Списание запчастей на ремонт автомобиля документы

Первичные документы при списании автозапчастей

Списание запчастей на ремонт автомобиля документы

Для списания автозапчастей необходимо оформить требование-накладную, если автозапчасти передаются ремонтной службе, то оформляют накладную отпуск материалов на сторону.

Если ремонт производит сторонняя организация, требуется составить акт о приемке-сдаче унифицированной формы.

При ремонте вашей же организацией или водителем, то подтверждением о замене автозапчасти может служить акт составленный в произвольной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену запчастей в автомобиле

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов (Инструкция к плану счетов). Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов.* Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле.

Поступление, перемещение и выбытие запчастей для автомобиля в бухучете отразите на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».

Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте (текущем или капитальном).

Порядок списания запчастей в бухучете зависит от того, как будет ремонтироваться автомобиль – собственными силами организации или подрядчиком.

Документальное оформление

Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, а ремонтное подразделение находится на ее территории, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11.

Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Такие правила предусмотрены пунктом 100 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и указаниями по заполнению форм № М-11 и № М-15, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.*

Ситуация:* нужно ли составлять акт по форме № ОС-3 при замене запчастей в автомобиле

Ответ на этот вопрос зависит от того, кто производит замену запчастей. Если работы по замене проводит собственная ремонтная служба организации или подрядчик, то составить акт по форме № ОС-3 нужно.

Если же организация осуществляет замену запчастей собственными силами при отсутствии ремонтной службы, акт можно не составлять. Это объясняется тем, что составление акта по форме № ОС-3 обязательно при приеме-сдаче автомобиля от заказчика к исполнителю (указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2001 г. № 7).

Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации (например, водитель), то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле.

Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.*

Главбух советует:* чтобы упростить документооборот, акты о замене запчастей в автомобиле можно составлять в конце месяца по каждому исполнителю работ.

Бухучет

В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 27 ПБУ 6/01, подп. 5, 7 ПБУ 10/99).

Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей) (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 10-5
– списаны запчасти на ремонт автомобиля.

Такой порядок предусмотрен пунктом 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит. Поэтому в учете заказчика передачу материалов отразите проводкой:

Дебет 10-7 Кредит 10-5
– переданы подрядчику материалы для ремонта автомобиля.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44…) Кредит 10-7
– списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета подрядчика).

Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены. Возврат оформите накладной (формы № М-11, № М-15). Об этом сказано впункте 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой:

Дебет 10-5 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44…), 10-7
– оприходованы на склад неиспользованные запчасти при ремонте автомобиля собственными силами, при ремонте подрядным способом.

Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации (ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости).

Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Подробнее об этом см.

 Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство).

Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. К бухучету их можно принять на основании требования-накладной по форме № М-11 (п. 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н).

Ситуация:* как отразить в бухучете поступление и списание запчастей, полученных после проведения ремонта автомобиля. Материалы пригодны для дальнейшего использования

Поступление демонтированных запчастей отразите в составе прочих доходов. Старые запчасти могут быть пригодны для дальнейшего использования, например, для ремонта.

Организация может руководствоваться положениями пункта 79 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

В нем сказано, что пригодные для использования детали, узлы и агрегаты выбывающих объектов основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости. Поступление таких запчастей отразите в составе прочих доходов.

Под рыночной стоимостью в данном случае понимается сумма денежных средств, которая может быть получена организацией в результате продажи этой запчасти (п. 9 ПБУ 5/01).

При поступлении запчастей, полученных после ремонта автомобиля, на склад сделайте проводку:

Дебет 10-5 Кредит 91-1
– оприходованы запчасти, бывшие в эксплуатации (на основании требования-накладной по форме № М-11).

Иногда, чтобы привести замененные запчасти в пригодное состояние, организации ремонтируют их. В этом случае в стоимость восстановленных запчастей нужно включить затраты на ремонт (п. 11 ПБУ 5/01).
Если в организации создана собственная ремонтная служба, отнесение стоимости ремонта на цену запчасти отразите проводкой:

Дебет 10-5 Кредит 23
– учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный собственными силами.

Если запчасти ремонтирует подрядчик, то отнесение стоимости ремонта на стоимость запчасти отразите так:

Дебет 10-5 Кредит 60
– учтены в стоимости запчасти расходы на ремонт, выполненный подрядным способом.

Если в дальнейшем замененные, но пригодные запчасти будут использованы, то их стоимость нужно списать на расходы (п. 5 ПБУ 10/99). В учете списание запчастей отразите проводкой:

Дебет 20 (23, 26, 25, 29, 44…) Кредит 10-5
– списаны запчасти (на основании требования-накладной).

С.В. Разгулин

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

С уважением,

эксперт «Системы Главбух» Обручникова Елена

Ответ утвержден:

Ведущий эксперт Горячей линии “Системы Главбух” Родионов Александр

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу:http://www.1gl.ru/#/hotline/rules/?step=14

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/61003-pervichnye-dokumenty-pri-spisanii-avtozapchastey

Замена и списание запчастей автомобиля

Списание запчастей на ремонт автомобиля документы

Так как в данном случае старая запчасть не пригодна к использованию и подлежит списанию, ее следует учесть в качестве лома по рыночной цене соответственно лома.

В бухгалтерском учете проводки будут следующие:

Дебет 10 субсчет «Запчасти» Кредит 60 – оприходована приобретенная запчасть;

Дебет 20 Кредит 10 субсчет «Запчасти» – установлена запчасть на автомобиль;

Дебет 10 субсчет «Прочие материалы» Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» – отражена в бухгалтерском учете стоимость старой запчасти в качестве металлолома;

Дебет 62 Кредит 91 субсчет «Прочие доходы» – отражена в бухгалтерском учете выручка от реализации металлолома;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 10 субсчет «Прочие материалы» – списан металлолом.

Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11.

Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону.

Замену детали необходимо документально подтвердить, можно составить акт о замене запчастей в автомобиле в произвольной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену запчастей в автомобиле.

Запчасти для автомобиля учитываются в составе материалов (Инструкция к плану счетов). Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле.

Поступление, перемещение и выбытие запчастей для автомобиля в бухучете отразите на субсчете 10-5 «Запасные части» к счету 10 «Материалы».

Обычно замена запчастей в автомобиле происходит при его ремонте (текущем или капитальном).

Порядок списания запчастей в бухучете зависит от того, как будет ремонтироваться автомобиль – собственными силами организации или подрядчиком.

Документальное оформление.*

Если организация ремонтирует автомобиль самостоятельно, а ремонтное подразделение находится на ее территории, то при списании запчастей оформите требование-накладную по форме № М-11.

Если запчасти передаются для ремонта в подразделение, которое находится за пределами территории организации, или подрядчику, то оформите передачу накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Такие правила предусмотрены пунктом 100 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, и указаниями по заполнению форм № М-11 и № М-15, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Ситуация: нужно ли составлять акт по форме № ОС-3 при замене запчастей в автомобиле

Если местонахождение автомобиля при замене запчастей не меняется, то составлять акт по форме № ОС-3 не нужно.

Это объясняется тем, что составление акта по форме № ОС-3 обязательно при приеме-сдаче автомобиля от заказчика к исполнителю (указания по заполнению формы № ОС-3, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2001 г. № 7).

Если автомобиль ремонтирует сотрудник организации (например, водитель), то приема-передачи основного средства не происходит. При этом замену детали необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого можно составить акт о замене запчастей в автомобиле.

Типовой формы такого документа не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.*

Главбух советует: чтобы упростить документооборот, акты о замене запчастей в автомобиле можно составлять в конце месяца по каждому исполнителю работ.

Бухучет.

В бухучете затраты на ремонт автомобиля отразите в том отчетном периоде, к которому они относятся. Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 27 ПБУ 6/01, подп. 5, 7 ПБУ 10/99).

Поэтому списывайте запчасти в момент их отпуска со склада (при составлении документов на отпуск запчастей) (п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Списание запчастей при ремонте автомобиля собственными силами отразите проводкой:*

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 10-5
– списаны запчасти на ремонт автомобиля.

Такой порядок предусмотрен пунктом 67 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Если ремонт производится подрядным способом, то в договоре может быть сказано, что запчасти для ремонта автомобиля заказчик передает подрядчику (ст. 704 ГК РФ). В этом случае право собственности на эти материалы к подрядчику не переходит. Поэтому в учете заказчика передачу материалов отразите проводкой:

Дебет 10-7 Кредит 10-5
– переданы подрядчику материалы для ремонта автомобиля.

По окончании работ подрядчик должен сдать заказчику отчет об израсходованных материалах (п. 1 ст. 713 ГК РФ). На основании полученного отчета материалы нужно списать на счета учета затрат. В зависимости от того, за каким подразделением организации закреплен отремонтированный автомобиль, сделайте проводку:

Дебет 20 (25, 26, 29, 44…) Кредит 10-7
– списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля (на основании отчета подрядчика).

Если запчасти, списанные со склада, были израсходованы не полностью, они должны быть возвращены. Возврат оформите накладной (формы № М-11, № М-15). Об этом сказано в пункте 112 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

В бухучете возврат неиспользованных запчастей оформите проводкой:

Дебет 10-5 Кредит 20 (23, 25, 26, 29, 44…), 10-7
– оприходованы на склад неиспользованные запчасти при ремонте автомобиля собственными силами, при ремонте подрядным способом.

Стоимость запчастей, по которой они списываются на затраты, определите одним из способов их оценки, закрепленных в учетной политике организации (ФИФО, по стоимости каждой единицы запасов, по средней себестоимости).

Такие правила установлены пунктом 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Подробнее об этом см.

 Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении отпуск материалов в эксплуатацию (производство).

Иногда после замены старые запчасти остаются пригодными для дальнейшего использования. К бухучету их можно принять на основании требования-накладной по форме № М-11 (п. 57 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Автошкола ремонтирует транспорт. Учет запчастей.

Частная автошкола отремонтировала автомобиль. Запчасти, которые остались после этого, было решено починить, а затем использовать.

Детали, не подлежащие восстановлению, организация планирует продать в качестве металлолома. При отражении ситуации в учете следует помнить о нововведениях, которые вступили в силу в этом году.

Отметим, что их не раз прокомментировали чиновники в своих письмах. Анализ ситуации – в статье.

Старые запчасти в бухучете приходуются по рыночной стоимости.

Запчасти, которые остались после ремонта автомобиля, в бухгалтерском учете относятся к материально-производственным запасам (п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», которое утверждено приказом Минфина России от 19 июня 2001 г. № 44н).

Причем независимо от того, пригодны они к дальнейшему использованию или являются металлоломом.

Годные детали следует учесть на счете 10 субсчет «Запасные части». Металлолом – на счете 10 субсчет «Прочие материалы». Обратите внимание: имущество учитывается по рыночной стоимости, которая сложилась на дату принятия материалов к учету.

Запчасти и их стоимость необходимо зафиксировать в первичном документе, форму которого организация может разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.

При передаче материалов на склад оформляется накладная. Для этих целей может использоваться требование-накладная по форме № М-11.*

При реализации запчастей, в том числе в качестве металлолома, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

Стоимость старых запчастей необходимо включить в доход.

По мнению чиновников, стоимость годных деталей, оставшихся после ремонта автомобиля, надо включить в доход при расчете налога на прибыль. Ссылаются они на пункт 13 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Но в нем говорится только про детали, которые остались после ликвидации или демонтажа основных средств. В рассматриваемом случае речь идет о ремонте. Однако этот факт не смущает чиновников.

Они настаивают, чтобы детали, оставшиеся после ремонта, учитывались в составе внереализационных доходов (письмо Минфина России от 10 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/656).*

Некоторые специалисты предлагают учитывать запчасти в качестве возвратных отходов (п. 6 ст. 254 Налогового кодекса РФ). По мнению автора, применять такой способ учета не совсем правильно. Ведь к возвратным отходам относятся материалы, которые образуются в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг. Тогда как запчасти появились в процессе обслуживания основных средств.

Таким образом, годные детали, оставшиеся после ремонта автомобиля, нужно включить в состав внереализационных доходов. При этом используется рыночная стоимость такого имущества, определенная в соответствии со статьей 40 Налогового кодекса РФ, без учета НДС (подп. 5 и 6 ст. 274 Налогового кодекса РФ).

В аналогичном порядке учитываются запчасти, признанные организацией металлоломом (письмо Минфина России от 6 октября 2009 г. № 03-03-06/1/647).

В расходах старые запчасти учитываются в момент реализации.

Иногда полученные в ходе ремонта запчасти требуется починить. Затраты на это можно учесть в расходах при налогообложении прибыли (подп. 6 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Делается это на дату подписания акта приемки-передачи работ (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Далее автошкола либо продает запчасти, либо использует их для ремонта других автомобилей. В обоих случаях стоимость запчастей можно учесть в расходах.

Причем в расчет берется их рыночная стоимость, по которой они ранее были учтены в составе налоговых доходов (п. 2 ст. 254 и подп. 2 п. 1 ст. 268 Налогового кодекса РФ).

Это подтверждают чиновники (письмо Минфина России от 17 февраля 2010 г. № 03-03-06/1/75).

Напомним, что до 2010 года в расчет надо было брать сумму налога на прибыль, исчисленного с рыночной стоимости имущества (то есть с той стоимости, по которой запчасти были учтены в доходах). Теперь, как видим, у организаций есть более выгодный способ учета, который ввел Федеральный закон от 25 ноября 2009 г. № 281-ФЗ.

Обратите внимание: материальные расходы в виде полученных в результате ремонта запчастей учитываются по мере использования такого имущества в деятельности, направленной на получение дохода (п. 2 ст. 272 Налогового кодекса РФ).

Что касается запчастей, которые непригодны для использования (металлолом), то они учитываются в расходах в аналогичном порядке.

Также стоит отметить, что реализация лома и отходов черных и цветных металлов не облагается НДС (подп. 25 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ). При этом если организация совершает не облагаемые НДС операции наряду с облагаемыми, то следует вести раздельный налоговый учет (п. 4 ст. 149 Налогового кодекса РФ).*

Пример

ООО «Автошкола» на общем режиме налогообложения в 2010 году осуществило своими силами замену сломанного двигателя на учебном автомобиле. Новый двигатель приобретен у поставщика по безналичному расчету за 35 400 руб., в том числе НДС 5400 руб.

Сломанный двигатель не подлежит восстановлению, поэтому он оприходован в качестве металлолома. Рыночная стоимость металлолома, по данным организации, подтвержденным документально, составила 6100 руб.

Впоследствии ООО «Автошкола» реализовало металлолом специализированной организации за 5000 руб.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет 10 субсчет «Запчасти»
Кредит 60
– 30 000 руб. (35 400 – 5400) – оприходован приобретенный двигатель;

Дебет 19 Кредит 60
– 5400 руб. – отражен входящий НДС по приобретенному двигателю;

Дебет 60 Кредит 51
– 35 400 руб. – оплачен приобретенный двигатель поставщику;

Дебет 20
Кредит 10 субсчет «Запчасти»
– 30 000 руб. – установлен приобретенный двигатель на автомобиль;

Дебет 68 Кредит 19
– 5400 руб. – принят к вычету входящий НДС по приобретенному двигателю;

Дебет 10 субсчет «Прочие материалы»
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– 6100 руб. – отражена в бухгалтерском учете стоимость замененного двигателя в качестве металлолома;

Дебет 62
Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
– 5000 руб. – отражена в бухгалтерском учете выручка от реализации металлолома;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы»
Кредит 10 субсчет «Прочие материалы»
– 6100 руб. – списан металлолом.

В налоговом учете стоимость металлолома включается в состав внереализационных расходов в размере 6100 руб. В момент реализации рыночная стоимость замененного двигателя – 6100 руб. включается в расходы.

Далее выручка от продажи металлолома – 5000 руб. отражается в составе налоговых доходов. Таким образом, в налоговом учете итоговый результат от операций с данным имуществом также составляет 5000 руб.

Журнал «Учет в сфере образования», № 5, май 2010г.

21.05.2015г.

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/105685-zamena-i-spisanie-zapchastey-avtomobilya

Глава 4 учет запасных частей

Списание запчастей на ремонт автомобиля документы

. Изучив данную тему, вы должны знать:

– порядок документального оформления приобретения запасных частей, узлов и агрегатов;

– порядок документального оформления выбытия запасных частей, узлов и агрегатов;

– особенности учета шин и аккумуляторов;

– порядок отражения операций в реестрах учета и формах отчетности

. На основе полученных знаний вы должны уметь:

– заполнять первичные документы на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов;

– контролировать показатели первичных документов на приобретение и списание запасных части, узлов и агрегатов;

– заполнять регистры бухгалтерского (финансового) и налогового учета по движению запасных части, узлов и агрегатов;

– отражать операции движения запасных части, узлов и агрегатов в реестрах учета и формах отчетности

. План

41. Первичный учет приобретения и списания запчастей

42 Отображение результатов ликвидации запчастей

43 Учет шин и аккумуляторов

44 Отражение операций в реестрах учета и формах отчетности

45. Налоговый учет запчастей

Запасные части предприятие может приобретать у поставщиков как за наличный, так и безналичный расчет, а также производить или восстанавливать в мастерских своего предприятия

Чтобы обеспечить бесперебойную работу предприятия, а также упорядочить выдачу и расходы запчастей, на предприятии издается приказ, регламентирующий условия формирования запаса и выдачи запчастей со склада. В нем утверждается:

1) перечень узлов, агрегатов и материалов, которые выдаются по документам первичного учета только при наличии подписи главного инженера или других лиц руководящего состава;

2) порядок отпуска запчастей, узлов, агрегатов и материалов со склада для продажи другим юридическим или физическим лицам;

3) создание резервного фонда запасных частей, который включает, как минимум, по два экземпляра каждого наименования запчастей, согласно утвержденному списку

приобретение запасных частей отражаются в бухгалтерском (финансовом) учете аналогично приобретению других запасов – по первоначальной стоимости. Учет приобретенных запасных частей, узлов, агрегатов ведется н на дебете субсчета 207 и в кредите счета 63.

Изготовленные собственными силами запчасти, готовые детали приходуются с кредита счета 23. По дебету субсчета 207 отражают остаток и поступление, п в кредит – расходы, реализацию и прочее выбытие запасных частей.

Аналитический учет ведется в разрезе мест хранения или в разрезе материально ответственных лиц по однородным группам запчастистин.

Списание запчастей и узлов происходит преимущественно на нужды ремонтов и обслуживания автомобилей. Предприятие обеспечивает учетный процесс поступления и списания материальных ценностей в соответствии в с потребностями внутреннего контроля и установленного порядка учету.

41 Первичный учет приобретения и списания запчастей

Документом на получение запчастей от поставщиков является товарная (расходная) накладная поставщика. В ней указываются все необходимые реквизиты для оприходования материалов, запчастей частности, наименование, код позиции, количество, цена, сумма.

Параллельно поставщик, зарегистрированы й плательщиком. НДС, выписывает налоговую накладную. Однако этот документ используется только в налоговом учете для отражения входного. НДС.

Вместе с тем по данным налоговой накладной можно сверить объемы приобретение ресурсов, отраженных в товарной накладныеадній.

Первичным документом для выдачи запчастей со склада предприятия на производственные нужды может быть заборная карта следующего вида

Этот внутренний документ остается на складе предприятия и является основанием для списания материально ответственным лицом запчастей на расходы (Бухгалтерские проводки по выбытию запасных частей в ремон нт – см. раздел 55).

. Списание запчастей в процессе ремонта. Списанию подлежат как новые, так и отреставрированные, и снятые с других автомобилей запчасти

Списание любого вида запчастей, полученных со склада и использованных в процессе ремонта автомобилей, осуществляется актами выполненных ремонтных работ или по актам замены (установки), составленным менеджером ремонтного подразделения предприятия и утвержденным руководителем предприятия

Запчасти, снятые с автомобиля в результате проведенных ремонтных работ или их замены на новые, могут быть в различном техническом состоянии. В связи с этим возможны следующие варианты их использования

1. Если запчасть не пригодна к дальнейшему ее использования или восстановления, то ее приходуют по дебету субсчета 209 с кредита субсчета 719 как металлолом (по цене черного или цветного мет талобрухту).

2. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию только после ее восстановления, то возникают еще два варианта:

а) если запчасть снимается с автомобиля и передается на восстановление, а на автомобиль устанавливают новую (или ранее восстановленную) запчасти, то снятую и такую, подлежащая восстановлению, запчасти оприб бутковують на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом (по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности она списывается с внебалансовые ного субсчета 0221, а все расходы, связанные с работами по восстановлению, включаются в первоначальную стоимость восстановленной запасной части, которая отображается на субсчете 207. Затем учет восстановленной зап части осуществляется в том же порядке, как и любой другой.

Таким образом, забалансовый счет 02 является временнымим;

б) если запчасть снимается с автомобиля, передается на восстановление и после восстановления устанавливается на тот же автомобиль, и все это – в рамках одного ремонта, т.е.

автомобиль в течение всего времени проведения ремонта и восстановления запасных частей не эксплуатировался, то снята и подлежащая восстановлению, запчасть отражается на отдельном забалансовом субсчете 0221 как металлолом ( по цене черного или цветного металлолома).

После выполнения работ по восстановлению ее работоспособности и установки на автомобиль она списывается с забалансового субсчета 0221, а все расходы, связан и с такими работами, вместе со всеми другими расходами на ремонт включаются или в первоначальную стоимость автомобиля, или списываются на затраты предприятийа.

3. Если запчасть пригодна к дальнейшему использованию, то ее приходуют по дебету субсчета 207 с кредита субсчета 719 по цене черного или цветного металлолома, если она не превышает чис стои стоимости реализации такой запасной части. Затем учет такой запчасти осуществляется в том же порядке, как и любой другойої.

Для списания непригодных для дальнейшего использования запасных частей составляется акт произвольной или утвержденной предприятием формы. Мелкие детали обычно списываются по списку и отражаются в акте

На выбраковки крупных узлов и агрегатов составляют отдельный

акт

Источник: http://uchebnikirus.com/buh-audit/buhgalterskiy_i_podatkoviy_oblik_avtotransportu_ta_perevezen_-_bazilyuk_av/oblik_zapasnih_chastin.htm

Акт списания материалов на ремонт автомобиля

Списание запчастей на ремонт автомобиля документы

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России Совет 1: Как списывать запчасти Оприходуйте запасные части к автомобилям, поступившие в организацию, на основании товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, если они приобретались за безналичный расчет, либо на основании товарного чека, если их купили в магазине за наличные. Составьте приходный ордер по форме М-4, подписываемый кладовщиком. В бухгалтерском учете проводка по оприходованию запчастей будет такая:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить “Дефектную ведомость” и “Дефектный акт”

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет
  • Акт списания ТМЦ (Запчасти на ремонт)
  • Акт списания ТМЦ (Запчасти на ремонт)
  • Как списать запчасти для ремонта автомобиля?
  • Гарантийный ремонт (списание запчастей)
  • Как правильно списать запчасти на автомобиль
  • Продажа запчастей при оказании услуг по ремонту автотранспортных средств
  • Составляем акт списания запчастей на автомобиль – образец
  • Акт на списание запчастей автомобиля – на ремонт образец

Учет запасных частей: проводки, документация и бухгалтерский учет

Акт о списании автотранспортных средств Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.

Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия.

Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист механик, водитель и т. После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.

Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму. Основные правила составления акта о списании авто средств Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме.

Главное требование — в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия.

В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации. Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.

Инструкция по заполнению акта о списании В начале документа нужно внести данные о компании — владельце автотранспортного средства: Затем вписывается номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

В табличке справа указывается должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта его утвердит. Далее идет информация, касающаяся непосредственно транспортного средства: Здесь же указывается причина списания и лица, несущие материальную ответственность, если таковые имеются.

Первая таблица Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап.

Вторая таблица Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость то есть разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией. Третья таблица В ней содержится краткая характеристика объекта.

Здесь отражаются все сведения о списываемом автомобиле берутся из паспорта автотранспортного средства , включая наличие в составе драг. Ниже, в специальных строках о прочих характеристиках можно вписать любую остальную необходимую информацию об автомобиле на усмотрение собственника.

Далее комиссия вписывает в документ свое заключение о необходимости списания, а также указывают прилагаемые к акту документы.

Затем все члены комиссии удостоверяют акт своими подписями. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.

Пятая таблица В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет. Общие затраты, понесенные в ходе списания, высчитываются через сложение остаточной стоимости списываемого объекта и трат на его разбор и вычитание из полученной суммы поступлений от материальных ценностей по списанию.

Далее отражается результат списания плюсовой или минусовой с точным указанием суммы. Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.

Акт списания ТМЦ (Запчасти на ремонт)

Применяется для получения информации о ТМЦ — номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи Авансовый отчет Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом Платежные документы — поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов Продажа запчастей производится в рамках обычной деятельности либо в порядке реализации остатков. При реализации ТМЦ: Используются документы, аналогичные оформлению покупки. Продажа производится оптовым или розничным покупателям. При реализации запчастей организациями на ЕНВД реализация производится только розничным покупателям.

Если подрядчики используют при ремонте материалы заказчика, то оформление расходов производится по формам N М-8, М Какая форма должна составляться при передаче материалов подрядчику, а какая – при передаче объекта в ремонт?

Все работы, предусмотренные системой ППР по производственным зданиям и сооружениям, выполняются по годовым планам графикам , утвержденным руководителями организаций. В годовых планах-графиках устанавливаются сроки проведения плановых технических осмотров, текущих и капитальных ремонтов с разбивкой всех мероприятий по месяцам.

В тех случаях, когда одновременно с проведением ремонта затруднено или невозможно выполнение технологических процессов или иной основной деятельности предприятия, планы всех видов ремонтов производственных зданий и сооружений должны быть увязаны с планами работ соответствующих производственных подразделений организации.

Планирование текущего ремонта осуществляется ежегодно на основании расцененных описей ремонтных работ по объектам.

Годовые планы ремонтов составляются на основании данных технических осмотров объектов основных средств зданий и сооружений, отдельных конструкций и видов инженерного оборудования либо на основании нормативных сроков службы полезного использования отдельных видов объектов основных средств машин и механизмов, вычислительной и оргтехники и т.

Как списать запчасти для ремонта автомобиля?

Какими документами можно подтвердить расходы?.. Окончание ремонта надо оформить внутренним актом. В чем часто ошибаются: Лучше разработать собственный бланк. Текущий или капитальный, проводимый собственными силами предприятия или с помощью привлеченных подрядных организаций.

Поэтому правила отражения операций, связанных с поступлением запчастей в бухучете, аналогичны общему порядку поступления материалов. Об особенностях отражения операций, связанных с заменой автомобильных шин, см.

Списание материалов для основного производства 23 Списание материалов для вспомогательных производств 25 Списание материалов на общепроизводственные расходы 26 Списание материалов на общехозяйственные расходы 44 Списание материалов на расходы, связанные с реализацией готовой продукции Настройки учетной политики при списании материалов в 1С 8. Здесь следует помнить о ряде специфических черт, характерных для конфигурации 1С 8. Предприятия на общем режиме могут выбрать любой способ оценки.

Гарантийный ремонт (списание запчастей)

Действительно, любой объект основных средств далее — ОС может выйти из строя то есть сломаться, повредиться, разрушиться.

Так что если предприятие планирует в дальнейшем использовать такой актив в производственном процессе, то начинает его ремонтировать улучшать. А во время такого кропотливого дела нужно оформить множество документов.

Поэтому сегодня расскажем, какие документы обычно составляют при ремонте улучшении ОС.

Как правильно списать запчасти на автомобиль Как правильно списать запчасти на автомобиль Общий раздел До момента выдачи запчастей для ремонта автомобиля они находятся на складах автомобильных предприятий и учтены на счете , учет производится как в суммарном количестве, так и по номенклатуре. Запчасти перестают считаться активом списываются в случае их использования для ремонта собственного автомобильного транспорта, продажи, порчи или безвозмездной передачи иным лицам. Как списать запчасти на автомобиль с учетом приказа Минфина Украины? Порядок документального оформления Перед тем как списывать запчасти на ремонт автомобиля, приобретенные у третьих лиц, необходимо их поставить на баланс предприятия. Далее проводка осуществляется на основании накладных выдачи со склада под подпись ответственного принимающего лица.

Как правильно списать запчасти на автомобиль

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно.

При этом фиксируются такие основные операции как: Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль. С года использование унифицированных форм не является обязательным.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства Такие же выводы делают арбитры и в отношении замены двигателя:

Подборка наиболее важных документов по вопросу Акт на списание запчастей учреждения приобретение фары для ремонта легкового автомобиля?.

Применяемых для учета списания запчастей Составленный акт подписывается представителем организации или подразделения-инициатора, работником ремонтного цеха, главным бухгалтером и руководителем.

Назначение документа Списание автомобильных запчастей предполагает, что потребуется приобретение новых деталей. То есть организация понесет определенные расходы.

Основанием признания фактических расходов на ремонт транспортного средства становится договор и иные документы, оформляемые участниками ремонтного процесса в подтверждение исполненных работ.

Продажа запчастей при оказании услуг по ремонту автотранспортных средств

Акт о списании автотранспортных средств Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения.

Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники.

В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.

Составляем акт списания запчастей на автомобиль – образец

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов.

В него вписываются: Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

.

Акт на списание запчастей автомобиля – на ремонт образец

.

.

Источник: https://decolorfilms.com/ugolovnoe-pravo/akt-spisaniya-materialov-na-remont-avtomobilya.php

Как правильно списать запчасти на автомобиль

Списание запчастей на ремонт автомобиля документы

До момента выдачи запчастей для ремонта автомобиля они находятся на складах автомобильных предприятий и учтены на счете 238, учет производится как в суммарном количестве, так и по номенклатуре.

Запчасти перестают считаться активом (списываются) в случае их использования для ремонта собственного автомобильного транспорта, продажи, порчи или безвозмездной передачи иным лицам.

Как списать запчасти на автомобиль с учетом приказа Минфина Украины?

Порядок документального оформления

Перед тем как списывать запчасти на ремонт автомобиля, приобретенные у третьих лиц, необходимо их поставить на баланс предприятия. Далее проводка осуществляется на основании накладных выдачи со склада под подпись ответственного принимающего лица.

Если нужно составить отчет о движении непригодных к дальнейшему использованию деталей, то делается эта операция после подписания приказа руководителем. Он создает комиссию, членами комиссии назначаются главный инженер, бухгалтер, кладовщик и водитель.

Дата начала работы указывается отдельным пунктом приказа. На основании осмотра составляется акт. Нормативные документы не регламентируют стандартную форму акта, даются лишь общие указания как правильно списать запчасти на автомобиль.

Для придания документу юридической силы, он должен иметь следующие пункты:

  • Название составленного документа.
  • Место его составления и дату.
  • Полное название компании или предприятия, от имени которого действовала комиссия во время написания акта.
  • Объем хозяйственной операции, краткое ее содержание, единицу измерения, наименования запчастей и их количество, начальная и остаточная стоимость.
  • Перечень членов комиссии с указанием занимаемой каждым должности на момент составления документа.
  • Личную подпись каждого члена комиссии.

Результаты ликвидации запчастей, непригодных к дальнейшей эксплуатации, отражаются в бухучете для оприходования с целью продажи в качестве металлолома. Допускается реализация пригодных деталей после установления их остаточной стоимости, реализовать можно при помощи интернет-сайтов. Один из них ZAPCHASTI.RIA.COM имеет большое количество посетителей, что повышает шансы выгодной реализации.

Списание запчастей на ремонт

Данные по движению деталей отображают в том периоде, в котором выполнялся ремонт транспортного средства.

Как правильно списывать зачасти на ремонт автомобилей? После завершения работ по ремонту составляется акт выполненных работ за подписью водителя и руководителя подразделения, акт утверждается руководителем предприятия.

Снятые запчасти могут иметь различную степень дальнейшей пригодности, в зависимости от их состояния предусматриваются следующие варианты использования:

  • полностью вышедшие из строя приходуются по цене металлолома;
  • подлежащие восстановлению передаются для реставрации;
  • пригодные к использованию приходуются на склад по остаточной стоимости.

Все действия отражают в акте произвольной формы.

Особенности списания автомобиля на запчасти

Если дальнейшая эксплуатация транспортного средства признана экономически нецелесообразной, то оно разбирается и списывается. Действия выполняются на основании подписанного приказа руководителя, назначается комиссия по приемке пригодных деталей.

Перед тем как списать автомобиль, разбракованный на запчасти, составляется акт передачи узлов на склад, документ подписывают все члены комиссии. Оценка стоимости делается на основании анализа существующих цен.

При несоответствии фактической цены продажи с оценочной составляется дополнительный акт, члены комиссии личными подписями заверяют новую стоимость реализованных деталей, эти данные учитываются в бухгалтерском балансе.

Списание запчастей на арендованный автомобиль

Арендованные автомобили нельзя ставить на баланс основных средств. Перед тем как списывать запчасти для арендованных автомобилей, специально для них создается отдельная группа документов бухгалтерского учета.

Устанавливается и утверждается приказом лимит на списание, как правило, он не превышает 10% стоимости арендованных автомобилей. Если ремонты производятся во время переоформления аренды, то затраты относятся к отчетному периоду, в котором договор был действителен или на дату его окончания.

При планировании хозяйственной деятельности на следующий год можно учитывать фактические затраты на обслуживание таких автомобилей в предыдущем году.

Если соблюдать существующие требования по бухгалтерскому учету, то никаких претензий со стороны проверяющих организаций не будет. Ответственность за правильность списания и оприходования запасных частей в равной мере возлагается на руководителя и главного бухгалтера компании.

Page 15

Рекламный отдел: ул.Итальянская, 116а, оф. 301,
Мариуполь, Донецкая обл., Украина, 87500

+380 (98) 122 86 51 | +380 (50) 0629 000 | +380 (629) 41-06-24 |

Допускается цитирование материалов без получения предварительного согласия 0629.com.ua при условии размещения в тексте обязательной ссылки на 0629.com.ua – Сайт города Мариуполя.

Для интернет-изданий обязательно размещение прямой, открытой для поисковых систем гиперссылки на цитируемые статьи не ниже второго абзаца в тексте или в качестве источника.

Нарушение исключительных прав преследуется по закону.

Материалы с плашками “Новости компаний”, “Промо”, “Партнерский материал”, “Политические новости”, “Пресс-релиз” и “Партнерский спецпроект”, “Официально” публикуются на правах рекламы.

Политика конфиденциальности Правила сайта Правила классифайд

5

Источник: https://www.0629.com.ua/list/129597

Помощь права
Добавить комментарий