждой отдельной позиции.
  4. Указывается общее количество предметов.
  5. Указывается общая стоимость списываемых позиций.
  6. Указывается причины, по которым товары пришли в негодность.
  7. Акт подписывают все члены комиссии.

Чтобы упростить процесс, можно назначить ответственным лицом бухгалтера — в любом случае он обязан присутствовать в комиссии. После подписания образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность передается главе компании или генеральному директору на подпись.

Акт необходим для отчетности перед контролирующими органами

Тонкости оформления

Человек, который заполняет документ, должен учитывать несколько важных нюансов:

  1. Указанная в акте дата является датой списания, даже если предметы были фактически перемещены со склада раньше или позже.
  2. Название у списываемого товара должно быть таким же, как и в приходном ордере.
  3. Стоимость товара должна быть такой же, как и в приходном ордере (в случае, если он подвержен амортизации, то необходимо высчитать остаточную стоимость, если она осталась).
  4. В документ допускается внесение данных о том, на основании чего были получены материалы, которые теперь уходят.
  5. Финальная сумма указывается как цифрой, так и прописью. Ее необходимо прописать с большой буквы во избежание недоразумений.

Рассмотрим еще несколько тонкостей оформления, которые обязательно необходимо учитывать при заполнении документа:

  1. Если списание проводится регулярно, то рекомендуем вам закрепить единую форму бланка, что значительно упростит процесс.
  2. Допускается заполнение юрлицом документа в форме сводной ведомости. То есть не обязательно его закрывать — всегда можно вносить в него новые строки после очередного списания. Напротив них нужно ставить даты — именно они будут считаться датами списания.
  3. Допускается наличие отдельной строки или столбца для внесения данных о перемещении ценностей внутри компании, к примеру, при передаче со склада в цех.
  4. С целью оптимизации подсчета налогов на добавленную стоимость, в документ могут вноситься назначения предметов.
  5. Будьте внимательными при списании — названия ценностей должны полностью совпадать с названиями, которые указаны в приходном ордере или в учетных актах. Это поможет избежать путаницы в будущем.
  6. Обязательно указывайте количество ценностей и единицу их измерения (штук, килограмм, литры и пр.). Это позволит правильно проводить инвентаризацию в будущем.

Обратите внимание: в организации могут иметься определенные ограничения на количество списываемых за один раз ценностей, что связано с оптимизацией закупок или производства. Обязательно учитывайте этот момент при составлении документов.

Помните, что ТМЦ не берутся ниоткуда и не уходят в никуда. Обязательно должно быть лицо, которое их передало и которое получило — эта информация вносится в документы и подтверждается подписями.

Матценности обычно списывают после инвентаризации

Действия бухгалтерии

Рассмотрим, как должен действовать главный бухгалтер (или рядовой сотрудник бухгалтерии), оформляющий процедуру списания. Они должны оформить такие проводки:

  1. Дт 94 Кт 10 (в случае если ТМЦ пришла в негодность по каким-либо причинам).
  2. Дт 20 Кт 10, в которую вносится естественная убыль ценностей. Убыль должна равняться либо реальному количеству ТМЦ, либо ограничению на передачу. В случае если товаров было списано больше, чем указано в имеющемся лимите (либо количество, либо общая сумма), то через дебет 73.2 накладывается возмещение на провинившееся лицо.
  3. Дт 99 Кт 10, которая оформляется в результате прихода в негодность ТМЦ в результате пожара, урагана или иных стихийных бедствий.
  4. Дт 44 Кт 10. Оформляется в случае, если ценности передаются для упаковки произведенного товара.
  5. Дт 25 Кт 10. Оформляется относительно тех материалов, которые расходуются при работе компании.

Всегда ли нужен акт

В последнее время в связи с повальной компьютеризацией и автоматизацией учета акты стали заполнять намного реже — за перемещением следят программы. Но мы все же рекомендуем его выписывать или оформлять в электронном виде.

Данный документ пригодится, если у налоговых или контролирующих органов возникнут вопросы по расходным операциям. При этом внутри компании ценности могут передаваться через классические накладные требования или заборные карты.

По данной ссылке вы сможете скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей — при необходимости в нем можно заменить данные на нужные и распечатать его, чтобы заполнять согласно приведенным выше правилам.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-akta-spisaniya-material-nyh-cennostey-prishedshih-v-negodnost/

Акт списания материалов — форма и правила составления

Заключение комиссии по списанию товарно материальных ценностей образец

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) называют средства, которые были приобретены за счет предприятия. Они могут использоваться для создания уже готовой продукции, осуществления трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации или предприятия. В процессе некоторые материалы могут быть признаны негодными. Тогда их потребуется списать.

Нельзя вести правильный внутрифирменный учет без составления акта списания материальных ценностей. На основании правильно оформленного документа подготавливают справку об изменении материальных запасов в системе бухгалтерского учета.

Правила составления акта на списание материальных ценностей

Учетная политика не предусматривает формирование единого образца акта списания. Каждая конкретная организация должна сформировать бланк в соответствии с нормами делопроизводства и индивидуальными нуждами предприятия.

Документ должен быть составлен в двух экземплярах:

  • Один из них хранится у материально-ответственного сотрудника.
  • Другой – в бухгалтерии.

Обычно процедура списания проводится специальной комиссией, которая действует на временной или постоянной основе.

Комиссия обязательно должна состоять из лиц, на которых лежит материальная ответственность за определенные ценности организации. Члены комиссии имеют все полномочия для составления акта списания. После формирования акта он подписывается комиссией и передается для ознакомления руководителю предприятия. При составлении документа может использоваться типовой образец акта.

В комиссию должны входить:

  • Главный бухгалтер.
  • Лица, которые несут материальную ответственность за указанные ценности.
  • Специалисты по конкретному профилю, если списанию подлежит профессиональное оборудование.

Состав в обязательном порядке назначается руководством данной организации.

После проведения комиссии бухгалтеру надлежит отразить балансовую стоимость списанных материальных ценностей и размеры их повреждения. Записи делаются на основе предварительно составленного акта.

Если в списании задействованы виновные лица, потребуется произвести расчеты по компенсации материальных убытков предприятия.

Списание может произойти вследствие природной катастрофы. Но тогда потребуется не только акт на списание, но справка из бухгалтерии по форме.

Форма акта на списание материалов: что должно быть включено

Акт на списание материальных ценностей составляется по форме, удобной для конкретного предприятия. Но в нем обязательно должна содержаться следующая информация:

  • Место и дата составления документа.
  • Перечень членов комиссии по списанию в алфавитном порядке и должности. Данные председателя должны указываться в первую очередь.
  • Информация о материальных ценностях (наименование, количество и единицы измерения, себестоимость материалов, подготовленных для списания).
  • Причина брака (негодности материалов).
  • Общая себестоимость списанных материальных ценностей.

Рекомендуется оформить основную часть документа в табличной форме или списком для большей наглядности и удобства. В начале акта прописываются дата и название. Затем следует подтвержденный факт, на основании которого действует комиссия. Обязательно должны быть проставлены номер и дата приказа, ранее подписанного руководителем предприятия.

Гриф утверждения может проставляться в правом верхнем углу акта и только на первой странице. Это обязательное правило для любого учреждения вне зависимости от типа материальных ценностей. В заключении акта все члены комиссии должны поставить свои подписи.

Также требуется проставить должность и расшифровку подписи для каждого участника комиссии. Обязательно указывается дата подписания данного документа на самой последней странице. Без одного из указанных пунктов акт списания будет считаться недействительным.

Для того чтобы сократить временные затраты на списание материальных ценностей можно создать комиссию из одного человека – главного бухгалтера. Но руководитель предприятия должен одобрить целесообразность принятия такого решения.

Порядок списания материалов при строительстве

Если компания занимается строительной деятельностью, процедура списания материалов будет иметь свои определенные нюансы. Расходные нормы прописаны еще в проектно-сметной документации и заложены на начальных этапах строительства.

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • Оплату консалтинговых услуг.
  • Стоимость посреднических услуг.
  • Расходы на таможню.
  • Стоимость материалов на момент их закупки.
  • Расходы на транспорт, которые были связаны с погрузкой материалов и доставкой на склад с последующей выгрузкой.

Для правильного построения документооборота по списанию материалов в строительной сфере необходимо придерживаться следующей установленной схемы:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.

В комиссию по списанию материалов обязательно должны входить: бухгалтер, инженер технического отдела и главный инженер.

Что касается документа по форме М-29, то в первом его разделе указывается норма требующихся материалов и объемы выполненных работ. Во втором разделе издержки сопоставляются с производственными объемами (в табличной форме). Транспортная накладная, порядок расхода стройматериалов в письменном виде – вот документы, которые учитываются при формировании документа.

Акт о списании материалов в производство: особенности составления

Если необходимо составить акт о списании материальных ценностей для производственного предприятия, потребуется еще до подготовки документа по требованию-накладной вывести использованные ресурсы со склада.

Фиксация факта расхода материальных запасов – это главная цель списания на производстве. Определить реальную себестоимость, которая потом будет отображаться в соответствующем документе, можно разными путями. Вот некоторые из них:

  • По стоимости материалов, которые прибыли первыми или последними к моменту формирования акта.
  • В рамках конкретной категории материалов определяется их средняя стоимость. Общая стоимость делится на количество единиц, и получается нужный показатель.
  • Если необходимо произвести оценку особенной ценных ресурсов, это делается для каждой единицы по отдельности.

Для правильного составления акта списания нужно подготовить документы:

  • Отчет материально-ответственного лица по использованным материальным запасам.
  • Отчеты о количестве созданной продукции за определенный период времени.
  • Плановая калькуляция, где должны быть перечислены все основные расходы на производство одной единицы продукции.

Форму акта о списании должна разработать бухгалтерия с учетом особенностей производственного процесса на конкретном предприятии.

Действия после составления акта о списании материальных ценностей

После оформления документа и признания ряда материалов списанными бухгалтеру надлежит сделать проводки:

  • Д94 К10. В ней должна отражаться балансовая стоимость списанных материалов. Нужные данные можно взять из самого акта.
  • Д20 К94. В проводке по такой форме нужно отразить стоимость недостачи или порчи материалов в переделах максимальной убыли. Информацию можно получить из акта о списании и специальной бухгалтерской справки. Если же лимит естественной убыли был превышен, придется вместо счета по форме Д20 дополнительно составить субсчета.

В некоторых случаях бухгалтерии придется использовать иные проводки. К примеру, порча материальных ценностей могла произойти по причине природной катастрофы. Тогда делают проводку Д99 К10. Если применялся договор безвозмездного пользования, формируются проводки Д91/2 К10 и Д91/2 К68, то есть НДС.

Грамотное и своевременное составление акта списания способно значительно упростить некоторые процедуры и обезопасить предприятие от тщательных налоговых проверок.

Но в некоторых ситуациях подготовка к составлению акта и его непосредственное формирование занимают слишком много времени.

В такой ситуации руководств организации может отказаться от составления акта о списании материальных ценностей. Но делать это крайне нежелательно. В конечном итоге потребуется составление специальных накладных.

Этот процесс не будет таким результативным. Но он не требует сбора отдельной комиссии.

Источник: https://ru-act.com/biznes/termin/akt-spisaniya-materialov.html

Помощь права
Добавить комментарий