Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Оптимизация работы организации путем установления неполного рабочего времени

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Основные вопросы статьи:

— в каких случаях работник вправе требовать установления неполного рабочего времени?

— в какой срок необходимо уведомить работника об установлении неполного рабочего времени?

— будет ли являться сверхурочной работа в пределах рабочего дня у работника с неполным рабочим временем?

Согласно ст. 118 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) неполное рабочее время устанавливается в следующих формах:

1) неполный рабочий день;

2) неполная рабочая неделя;

3) одновременное применение неполной рабочей недели и неполного рабочего дня.

Работникам, занятым на работе неполное рабочее время, по общему правилу не устанавливается ненормированный рабочий день.

Исключением являются случаи, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.

Указанная особенность закреплена в постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2007 № 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день».

На основании ст. 290 ТК оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при временной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

По соглашению между работником и нанимателем неполное рабочее время может устанавливаться как на определенный, так и на неопределенный срок, как при приеме на работу, так и в течение трудовой деятельности работника в организации.

Установление неполного рабочего времени при приеме на работу

Если при приеме на работу между работником и нанимателем будет достигнуто соглашение о работе в режиме неполного рабочего времени (например, когда по должности, на которую принимается работник, предусмотрена занятость на 0,5 ставки либо когда работник имеет возможность работать лишь неполный рабочий день), данное условие должно быть изначально предусмотрено в трудовом договоре с работником, а также в приказе о приеме на работу.

В пп. 6 и 7 ст. 19 ТК определены обязательные сведения и условия, которые должен содержать трудовой договор, в том числе режим труда и отдыха, условия оплаты труда.

Рекомендация

Работнику с неполным рабочим временем сведения о режиме работы и отдыха, о том, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, необходимо конкретизировать в трудовом договоре. Например: «Работнику устанавливается неполное рабочее время при неполной рабочей неделе со следующим режимом работы: понедельник – четверг: начало рабочего

Установление неполного рабочего времени по требованию работника

В ст. 289 ТК закреплено, что наниматель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

1) по просьбе: беременной женщины; женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет (в том числе находящегося на ее попечении); работника, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья.

Просьба должна быть выражена в форме письменного заявления с приложением медицинской справки о состоянии здоровья, в которой отражен факт беременности, свидетельства о рождении ребенка;

2) инвалидам в соответствии с индивидуальными программами реабилитации инвалидов (далее — ИПР).

Согласно части третьей ст. 9 Закона Республики Беларусь от 11.11.1991 № 1224-XII «О социальной защите инвалидов в Республике Беларусь» (далее — Закон о соцзащите инвалидов) ИПР является обязательной для исполнения соответствующими государственными органами, а также организациями и индивидуальными предпринимателями, занимающимися реабилитацией инвалидов (далее – организации).

Законодательством предусмотрена возможность отказа инвалида или его законного представителя от ИПР в целом или от реализации отдельных ее частей, в том числе и от установления неполного рабочего времени. При этом отказ освобождает соответствующие организации от ответственности за ее исполнение;

3) при приеме на работу по совместительству.

Данная обязанность нанимателя обусловлена ст. 345 ТК, согласно которой продолжительность рабочего времени работников, работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111-114 ТК, то есть полной или сокращенной;

4) другим категориям работников, предусмотренным коллективным договором, соглашением в конкретной организации.

Установление неполного рабочего времени по соглашению сторон

Трудовой договор может быть изменен с согласия сторон, в частности, может быть установлен режим неполного рабочего времени. Исходя из требований п. 15 ст. 55 ТК наниматель обязан оформлять изменения трудового договора с работником, в том числе о переходе на неполное рабочее время, приказом (распоряжением).

Рекомендация

При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению сторон необходимо:

— подписать с работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору;

— издать приказ о переходе работника на неполное рабочее время с указанием даты такого перехода. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение к трудовому договору. С данным приказом работник должен быть ознакомлен под роспись, также рекомендуется проставить на приказе собственноручную запись о его согласии перейти на неполное рабочее время;

— внести соответствующие изменения в штатное расписание.

Установление неполного рабочего времени по инициативе нанимателя

Установление или отмена неполного рабочего времени признается изменением существенных условий труда. Процедура изменения существенных условий труда, предусмотренная ст.

32 ТК, применяется в том случае, если инициатива таких изменений исходит от нанимателя и эта необходимость обусловлена организационными, производственными и экономическими причинами.

Данные причины необходимо подтвердить, в том числе документально (докладные записки, финансовый анализ и т.д.).

В постановлении Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.

2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» указано, что причины изменения существенных условий труда могут быть выражены, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда. К таким причинам можно отнести также уменьшение объема работ, снижение прибыли, предупреждение простоев и (или) сокращения штата, численности работников.

Источник: http://spplaw.by/blog/optimizaciya-raboty-organizacii-putem-ustanovleniya-nepolnogo-rabochego-vremeni/

Служебная записка на сокращение сотрудника

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Можно ли сократить беременную женщину? Компенсации при увольнении по сокращению штата. Приказ о сокращении штата. Увольнение пенсионера по сокращению штатов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как сформулировать служебную записку о сокращении штата
  • Служебная записка о сокращении штата
  • Как правильно сократить должность в штатном расписании
  • Служебная записка о сокращении одной единицы в отделе
  • Вынужденное сокращение штата
  • Как правильно сократить работника по сокращению штата

Как сформулировать служебную записку о сокращении штата

Удивительно, но факт! В “Основании прекращения трудового договора увольнения ” нужно прописать причину увольнения: Я буду сокращать численность штатное единицы..

Пожалуйста можете прислать примерный текст служебной записки с подтверждением более высокой низкой квалификации слесарь-сантехник , И обоснование сокращения штатной единицы для центра занятости.

И наверное сначала непосредственный руководитель подразделения должен написать служебку на имя ген. Не могу найти в интернете подобного.

Сегодня говорила с сотрудником которого хотим уволить и он сказал что пойдет в суд. Так что дело серьезное. Ответ В соответствии с п.

При рассмотрении дел данной категории в суде работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что решение работодателя о сокращении штата работников и как следствие этого – одностороннее изменение работодателем условий трудового договора в самой острой его форме, нарушающей конституционное право работника на труд, – в форме расторжения трудового договора, недопустимо в произвольной форме и должно быть доказано работодателем ссылками на влияние на производственный процесс экономических, технических, организационных и иных факторов.

Таким образом, не непосредственный руководитель работника принимает решение о том, что организация не нуждается в какой-то должности. Такое решение должно приниматься руководителем организации.

Организация обязана письменно уведомить службу занятости о сокращении численности или штата.

При этом в представленном документе необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к должности профессии , условия оплаты труда каждого конкретного высвобождаемого сотрудника п.

Формы, которые организации должны представлять в службу занятости в случаях массового увольнения сотрудников в т. Эти формы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля г. В то же время некоторые региональные и местные власти утверждают свои формы уведомлений о высвобождении сотрудников.

Указанная форма утверждена постановлением Мосгоркомстата от 26 мая г.

В указанной форме предусмотрены следующие причины высвобождения: Работодатель вправе как выбрать одну из указанных выше причин, так и указать другую причину.

Руководитель структурного подразделения в случае сокращении должности сотрудника, находящегося в его подчинении, при необходимости учета преимущественного права на оставление на работе подробнее об этом см.

Как сформулировать служебную записку о сокращении штата. В “Основании прекращения трудового договора увольнения ” нужно прописать причину увольнения:. Предупредить сотрудника о сокращении в связи с внутренними причинами — прямая обязанность работодателя. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Рекомендуем к прочтению! Меню Полезные статьи Консультация юриста.

Служебная записка о сокращении штата

Согласно статье Однако Трудовым кодексом не установлено, как определять уровень знаний, умений и навыков сотрудника. Поэтому данный вопрос должен самостоятельно решить руководитель организации в каждой конкретной ситуации. Выработанная позиция должна быть обоснована документально.

Колосовский А. Нарушения трудового законодательства работодателями в условиях финансового кризиса могут стать массовыми.

Удивительно, но факт! В “Основании прекращения трудового договора увольнения ” нужно прописать причину увольнения: Я буду сокращать численность штатное единицы..

Пожалуйста можете прислать примерный текст служебной записки с подтверждением более высокой низкой квалификации слесарь-сантехник , И обоснование сокращения штатной единицы для центра занятости.

И наверное сначала непосредственный руководитель подразделения должен написать служебку на имя ген. Не могу найти в интернете подобного.

Как правильно сократить должность в штатном расписании

В настоящее время большинство предприятий испытывают влияние финансового кризиса. Неплатежеспособность клиентов приводит к падению объемов продаж и прибыли, следовательно, организации вынуждены уменьшать издержки, например снижать расходы на оплату труда. В этой статье мы расскажем о сокращении штата.

В период роста экономики у работодателя есть определенный запас времени для планирования структурных, технологических и организационных изменений, в том числе в случае сокращения штата. Во время кризиса возникает необходимость оперативно реагировать на изменение макроэкономической ситуации.

Разберемся, можно ли экстренно сократить численность работников предприятия и соответственно расходы на оплату труда, не нарушая трудового законодательства? Сокращение численности работников или штата предприятия — это самый радикальный метод экономии на зарплате, но в то же время и самый трудоемкий.

Порядок сокращения строго регламентирован трудовым законодательством.

Служебная записка о сокращении одной единицы в отделе

Нормативная база Штатное расписание является одним из локальных актовых, который издается в компании в качестве документа, определяющего организационную структуру, соподчиненность и наличие структурных подразделений, а также форму по каждой должности с учетом тарификации и надбавок.

Его наличие нужно подтверждать при проверке хозяйственной деятельности учреждения контролирующими органами. На основании оговоренного документа труженики принимаются в компанию, переводятся и сокращаются, а также получают заработную плату, размер которой должен соответствовать и МРОТ и надбавкам за определенные условия труда.

К примеру, ненормированный труд либо расширение зон обслуживания.

Иногда собственники предприятия принимают решение о его закрытии или перепрофилировании, вследствие чего приходится проводить уменьшение количества персонала. При этом, все действия по уменьшению численности штата строго регламентируются и контролируются государством.

Сокращение начнется с Мы хотели бы, чтобы никто из вас не уходил, но текущий бюджет и падающие доходы заставляют нас пойти на этот шаг. Пожалуйста, знайте, что мы очень ценим все ваши заслуги и достижения, которые вы сделали для компании. Если экономическая ситуация улучшится, мы надеемся, что сможем заново нанять большинство из вас.

Вынужденное сокращение штата

Судом первой инстанции было установлено: В обоснование заявленных требований Ч. Спустя некоторое время работы в организации она была ознакомлена с приказом о сокращении, в соответствии с которым занимаемая ею должность подлежала сокращению, а она увольнению.

Поскольку работодателем был установлен новый порядок организации воинского учета, в соответствии с которым обязанности по ведению воинского учета возлагались на менеджера по персоналу, которая приняла обязанности истца и дела по акту приема-передачи, то фактически истец не имела возможности исполнять какие-либо трудовые обязанности в организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основная процедура проведения сокращения численности или штата работников – Елена А. Пономарева

Здравствуйте Гость Вход Регистрация. Перевод с испытательного срока , на полную ставку. Активные участники Подписка на тему Версия для печати Присоединения. Oct 13 , Цитата Sugarfree Oct 13 ,. Дорогие читатели!

Как правильно сократить работника по сокращению штата

По достижению даты истечения действительности, документ, соответственно становится недействительным. Прежде всего разберёмся с тем, какова вообще максимально допустимая скорость. Весь заработанный ко дню увольнения объем заработной платы. Оперативно подготавливать полный пакет документов. Делайте акценты с помощью перчаток, шелковых платков и модной сумочки.

Малышева, 53, 7 этаж Тел. Если отец отказывается признавать своего ребенка, мать имеет право подать иск на установление отцовства и, в случае доказательства родства, на взыскание алиментов.

Согласно статье Трудового кодекса РФ, квалификация – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы сотрудника.

Достаточно лишь оплатить транспортный налог, приехать на станцию, показать аптечку, огнетушитель, знак, медсправку и кататься в свое удовольствие.

Подробнее о том, какие документы нужны для купли-продажи земельного участка с домом, читайте. Скачать форму заявления и внести требуемые данные. Все права инвалидов записаны в статье 181 федерального закона о защите инвалидов, включая пояснения того, по какой статье могут уволить инвалида 1 группы.

Итак, если вам был выписан административный штраф, вы обязаны погасить его в течение 30 суток. Государственная пошлина по таким делам не уплачивается.

Если наследник проживает удаленно от умершего гражданина, то можно воспользоваться услугами третьих лиц.

Организует работу, направленную на сохранение жизни и здоровья работников и обеспечение соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Узнавайте часы работы и идите туда с необходимыми документами, оба последних врача обойдутся вам тоже примерно в 1400р. Если у вас нет возможности посетить отделение полиции лично, можно подать заявление в электронном виде. Необходимо также сказать о том, что покупатель не обязан доказывать, что дефект на украшении появился не по его вине.

Что же можно сделать работодателю для того, чтобы максимально обезопасить себя в случае таких “сюрпризов” со стороны увольняемого работника.

Эти перерывы включаются в общее рабочее время. Сколько времени нужно на получение медицинской справки. Если продавец заподозрит неладное, то вправе назначить экспертизу.

Со следующего года начнется действовать переходный период к новому возрасту выхода на пенсию, который для женщин установлен в 60 лет, а для мужчин – в 65 лет.

Каков неснижаемый запас патронов для служебного длинноствольного гладкоствольного оружия, установленный нормами обеспечения для частных охранных организаций.

Семейный кодекс, точно так же, как и гражданский рассматривает взаимоотношения между двумя людьми без учета их физического состояния, потому наличие или отсутствие инвалидности в большинстве случаев не влияет на проведение судебного процесса и вынесение решения. Льготы могут оформить все семьи, в которой воспитывается 5 детей. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Так, при выезде на кольцо с игнорированием запрещающего сигнала светофора водитель будет оштрафован на 1 000 рублей. Как хорошо, что в нашей жизни помимо трудовых буден присутствуют и праздники.

Уведомлять надо обычными письменными почтовыми отправлениями. Химическая экспертиза может анализировать практически любые объекты, с которыми сталкивается человек. Существует множество компаний, предлагающих свои услуги по поиску и предоставлению любой необходимой информации. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия наследства.

Источник: https://dirtroadtreasuresva.com/finansovoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-na-sokrashenie-sotrudnika.php

Все по одной теме Рабочее время Автор Аналитическая редакция АПС «Бизнес-Инфо»

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Вопросы рабочего времени в организации вне зависимости от формы собственности регулирует Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Так, ст.132 ТК обязывает работников вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности (ст.110 ТК).

Специалист кадровой службы должен:

• уметь рассчитать норму рабочего времени на квартал, полугодие, год;

• выбрать оптимальный режим рабочего времени в организации;

• оформить привлечение работника к работе сверхурочной, а также в выходной или праздничный день;

• знать об ограничениях в законодательстве по установлению норм рабочего времени и избегать в связи с этим возможных ошибок;

• знать, как упростить процедуру составления табеля учета рабочего времени.

Предлагаемая подборка АПС «Бизнес-Инфо» поможет в организации нормирования и учета рабочего времени.

1. Нормирование рабочего времени

Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) и коллективным договором (части третья – четвертая ст.110 ТК).

Отраслевыми нормативными правовыми актами регулируются особенности режима рабочего времени:

работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта (Инструкция об особенностях регулирования труда работников, осуществляющих педагогическую деятельность в сфере физической культуры и спорта, утвержденная постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 14.04.2008 № 14);

педагогических работников (постановление Министерства образования Республики Беларусь от 30.03.2007 № 25 «О некоторых особенностях регулирования труда педагогических работников»).

Дополнительно по теме:

Алгоритм установления четырехдневной рабочей недели по инициативе нанимателя.

Расчетная норма рабочего времени при пяти- и шестидневной рабочей неделе на 2019 год.

Производственный календарь на 2019 год.

О рабочем времени в IV квартале 2019 года. 

О рабочем времени в III квартале 2019 года.

О рабочем времени во II квартале 2019 года.

О рабочем времени в I квартале 2019 года.

Какова среднемесячная расчетная норма для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели в 2019 году?

Как поступить нанимателю, если сумма часов пяти рабочих дней за неделю меньше недельной нормы (40 ч.)?

Должно ли включаться время, затрачиваемое на переодевание сотрудников в спецодежду, в рабочее время?

Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч. в неделю (ст.112 Трудового кодекса Республики Беларусь). То есть наниматель может установить полную норму в неделю менее 40 ч. Например, 39 ч. с режимом работы: с понедельника по четверг по 8 ч. в день, в пятницу – 7 ч. Не вступает ли эта норма в противоречие со ст.124 данного Кодекса? 

Работник обращается к нанимателю с просьбой прийти на работу позже или уйти с работы раньше. Каковы действия нанимателя? 

Работник обращается к нанимателю с просьбой работать без обеда и раньше уходить домой. Каковы действия нанимателя? 

Формы документов:

Положение о комиссии по контролю рационального использования рабочего времени (пример).

1.1. Нерабочие дни (выходные, государственные праздники и праздничные дни)

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

При пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю.

При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье, за исключением случаев, предусмотренных ст.140 и 141 ТК. В исключительных случаях воскресенье может быть объявлено рабочим днем Президентом Республики Беларусь.

Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон.

Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд (ст.136 ТК).

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (часть первая ст.147 ТК).

Объявляются нерабочими днями:

1 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта – День женщин;

по календарю православной конфессии – Радуница;

1 мая – Праздник труда;

9 мая – День Победы;

3 июля – День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября – День Октябрьской революции;

25 декабря – Рождество Христово (католическое Рождество) (п.3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»).

СправочноПодробнее о работе в выходные, государственные праздники и праздничные дни см. раздел 3 данной подборки.

Дополнительно по теме:

Еженедельный непрерывный отдых (выходные дни): особенности предоставления.

Особенности использования выходных дней в командировке.

1.2. Переносы рабочих дней на выходные дни

В целях рационального использования рабочего времени, выходных дней, государственных праздников и праздничных дней (часть первая ст.147 ТК) Правительство Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь может переносить отдельные рабочие дни на выходные дни, приходящиеся на субботу (ст.136 ТК).

Планирование и учет рабочего времени производятся нанимателями в соответствии с Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 25.06.2001 № 75 (далее – Правила № 75).

Переносы применяются только в отношении работников организаций, которым установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, а также для которых переносимый день является рабочим днем, и не применяются в отношении работников организаций, которым установлен иной режим рабочего времени, а также работающих в режиме шестидневной рабочей недели.

Дополнительно по теме:

Праздничные дни в мае 2019 года: как отдыхать и работать?

Если рабочие дни переносятся согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь, нужно ли издавать соответствующий приказ?

Обязан ли наниматель переносить рабочие дни в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь?

В организации установлен режим рабочего времени со вторника по субботу, выходные дни – воскресенье и понедельник. Применяются ли требования постановления Совета Министров Республики Беларусь о переносе рабочих дней?

Организация разрабатывает свою расчетную норму рабочего времени по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресение, свой производственный календарь, утверждаемый руководителем и профсоюзом. Праздничные дни переносятся.

Следует ли при своих переносах праздников учитывать норму п.

4 Правил № 75: если по различным причинам (отпуск, болезнь, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, то на него такой перенос не распространяется?

Форма документа:

Приказ о переносе рабочего дня, отличном от установленного постановлением Совета Министров Республики Беларусь (пример).

1.3. Перерывы в течение рабочего дня: для отдыха и питания и дополнительные специальные перерывы

Работникам предоставляется в течение рабочего дня перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 минут и не более 2 часов, который используется работником по своему усмотрению и в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем.

Время, необходимое для приема пищи на тех работах, где по условиям производства перерыв установить нельзя, и предоставляемое работнику в течение рабочего дня, включается в рабочее время. Перечень таких работ, порядок и место приема пищи устанавливаются нанимателем в соответствии с коллективным договором, соглашением либо правилами внутреннего трудового распорядка (ст.134 ТК).

Работникам, выполняющим работы на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях зимой, а также отдельные виды работ, наряду с перерывом для отдыха и питания, предоставляются дополнительные специальные перерывы в течение рабочего дня, включаемые в рабочее время (перерывы для кормления ребенка, перерывы для обогревания, перерывы для отдыха на погрузочно-разгрузочных и других работах). Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов определяются правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором (ст.135 ТК).

При этом если по различным уважительным причинам (отпуск, болезнь, выполнение государственных или общественных обязанностей, другие случаи, предусмотренные законодательством) перенесенный рабочий день для конкретного работника не мог быть рабочим, на него такой перенос не распространяется.

При переносе рабочего дня в порядке, установленном в постановлении Совета Министров Республики Беларусь, издавать в организации соответствующий приказ (распоряжение) необязательно.

Вместе с тем информацию о таком переносе необходимо довести до сведения работников, например, вывесив объявление в общедоступном месте.

Во избежание спорных ситуаций целесообразно издать приказ о переносе и ознакомить с ним работников.

Дополнительно по теме:

Перерывы в течение рабочего дня (смены). Разделение рабочего дня на части.

Алгоритм предоставления дополнительных перерывов для кормления ребенка.

Время, необходимое для приема пищи работником: понятие и порядок установления.

Оплачиваемые и неоплачиваемые перерывы в рабочее время.

Источник: http://bii.by/tx.dll?d=249155

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Изменение условий труда — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях нужен такой приказ;
  • с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
  • как составить приказ;
  • какие основные разделы необходимо отразить в приказе.

В каких случаях нужен такой приказ

Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.

При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.

График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.

При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:

  • иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
  • изменение продолжительности рабочего дня или недели;
  • смещение времени обеденного перерыва.

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:

  • модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
  • организационных изменений;
  • реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
  • для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
  • при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.

Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.

При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер.

Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.

Задачи документа

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник.

Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора.

Цель составления и издания такого приказа — донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.

В любом случае, составление приказа на изменение рабочего времени в организации — первый шаг, который делает работодатель. Если изменения вносятся в ПТР или коллективный договор, работодатель издает соответствующее распоряжение или приказ. Поскольку меняются условия труда, с работниками после этого подписываются соглашения, свидетельствующие об их согласии с внесенными поправками.

Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.

Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.

Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись.

С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст.

74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.

Как составить приказ

Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.

В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.

Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

  • полное наименование организации, справочные сведения о ней;
  • наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
  • дата и место составления документа;
  • заголовок — краткое содержание;
  • основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями приказов;
  • подпись руководителя организации;
  • при необходимости — согласующие подписи.

Основные разделы

При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.

  1. Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
     
  2. Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
     
  3. Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
     
  4. Срок вступления нового режима в действие;
     
  5. Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.

Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.

Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.

Образцы, примеры, формы

Пример составления приказа на изменение рабочего времени в организации представлен ниже.

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ об установлении работнику гибкого графика работы представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210874-qqq-17-m4-izmenenie-rabochego-vremeni

Неполное рабочее время по желанию работника или работодателя

Служебная записка о сокращении рабочего времени организации

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6?часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т.?п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 №?441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.cfin.ru/management/people/labor_law/minimum_tax.shtml

Помощь права
Добавить комментарий