Требования к печати юридического лица 2019

Основные требования к печати ООО в 2019 году, где заказать печать

Требования к печати юридического лица 2019

До апреля 2015 года законодательством нашей страны было установлено, что любое ООО обязано иметь собственную печать. С 7.04.

2015 года в силу вступил новый Федеральный закон №82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», согласно которому общество с ограниченной ответственностью может отказаться от использования печати.

В данной статье рассмотрим, какие положительные стороны имеет данный закон, нужна ли все-таки обществу с ограниченной ответственностью печать, где ее заказать и как правильно использовать.

Содержимое страницы

Как отмечалось выше, раньше наличие печати являлось обязательным условием для организаций, поскольку только заверенные печатью документы имели юридическую силу.

Новый закон гласит, что фирма вправе иметь печать, но это не является обязанностью. Если рассуждать логически и заглянуть в некоторые другие законодательные акты, то станет понятным, что фактически без печати осуществление деятельности ООО затруднено, поэтому не торопитесь отказываться от нее. На самом деле плюсов наличия печати гораздо больше, чем минусов.

Плюсы наличия печати

  • печать придает солидность вашей организации и поднимает ее авторитет в глазах клиентов, придавая важность и значимость документу или чеку, выданному ему;
  • печать стоит довольно дешево и изготавливается в короткие сроки;
  • это средство индивидуализации вашей фирмы, с помощью печати можно подчеркнуть ее стиль. У двух организаций не может быть печати с одинаковым оттиском;
  • документ, заверенный печатью, имеет юридическую силу, поэтому ее наличие способно помочь вам отстоять свою точку зрения и доказать свою правоту в спорных ситуациях;
  • наличие печати может предотвратить поделку документов, поскольку подпись любого человека можно легко повторить.

Минусы наличия печати

  • чтобы заказать печать, придется придумать ее дизайн, рисунок оттиска, и понести некоторые материальные затраты (хотя они в большинстве случаев незначительны);
  • если у вас есть печать, то любой документ фирмы будет иметь юридическую силу только в случае, если он был заверен, поэтому нельзя забывать проставлять оттиск на документах.

Различные законы РФ предусматривали обязательное заверение печатью конкретных документов. В связи с вступлением в силу нового закона, старые были пересмотрены, и был приведен перечень законов, скорректированных в соответствии с изменениями. Теперь на многих документах не обязательно проставлять печать. Например, в Трудовом кодексе РФ говорится о том, что при несчастном случае на производстве составленный акт должен заверяться печатью, если она имеется. В Гражданском кодексе РФ есть отметка о том, что доверенность на осуществление деятельности от имени ООО должна заверяться подписью руководителя и скрепляться печатью, если она есть. Полный перечень законов, освещающих случаи, когда при наличии печати, ее обязательно нужно проставлять на документах (соответственно при отсутствии печати документы заверяются иными способами, например, подписью ответственного лица), приводится в таблице.

Наименование законаПроставление печати
Трудовой кодекс РФ (ст. 230).Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).
Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).
Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).
Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.
Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.
Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.
Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).Печатью (при ее наличии) должны заверяться:
  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.
Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184)Печать (при ее наличии) должна проставляться:
  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.
Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88).Печать (при ее наличии) должна проставляться:
  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

Но наряду с этим, некоторые законы не были пересмотрены, и они требуют обязательного наличия печати, без которой документы не имеют юридической силы. Например, в законе о применении бланков строгой отчетности в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 строго прописано, что на БСО должна присутствовать печать.

В Инструкции, утвержденной Министерством труда от 10.10.03 № 69, четко прописано, что при увольнении работника, в его трудовой книжке обязательно должна быть проставлена печать.

Кроме того большинство отчетной документации, подающейся в ИФНС, по закону должна быть заверена печатью ООО.

Обобщая вышесказанное и учитывая недоработки в новом законе, можно прийти к выводу, что печать ООО нужно приобрести, так как это поможет избежать многих непонятных вопросов и непредвиденных проблем.

Также двусмысленной остается новая отметка в законе о том, что при наличии печати сведения о ней нужно внести в Устав ООО. Раньше такое требование отсутствовало, поскольку по умолчанию предполагалось наличие печати.

По новым требованиям ООО, зарегистрированным до 7 апреля 2015 года лучше внести изменения в устав и внести сведения о печати, поскольку последствия отказа от нее мы рассмотрели выше.

Если ООО регистрируется после 7 апреля 2015 года, то сведения о ней должны содержаться в Уставе компании.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

ВАЖНО: если раньше организация имела печать, но после вступления нового закона в силу не внесла изменения в Устав ООО, то считается, что печати нет, и она не будет иметь никакой правовой силы в случае возникновения спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Вывод из вышесказанного: если организация намерена продолжать использовать печать в своей деятельности, то придется вносить изменения в Устав ООО и указать в нем сведения о печати.

ВАЖНО: если фирма законно закрепила существование печати путем изменения Устава, она обязана использовать ее во всех случаях, даже тех, когда проставление печати необязательно.

Определенные требования к печати установлены в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» в пункте 5 статьи 2. Согласно закону, печать фирмы должна обязательно содержать следующую информацию:

  • вид организационно-правовой формы;
  • фирменной наименование ООО;
  • юридический адрес ООО.

На усмотрение предпринимателя оттиск печати может содержать информацию об ИНН и ОКПО, а также иные дополнительные сведения или элементы декора и индивидуализации.

Где и как заказать печать ООО

Чтобы заказать печать, нужно иметь некоторое представление о ее составляющих, разновидностях и возможностях дизайна.

Организаций, предлагающих изготовление печати, очень много. Такие фирмы изготовят печать любой сложности, за любой срок за определенную стоимость. Если с поиском такой фирмы возникли трудности, обратитесь в любую организацию, предлагающую процедуру открытия и закрытия ИП или ООО. Там вам обязательно помогут или подскажут.

Итак, выбирая и заказывая печать, нужно знать, что она бывает автоматической и ручной. Само собой автоматическая печать имеет преимущества перед ручной, но и по стоимости будет дороже.

При пользовании ручной печатью нужно иметь штемпельную подушку со специальной краской, куда окунается клише печати при проставлении штампов.

Оснастка печати может быть металлической, пластиковой или деревянной.

Также по форме клише печати подразделяются на круглую, треугольную и прямоугольную.

Самое главное при заказе печати – это рисунок ее оттиска. Закон позволяет ООО оформлять оттиск печати по индивидуальному дизайну, но с соблюдением обязательных условий, которые были рассмотрены выше.

Итак, при заказе печати вам нужно определиться, будет ли она автоматической или ручной, какая будет оснастка (металлическая, пластиковая, деревянная), и что будет написано и изображено на оттиске.

Чтобы заказать печать, нужны следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ООО;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • заявление или письмо от руководителя ООО, подписанное всеми учредителями;
  • паспорт заявителя (с ним нужно будет забирать готовую печать);
  • эскиз печати.

ВАЖНО: фирма может иметь несколько печатей. Одна из них основная, или гербовая. Другие – штампы для внутренних документов. Рисунок оттиска может быть разным, главное условие – соблюдение законных требований при разработке его дизайна.

Таким образом, несмотря на вступление в силу закона, позволяющего отказаться от использования печати, на практике обществу с ограниченной ответственностью печать необходима. Ее наличие позволит избежать многих спорных ситуаций.

Печать стоит относительно недорого и изготавливается в короткие сроки.

Впрочем, опираясь на данную статью, каждый предприниматель вправе взвесить все плюсы и минусы наличия печати у ООО и принять самостоятельное решение о ее приобретении или об отказе от нее.

Источник: https://investingclub.ru/pechat-ooo-osnovnye-trebovaniya.html

Печать ООО в 2019 году: требования и образец

Требования к печати юридического лица 2019

Закон № 82-ФЗ, изданный 06.04.2015, отменил обязанность компаний применять печать ООО и перевёл её в разряд добровольных атрибутов. Статья 2 закона «Об ООО» теперь звучит так: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

  1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
  2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
  3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ).

Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится.

Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Государственный реестр

Особый порядок регистрации предусмотрен только при использовании гербовых изображений, а официальный учёт печатей коммерческих структур не ведётся. Тем не менее, какое-то время такой реестр существовал, но только для Москвы. В 1998 году было издано распоряжение московского мэра Юрия Лужкова о создании при регистрационной Палате г. Москвы городского реестра.

Всех московских бизнесменов обязали зарегистрировать печати в этом реестре, за что взималась госпошлина.

Это было своего рода самоуправство столичного градоначальника, потому что ни в каком другом регионе РФ такого порядка учёта не было.

Федеральная налоговая служба, в чьей компетенции находятся вопросы регистрации субъектов предпринимательской деятельности, потребовала отменить ведение московского реестра. Произошло это только через 7 лет – в феврале 2005 года.

Хорошо это или плохо, но в 2019 году государственного федерального реестра такого важного для юридического лица атрибута не существует. Чтобы заказать клише, достаточно передать по интернету или телефону название фирмы, коды ИНН и КПП, место нахождения. Никаких официальных документов для заказа не требуется, хотя некоторые изготовители запрашивают копии свидетельства о регистрации.

Конечно, при нынешнем развитии технологий можно заказать не только клише по своим реквизитам, но и любой другой организации по образцу. К сожалению, оттиск на бумаге не всегда гарантирует легитимность и принадлежность определённому юридическому лицу.

В Уголовном кодексе РФ установлена ответственность по статье 327 за подделку документов и штампов, срок наказания – до двух лет лишения свободы. Если вы хотите гарантированно защитить деловые бумаги и содержащуюся в них конфиденциальную информацию, то для этого стоит использовать электронную подпись.

Изготовители штампов тоже не стоят на месте, предлагая такие способы защиты от подделок:

  • лазерная гравировка с полутоновыми рисунками и фотографиями;
  • специальный шрифт, разработанный по алгоритму для конкретного заказчика;
  • многоцветная флэш-технология;
  • гильоширные сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • защитные элементы по ГОСТ Р 51511-2001, которые используют для гербовых штампов;
  • контрольные метки (микроповорот, микросмещение, микродеформация отдельных букв или их элементов; имитация дефекта клише, следа от пылинки, заплыва краски, брызг, клякс; включение отдельных букв с иным шрифтом);
  • УФ-метки, видимые только в ультрафиолетовом свете;
  • химические метки;
  • рельефное клише с тиснением;
  • скрытые изображения;
  • двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix.

Чем больше степеней защиты, тем дороже обойдётся изготовление. Но пока приходится в деловом обороте использовать этот символ юридического лица, надо принять все меры для его сохранности и невозможности подделать изображение.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации.

В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО.

Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации.

Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений.

Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА.

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

  • круглый – окружность диаметром 38-42 мм;
  • треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
  • прямоугольный – прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

  • полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение (населённый пункт);
  • номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obrazec-pechati-ooo

Печать для ип: требования 2019, обязательна или нет, изготовление и регистрация – Как построить свой бизнес

Требования к печати юридического лица 2019

Регулирование деятельности частных лиц подчинено принципу «дозволено все, что прямо не запрещено». Поэтому следует разобраться в спорном вопросе, нужно ли регистрировать печать ИП. Федеральное законодательство не предусматривает обязанности ИП иметь печать, а в случае изготовления – ставить ее на учет.

Органам публичной власти и их должностным лицам разрешено действовать строго в пределах полномочий, предусмотренных законом и с соблюдением выписанной процедуры. На сегодня ни одна государственная структура не уполномочена контролировать оборот печатей или штампов.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

  • заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
  • предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

  • сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
  • представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

С другой стороны, стоит облегчить себе жизнь и все-таки изготовить печать для ИП если:

Зачем ИП регистрировать печать?

Решившись на изготовление печати, предприниматель задается новой дилеммой, а надо ли ее регистрировать?

Логично предположить, что государство заинтересовано в системе учета изготовленных печатей ИП и юридических лиц.

Более того, целесообразной была бы норма, в соответствии с которой регистратору следует требовать уничтожения печатей и штампов субъектов хозяйствования до снятия их с учета в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Но государственная политика в этом вопросе пока окончательно не усовершенствована.

Очевидно, что и добропорядочным предпринимателям система учета тоже выгодна. Предположим, что ИП оказался жертвой мошеннических действий: в судебных, контролирующих или правоохранительных органах фигурирует подделанный документ, написанный от его имени и заверенный печатью.

Таким образом, регистрация печати ИП выгодна. При отсутствии регистрации выпущенных штемпелей ИП придется доказывать свою невиновность даже тогда, когда имеющийся отпечаток даже визуально непохож на оттиск его печати. Ведь государству неизвестно, сколько и каких печатей было выпущено.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

  • в налоговой службе;
  • в регистрационной палате;
  • в ОВД;
  • в торгово-промышленной палате;
  • в реестре фирмы-изготовителя.

Единого всероссийского перечня штампов просто не существует. ФНС оперирует данными семи реестров, среди которых реестры контрольно-кассовой техники и операторов ЭДО. Но реестра печатей она не ведет. В этом легко убедиться, ознакомившись с материалами официального сайта этого органа.

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

  • сведения об атрибутах печати ИП;
  • дату ее изготовления и уничтожения;
  • образцы оттиска;
  • эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

  • заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
  • печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Таким образом, решение о том, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, принимает он сам, выходя из соображений целесообразности.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП

Нужна ли печать для ИП?

Как бесплатно открыть ИП в 2018 году? Регистрация ИП самостоятельно

Что делать после регистрации ИП

Источник:

Может ли ИП работать без печати в 2019 году?

Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности.

К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.

Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП

В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.

Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса.

Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен.

То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.

Случаи, когда наличие печати необходимо

К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным.

Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной.

В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.

Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными.

Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати.

  Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.

Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.

Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется.  Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.

Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет.

Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати.

Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас.

Представленный перечень  случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению

Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?

Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.

В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.

Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?

В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.

Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:

  1. фразу «Индивидуальный предприниматель»;
  2. личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
  3. данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
  4. идентификационный номер бизнесмена.

Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):

  • наименование предприятия;
  • адресные данные предприятия;
  • логотип;
  • дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.

Что нельзя размещать на печати:

  1. госсимволы, элементы символики РФ;
  2. логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.

Источник:

Печать для ИП: требования, образец и стоимость

Начинающие предприниматели часто задают вопрос – нужна ли печать для ИП в 2019 году. В этой статье мы расскажем о том, в каких случаях она может быть необходима, как выглядит печать ИП и какая информация должна быть в ней указана.

Несмотря на то, что печать не является необходимым атрибутом для индивидуального предпринимателя, ее наличие дает определенные преимущества. Если нужно доказать, что подпись на документах принадлежит конкретному лицу, печать будет являться дополнительным аргументом.

Некоторым крупным компаниям, которые сотрудничают с ИП важно, есть ли у них печать — наличие штампа является дополнительной гарантией надежности фирмы.

В каких случаях без печати не обойтись

Есть ряд случаев, когда нужно использовать печать:

  • Если у ИП есть работники –  потребуется для оформления трудовых книжек и договоров;
  • Если используются бланки строгой отчетности, приходно-кассовые ордера и товарные чеки. 
  • Если ИП участвует в тендерах.

В некоторых банках при открытии расчетного счета могут запросить наличие печати. Несмотря на то, что законом не установлено обязательное наличие печати при открытии счета, банк может отказать в услуге, так как использует печать для дополнительной идентификации клиента.

Для дополнительной защиты печать можно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Данная процедура не является обязательной, но в случаях подделки печати позволит идентифицировать оттиск ИП. Зарегистрировать печать можно самостоятельно, направив в ИФНС заявление — а можно сделать это с помощью сервиса. 

Источник: https://kmb-chr.ru/sposoby-zarabotka/pechat-dlya-ip-trebovaniya-2019-obyazatelna-ili-net-izgotovlenie-i-registratsiya.html

Требования печати

Требования к печати юридического лица 2019

Гражданский кодекс РФ, являющимся основополагающим нормативным актом, регулирующим деятельность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, прямо не указывает о необходимости наличия печати в качестве обязательного реквизита юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Но вывод о необходимости ее наличия следует из других норм ГК.

Например, п.5 ст.185 ГК РФ указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Применительно к отдельным видам коммерческих организаций требование о необходимости наличия печати содержится в специальных нормативно-правовых актах.

Так, в п.7 ст.2 ФЗ от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”, в п.5 ст.2 ФЗ от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” установлено, что общество “должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения”.

Таким образом, действующее законодательство устанавливает следующие требования к печати:

  • обязательность ее наличия;
  • возможность ее существования в единственном числе;
  • круглая форма;
  • указание на ней полного фирменного наименования общества на русском языке;
  • указания на ней места нахождения общества.

Несмотря на достаточно скромное правовое регулирование исследуемого вопроса, действующее законодательство позволяет, тем не менее, сделать вывод, что оттиск печати имеет правовое значение.

Что касается штампа, законодательство не содержит требований, предъявляемых к нему, юридического значения оттиск штампа не имеет.

Итак, проведенный анализ норм действующего законодательства приводит к следующим выводам:

  • требования, предъявляемые к оттискам печатей и штампов, могут устанавливаться только федеральным законодательством;
  • в настоящее время требования, предъявляемые к оттиску печати, заключаются в указании на обязательность ее наличия в единственном числе, круглую форму печати, обязательность включения в нее таких реквизитов, как полное фирменное наименование общества на русском языке и место нахождения общества;
  • в силу прямого указания закона в установленных законом случаях исходящие от юридического лица документы должны скрепляться оттиском печати, в связи с чем можно говорить о правовом значении оттиска печати;
  • действующим законодательством не предусмотрены требования о необходимости наличия штампа. Правового значения оттиск штампа не имеет и может использоваться для организации хозяйственной деятельности в различных целях.

Возникают следующие вопросы:

  • о размере печати,
  • о размере шрифта на клише,
  • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
  • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа “для документов”, “для накладных” и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и изготовителей печатей.

Однако был принят Закон «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.

В регистрационной палате был создан реестр печатей на каждый город и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства регистрационная палата была ликвидирована.

Пункт 7 данного постановления гласит: Признать утратившими силу распоряжение “О создании в регистрационной палате городского реестра печатей”. В период, когда велся реестр печатей, в регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов, они устанавливали определенные требования к печатям:

Пункт 4.1 Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Пункт 6.1 Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее – “организации”) должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре – для лиц, зарегистрированных до образования регистрационной палаты);
  • номер городского Реестра печатей;
  • Государственный герб Российской Федерации (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Пункт 6.2 Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то: секретариат; канцелярия; управление делами; отдел кадров; для счетов; для удостоверений; для справок и т.д.

Не стоит забывать, что данные унифицирующие требования НЕ ЗАКРЕПЛЕНЫ на федеральном законодательном уровне

и в настоящий момент УТРАТИЛИ СВОЮ СИЛУ.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей, как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.).

Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать.

В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения.

Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ 

Гербовая печать должна быть выполнена по ГОСТу 51511-2001:

  • Диаметр от 40 до 45 мм;
  • Внешний круг толщиной 1,3 мм с микротекстом высотой 0,8 мм;
  • Наличие ИНН, ОКПО, ОГРН высотой 0,5–0,8 мм. Наличие линий толщиной 0,08 мм;
  • Наличие элементов с полутоновым растром (80 линий на см).

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

  •  полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется);
  •  основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  •  идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  •  код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

  •  федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
  •  организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
  •  органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  •  нотариусы;
  •  мировые судьи.

Источник: http://kopirka24.ru/trebovaniya-k-soderzhaniyu-pechati

Помощь права
Добавить комментарий