Заявление на индивидуальный график работы образец

Свободный график для «топов»

Заявление на индивидуальный график работы образец

Чтобы привлечь на должность топ-менеджера или высококвалифицированного специалиста, работодатели часто предлагают им некоторые преференции, в частности гибкий график работы. Такие льготы не требуют никаких материальных затрат и позволяют учесть интересы работника. Однако введение гибкого графика несколько усложняет управление и контроль на предприятии.

Елена Завьялова,
редактор медиапроекта «Аналитика и практика»

Гибкий график работы способствует рациональному использованию рабочего времени и повышает лояльность работников к предприятию и их мотивацию к труду. Скажем, для родителей малолетних детей, студентов и тех, кто просто не хочет терять время в утренних дорожных пробках, удобнее немного сместить начало работы. В конце концов, работать лучше тогда, когда есть вдохновение.

проблема использования свободного графика работы на предприятии заключается в сложности ведения учета отработанного времени. В таких случаях предприятию целесообразно ввести электронные или механические средства регистрации времени работы каждого работника.

Однако ценность работы некоторых работников не зависит от продолжительности их присутствия на рабочем месте. Речь идет прежде всего о топ-менеджерах. Установление гибкого режима труда может стать для них дополнительным преимуществом. При этом предоставление такого бонуса ничего не будет стоить работодателю.

Статьей 13 КЗоТ предусмотрена возможность установления графика работы работников предприятия в коллективном договоре. Однако понятия «свободный график» в нашем законодательстве не существует.

Вместе с тем законодательством предусмотрена возможность устанавливать работникам гибкий режим рабочего времени. Особенности его применения определены Методрекомендациями № 359. В соответствии с п. 1.

2 данного документа гибкий режим рабочего времени — это форма организации труда, при которой для некоторых категорий работников, для работников отдельных предприятий или их структурных подразделений устанавливается режим труда с саморегулированием времени начала, окончания и продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня.

1 из 1

Александр Макарченко,
председатель правления Ассоциации бизнес-консультантов Украины, главный редактор медиапроекта «Аналитика и практика»:

— проблема установления свободного графика для работника состоит в том, что учет рабочего времени тесно связан с оплатой труда. Ведь она привязана к расходам, которые можно относить на себестоимость продукции. В конечном итоге это влияет на начисление налога на прибыль.

Налоговым кодексом предусмотрено, что расходы на оплату труда относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, и уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль.

Такие расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Одним из таких требований является обязанность работодателя установить правила внутреннего трудового распорядка (ст. 142 КЗоТ).

Подчинение работника правилам трудового распорядка, включая соблюдение графика работы, служит практически стопроцентным доказательством наличия между ним и предприятием трудовых отношений.

А вот свободный график может поставить под сомнение наличие с работником трудовых отношений.

Ведь такой их элемент, как учет рабочего времени со стороны работодателя, выполнить в данном случае практически невозможно.

Что должен знать руководитель

Гибкий режим работы можно ввести для всего предприятия, отдельных подразделений, отдельных категорий работников (например, студентов) или конкретного работника. При этом не имеет значения, работник только принят на работу или работает на предприятии уже много лет.

Согласно п. 1.5 Методрекомендаций № 359 применение гибкого режима работы никоим образом не влияет на оплату труда работников, предоставление доплат, премий и льгот при исчислении стажа работы.

Законодательством не предусмотрено уменьшение нормы продолжительности работы в связи с введением гибкого режима рабочего времени. То есть работник, который использует гибкий график, не может работать меньше других.

Но и слишком увеличивать нагрузку на такого работника тоже нельзя. В соответствии со ст. 50 КЗоТ нормальная продолжительность рабочего времени работника не может превышать 40 часов в неделю. Кроме того, в соответствии с п. 3.

4 Методрекомендаций № 359 продолжительность рабочего времени не может превышать 12 часов в сутки.

Работник, использующий гибкий график, должен присутствовать на рабочем месте в течение определенного времени каждый рабочий день. Время его присутствия на работе согласовывается с руководством и фиксируется в документах.

Если работник нарушил трудовую дисциплину или другие условия труда, его можно наказать лишением права использовать гибкий режим. На основании п. 3.8 Методрекомендаций № 359 и части второй ст. 33 КЗоТ в случае необходимости работодатель может временно, на срок до одного месяца, перевести работника на общеустановленный на предприятии режим работы.

В случае работы за пределами предприятия (встречи, конференции, командировки) гибкий режим работы не применяется.

Что должен знать работник

То, что работник работает по индивидуальному графику и самостоятельно определяет продолжительность работы в течение дня, еще не означает, что он не имеет никаких ограничений в отношении рабочего времени. Норму продолжительности рабочего времени и учетный период, в течение которого эту норму нужно отработать (неделя, месяц, квартал, год и т. д.), работодатель устанавливает по своему усмотрению.

Кроме того, юридически работник не вправе выбирать рабочие и выходные дни. Он должен работать и отдыхать в дни, определенные общим графиком работы предприятия.

Фактически выбирать он может только время начала и окончания работы в течение дня. Но и здесь есть определенные ограничения.

В частности, работнику устанавливается определенный период в течение дня, когда он обязательно должен присутствовать на работе ежедневно, например с 12:00 до 17:00.

То есть гибкость режима работы заключается в возможности приходить на работу позже и (или) уходить домой раньше, чем большинство работников. К тому же неотработанные часы нужно будет отработать в другие дни в течение учетного периода (недели, месяца и т. д.).

Время обеда не включается в рабочее время.

Чтобы получить возможность работать по гибкому графику, работник должен подать соответствующее заявление, указав в нем причины такого перевода, желаемый график работы и период, на который вводится гибкий график.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2888-0

Генеральному директору ООО «Десна» Гомонько У. З. PR-директора Шаровой Ю. В.Заявление В связи с необходимостью часто задерживаться на работе после окончания рабочего дня прошу предоставить мне возможность работать по гибкому графику работы в следующих интервалах:- время начала работы — с 09:00 до 12:00;- время обязательного присутствия на рабочем месте — с 12:00 до 17:00;- обед — с 14:00 до 15:00;- время окончания работы — с 18:00 до 21:00. 03.10.2014 Шарова Ю. В.

Что должен знать кадровик

Гибкий график можно устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии, когда появится такая необходимость. При этом инициатором введения гибкого графика может быть и работодатель, и работник.

Если на предприятии предусматривается возможность использования гибкого режима работы для всех или для отдельных категорий работников, условия его введения должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

Если же свободный график вводится для отдельного работника, его условия прописываются в трудовом договоре, заключенном с таким работником, а если при приеме на работу нового работника — еще и в приказе о приеме на работу.

Если решение о гибком графике принято после заключения трудового договора, оно оформляется в виде приказа по предприятию. При этом к трудовому договору работника нужно приложить дополнительное соглашение, подробно описав в нем режим работы, период, на который он введен, и другие существенные условия.

При введении гибкого графика работы применяется суммированный учет рабочего времени. Так, согласно п. 1.3 Методрекомендаций № 359 гибкий режим предусматривает три составляющие рабочего времени:

  • фиксированное время — это время, когда работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте и выполнять свои функции;
  • переменное время — это время, когда работник по своему усмотрению может начинать и заканчивать рабочий день. Обычно это 1–2 часа перед (после) началом (окончания) рабочего дня и время перерыва на отдых и питание;
  • время перерыва на отдых и питание (может составлять от 30 минут до 2 часов) — время, которое работник использует по своему усмотрению и может отсутствовать на рабочем месте.

Учет рабочего времени ведется в соответствии с табелем учета использования рабочего времени.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/2888-1

Трудовой договор(Извлечение)3. Рабочее время и время отдыха.3.1. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье — выходные дни.Работнику устанавливаются:- учетный период — рабочая неделя (40 часов);- переменное время начала рабочего дня — с 09:00 до 12:00;- переменное время окончания рабочего дня — с 18:00 до 21:00;- фиксированное время обязательного присутствия на рабочем месте — с 12:00 до 17:00;- перерыв для отдыха и обеда — 14:00 до 15:00.

1 из 1

1. Должности, для которых важна продолжительность пребывания на рабочем месте, зачастую предполагают низкую квалификацию работников. Для большинства офисных работников важен результат работы, а не отработанное время. Поэтому введение гибкого рабочего графика для топ-менеджеров — вполне целесообразный шаг.

2. Предоставлять возможность распоряжаться своим рабочим временем большому количеству работников нужно осторожно. Есть люди со слабой внутренней дисциплиной, для которых такая возможность может обернуться бездельем. Чтобы предупредить эти проблемы, нужно ввести на предприятии систему контроля рабочего времени каждого работника.

3. Жесткие дисциплинарные меры могут свести на нет такой положительный эффект от введения гибкого графика, как мотивация и лояльность сотрудников.

Нормативная база

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.1971.

Методрекомендации № 359

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-svobodnyj-grafik-dlya-topov

Индивидуальный график работы сотрудника образец

Заявление на индивидуальный график работы образец

Индивидуальный график работы сотрудника образец

Обратите внимание! Если при заключении трудового договора не было согласовано условие об установке индивидуального режима работы 2017 или работник написал заявление о таком виде работы спустя определенное количество времени, работодателю необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

  1. скользящий (плавающий) — для конкретного работника смещается время начала и окончания рабочего дня с сохранением его продолжительности.
  2. Свободный — в связи со спецификой профессии работник самостоятельно определяет время и режим трудовой деятельности.
  3. Посменный — сотрудники выполняют должностные обязанности в режиме чередования смен — дневных и ночных, утренних и вечерних.

Приведенные гибкие режимы работы подходят для студентов, совмещающих выполнение трудовых обязанностей с обучением в образовательном учреждении; женщинам, находящимся в декрете или отпуске по уходу за малолетним ребенком; людям творческих профессий, работающим «по вдохновению».

Для отдельных специалистов важно выполнение рабочих задач в определенный срок, меняющийся ежедневно.

Применение режима гибкого рабочего времени Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Заявление сотрудника об установлении режима неполного трудового дня Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc На основании полученного от сотрудника заявления об установлении индивидуального режима работы 2017 работодатель составляет дополнительное соглашение и выпускает приказ.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Следует подробно указывать составляющие элементы свободного графика труда. Соответствующий раздел договора оформляется следующим образом: «Работнику устанавливается гибкий рабочий график с 5-тидневной рабочей неделей продолжительностью 35 часов».

Надомная работа (гл. 49 ТК РФ)

Удобна, когда не требуется присутствия работника на рабочем месте

Практически невозможен оперативный контроль работы сотрудников

Удобна, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники)

Появляется необходимость разработать систему сдельной оплаты труда, если раньше в компании она не применялась

Удобна для тех должностей и работ, которые не требуют специального оборудования или условий (оператор на домашнем телефоне)

Позволяет работодателю экономить на организации рабочих мест

Кроме того, индивидуальным режимом признается и сочетание разных режимов работы у одного сотрудника, например, режимов гибкого рабочего времени и неполного рабочего времени.

Варианты индивидуальных режимов в конкретных ситуациях вы можете увидеть в таблице на стр.

  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов.

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые.

Скачать шаблон excel графика работы можно ниже.

Кроме того, следует обратить внимание на соблюдение требований к продолжительности ежедневного отдыха.

Трудовой кодекс не устанавливает минимальную продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха.

По сложившейся практике режим работы в организации устанавливается, как правило, таким образом, чтобы минимальная продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе со временем обеденного перерыва была не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху день (смену).

Для некоторых категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха устанавливается нормативными актами.

Так, например, для водителей продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе с временем перерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).(п.

Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится. Именно в такой ситуации гибкий порядок работы будет уместен, так как за счет него можно чередовать работу и отдых, который может быть длинее обычного.

Особенность такой деятельности заключается в возможности использовать длительные перерывы либо работать не полный период (неделя), но выполнять рабочую норму, согласно статье 91 ТК РФ.

В данном заявлении необходимо указать желаемое время выполнения задач и срок, который будет ограничением действия данного изменения.

Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г.).

* О том, как перевести на неполное рабочее время коллектив организации при изменении организационных или технологических условий труда, читайте в № 4 и 5, 2009.

** Подробнее о том, как установить сотруднику режим гибкого рабочего времени, читайте в № 9, 2005.

*** Подробнее об организации надомного труда читайте в № 1, 2006.

www.audit-it.ru

Далеко не все сотрудники способны с легкостью прийти на службу к установленному часу и оперативно включиться в трудовой процесс.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Для чего он нужен на предприятии

Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.

Соответственно, работник может прийти и в 11.00, и в 12.00, и т. п. Это обстоятельство снижает контроль работы сотрудников

Повышается мотивация и лояльность работников, поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники расценивают его как знак особого доверия

Неполное рабочее время (ст.

Источник: http://advocate-general.com/individualnyj-grafik-raboty-sotrudnika-obrazets

Образец заявления на изменение графика работы

Заявление на индивидуальный график работы образец

Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных.

Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже.

Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

Как оформить изменение режима работы

17 июля 6320 просмотров

  • Тема: 
  • Кадровый документооборот
Печатная версия: www.zarplata-online.ruЭлектронный журнал: e.zarp.ru

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье. Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

– либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

– либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

1 ст. 74 ТК РФ).

Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

– причину временного изменения режима работы сотрудника;

– права и обязанности работника в течение срока уведомления;

– срок, до которого сотрудник должен принять решение;

– последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

Пример 1

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Решение

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Ответ работника

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Пример 2

Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Решение

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Пример 3

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день.

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Решение

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Пример 4

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Решение

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

Заявление на установку гибкого рабочее времени?

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников.

Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства.

Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности.

Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы, то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность.

Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон.

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда.

Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска, на исчисление трудового стажа и др.

Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Пример заявления

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.от менеджера

Ивановой А.Г.

 Заявление

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.

Источник: http://bfmac.com/shablony-zayavlenij-po-mestu-raboty-ucheby/obrazets-zayavleniya-na-izmenenie-grafika-raboty.html

Индивидуальный режим работы

Заявление на индивидуальный график работы образец

Аминов Владимир, генеральный директор ООО «АБС-Консалт»

Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010

Все сотрудники организации подчиняются внутреннему трудовому распорядку. Но есть случаи, когда удобнее установить индивидуальный режим работы. Например, если сотрудник по личным обстоятельствам не может находиться на работе весь день или всю неделю.

Или когда работодателю важно присутствие сотрудника на рабочем месте только в определенные часы.

Выгоден ли компании такой режим труда работников? С какими сложностями можно столкнуться при установлении индивидуального режима работы и составлении соответствующего рабочего графика?

Каким бывает индивидуальный режим

Трудовой кодекс не закрепляет понятия «индивидуальный режим работы». Под ним чаще всего понимается режим гибкого рабочего времени (его называют гибким, скользящим или свободным). Такой режим означает, что сотрудник может регулировать время начала-окончания работы или общую продолжительность рабочего дня (смены) по соглашению с работодателем (ст. 102 ТК РФ).

При гибком режиме гибкого рабочего времени, как правило, устанавливается суммированный учет рабочих часов, чтобы обеспечивать отработку их необходимого количества в учетном периоде (ст. 102, 104 ТК РФ).

Режим неполного рабочего времени, который устанавливается отдельным сотрудникам при приеме на работу или впоследствии по их просьбе (ст.

93 ТК РФ), тоже можно считать индивидуальным режимом, если, конечно, по каким-либо причинам он не распространяется на весь коллектив организации*. К индивидуальным режимам можно отнести и работу на дому (гл.

49 ТК РФ), установленную для одного или нескольких работников по их личным причинам или если такой режим удобен работодателю. Достоинства и недостатки каждого из этих режимов представлены в таблице на стр. 36.

Достоинства и недостатки индивидуальных режимов работы

Достоинства

Недостатки

Гибкий (скользящий, свободный) режим (ст. 102 ТК РФ)

Удобен в случаях, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники)

Появляется необходимость вести суммированный учет рабочего времени, каждый день строго фиксировать время начала и окончания рабочего дня сотрудника

(ст. 102, 104 ТК РФ)

Повышается эффективность труда работников, поскольку они сами выбирают удобное время работы

Хотя начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст.

 102 ТК РФ), в трудовом договоре могут быть не закреплены конкретные часы прихода на работу (ухода с работы), а например, сказано, что работник должен приходить не позднее 14.00 и закреплена общая продолжительность рабочего дня.

Соответственно, работник может прийти и в 11.00, и в 12.00, и т. п. Это обстоятельство снижает контроль работы сотрудников

Повышается мотивация и лояльность работников, поскольку такой режим означает улучшение условий труда, работники расценивают его как знак особого доверия

Неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ)

Удобно, когда не требуется присутствие сотрудника на работе целый день (уборщица, приходящий бухгалтер, юрисконсульт и т. п.)

Как правило, сокращается объем выполненной работы сотрудником, который раньше трудился в обычном восьмичасовом режиме

Позволяет работодателю уменьшить расходы на зарплату, так как она начисляется пропорцио­нально отработанному времени или выполненному объему работ

Надомная работа (гл. 49 ТК РФ)

Удобна, когда не требуется присутствия работника на рабочем месте

Практически невозможен оперативный контроль работы сотрудников

Удобна, когда работодателю важен не процесс, а результат работы (творческие работники)

Появляется необходимость разработать систему сдельной оплаты труда, если раньше в компании она не применялась

Удобна для тех должностей и работ, которые не требуют специального оборудования или условий (оператор на домашнем телефоне)

Позволяет работодателю экономить на организации рабочих мест

Кроме того, индивидуальным режимом признается и сочетание разных режимов работы у одного сотрудника, например, режимов гибкого рабочего времени и неполного рабочего времени.

Варианты индивидуальных режимов в конкретных ситуациях вы можете увидеть в таблице на стр. 37.

Варианты индивидуальных режимов в различных ситуациях

Ситуация

Вариант

Сотрудник выполняет свои обязанности во время отсутствия других работников или до их прихода (обслуживающий персонал, ремонтники и т. п.)

Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, для уборщицы – с 06.00 до 08.00, для повара – с 08.00 до 12.00)

Женщина хочет работать до окончания отпуска по уходу за ребенком, но не имеет возможности выйти на работу на полный рабочий день

– Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы (например, с 09.00 до 13.00);

– неполное рабочее время при гибком графике (например, часы обязательного присутствия на работе 10.00–11.00, общее время работы 4 часа, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудницы);

– надомная работа (ст. 256 ТК РФ)

Сотрудник учится в учебном заведении на очном отделении и может работать только в определенное время

Неполное рабочее время с индивидуально установленным графиком работы, составленным с учетом учебного плана (например,

с 15.00 до 21.00)

Сотрудник может работать только в свободное время (учеба, другая работа, личные дела)

Неполное рабочее время плюс гибкий режим (например, часы обязательного присутствия на работе 16.00–17.00, общее время работы 5 часов, а время начала и окончания работы – по усмотрению сотрудника)

Индивидуальный режим означает изменение условий труда, поэтому он устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ). Схема на стр. 38 поможет вам определить, какие документы нужно для этого оформить и какие действия предпринять.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об установлении индивидуального режима работы

Гибкий режим: в чем подвох?

Главный недостаток этого режима – сложность учета отработанного времени, поскольку работнику предоставляется определенная свобода решать, когда начинать и заканчивать работу**. Например, установлено «плавающее» время начала работы – с 09.00 до 11.00. В понедельник сотрудник пришел в 9.30, во вторник – в 10.50, а в среду – в 11.00.

Он, конечно, имеет на это полное право, но как в таком случае установить точное количество часов, отработанных за день (неделю, месяц)? Только путем ежедневной строгой фиксации времени прихода-ухода сотрудника.

Готовы ли вы вести такой учет, если у вас нет турникета? Если не готовы, не спешите говорить «да» скользящему графику, иначе вы рискуете столкнуться со злоупотреблениями и недоработками со стороны сотрудника.

Гибкий режим подходит только для работников, умеющих самостоятельно организовывать свой труд

Но иногда гибкий режим может быть удобнее стандартного рабочего дня. Речь идет о сотрудниках, которым необходимо часто отлучаться с рабочего места, да и не требуется проводить на нем весь день. Это агенты по недвижимости и страхованию, менеджеры по продажам и по работе с клиентами, курьеры.

Зарплата агентов (или ее часть) зачастую носит сдельный характер, то есть зависит от количества заключенных договоров. Поэтому точный учет их рабочего времени не так важен, как у сотрудников, в работе которых ценится «сам процесс», – например, бухгалтеров, офис-менеджеров, продавцов-консультантов.

Необходимо четко разграничивать понятия «режим работы» и «график работы». Они не идентичны. Если первое – это условия работы (более широкое понятие), то второе – расписание выходов на работу (более узкое понятие, элемент режима работы).

В статье 100 Трудового кодекса говорится именно о режимах работы, таких как неполное рабочее время, ненормированный рабочий день, сменная работа, гибкий режим рабочего времени.

При сменном режиме работы составляется сменный график, а при режиме гибкого рабочего времени – гибкий график (например, «Индивидуальный график работы Свиридова С.А.»).

Кому выгодно неполное рабочее время?

Неполное рабочее время обычно просят сотрудники, которые по каким-либо причинам не могут присутствовать на работе целый день (всю неделю).

Помните, что законом определены случаи, когда этот режим устанавливается обязательно, даже если и не подходит работодателю: по просьбе беременной женщины, одного из родителей ребенка до 14 лет, работника, который должен ухаживать за больными членами семьи и т. п. (ст. 93 ТК РФ).

Как правило, неполное рабочее время, установленное в индивидуальном порядке и по личным обстоятельствам, выгодно только работнику. Однако при отсутствии возражений со стороны сотрудника можно составить рабочий график так, что потери по времени будут невелики.

Работа на условиях неполного рабочего времени не сокращает продолжительность ежегодного отпуска работника, не влечет ограничения его трудового стажа и других прав (ст. 93 ТК РФ).

Трудовой кодекс не устанавливает норму рабочего времени при таком режиме. Поэтому неполным рабочим днем (если полный – восьмичасовой) может считаться, например, день продолжительностью 6 или 7 часов. Что касается неполной рабочей недели, чтобы она считалась таковой, достаточно установить один дополнительный выходной (например, пятницу при «пятидневке»).

Не забывайте, что если вы индивидуально установили сотруднику дополнительные выходные и зафиксировали этот режим в его трудовом договоре, работа в такие дни считается работой в выходные. Оплачивается она в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Какие опасности таит работа на дому?

На дому*** часто трудятся молодые мамы с маленькими детьми, а также сотрудники, в работе которых важен не процесс, а результат: переводчики, IT-специалисты, творческие работники (журналисты, художники, дизайнеры и т. п.).

Надомная работа (ее еще называют удаленная, фриланс) может быть хорошим вариантом трудовых отношений с иногородними сотрудниками, которые не имеют возможности переезда. Недостаток надомной работы – сотрудника нельзя проконтролировать. Соответственно трудно выявить и устранить недостатки в процессе работы.

Поэтому давайте надомнику задания заблаговременно, с учетом времени на доработку.

Образец трудового договора с надомником смотрите в электронной версии статьи

Есть еще один аспект: надомники «выпадают» из трудового коллектива, теряют служебные связи, квалификацию, умение оперативно решать рабочие вопросы. Такому сотруднику потребуется период адаптации, если он захочет вернуться к обычному режиму работы в организации.

Если вы решили организовать сотруднику работу на дому, запомните несколько важных правил. Во-первых, в трудовом договоре нужно обязательно прописать, что работа является надомной.

Во-вторых, определить порядок взаимодействия надомника с работодателем, сроки выполнения заданий и другие необходимые условия (ст. 310 ТК РФ). В-третьих, допускается уволить надомника по основаниям, предусмотренным трудовым договором (ст. 312 ТК РФ).

То есть кроме общих оснований для увольнения, перечисленных в статье 77 Трудового кодекса, в договор с надомником можно ввести и дополнительные условия. Например, за систематическое нарушение установленных сроков выполнения заданий.

Или в связи с длительным отсутствием спроса на производимую продукцию, если надомник принимался для изготовления каких-либо товаров.

Галия ИЗМАЛКОВА, начальник отдела кадров ООО «Рисар» (Республика Татарстан, г. Казань):

– Если вы решили установить гибкий режим работнику, не стоит предоставлять ему полную свободу и определять только время начала и окончания рабочего дня, иначе он вообще не будет появляться в офисе.

Предоставляя определенную свободу приходов-уходов, обозначьте сотруднику жесткие, но объективные временные рамки по сдаче результатов работы. Установите в графике фиксированное рабочее время, то есть часы обязательного присутствия на рабочем месте.

Это всего лишь рекомендация*, но ее важность трудно переоценить: фиксированное время облегчит вам учет рабочих часов, а работнику поможет не расслабляться и поддерживать необходимые рабочие связи.

Не забывайте, что в графике нужно отразить перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который не включается в рабочее время (ст. 108 ТК РФ). Этот перерыв обычно делит фиксированное время примерно пополам. Время начала и продолжительность перерыва должны быть установлены по соглашению между работником и работодателем.

* Пункт 2.1. «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 162 и Секретариата ВЦСПС № 12-55 от 30 мая 1985 г.).

* О том, как перевести на неполное рабочее время коллектив организации при изменении организационных или технологических условий труда, читайте в № 4 и 5, 2009.

** Подробнее о том, как установить сотруднику режим гибкого рабочего времени, читайте в № 9, 2005.

*** Подробнее об организации надомного труда читайте в № 1, 2006.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/232974.html

Помощь права
Добавить комментарий