Служебная записка о невыдаче спецодежды

Закупка спецодежды служебная записка

Служебная записка о невыдаче спецодежды
Skip to content

Начальнику отдела материально-технического обеспечения Кратопенко Николаю Валерьевичу от начальника цеха N 2 Соколова Андрея Сергеевича

О выдаче спецодежды

В связи с производственной необходимостью прошу выдать сотрудникам цеха N 2 Петрову Сергею Ильичу и Минаеву Ивану Петровичу комплекты спецодежды N 1.

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации.

После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Источник: https://severouralsksrcn.ru/stati/2577-zakupka-specodezhdy-sluzhebnaja-zapisk

Служебная записка прошу трудовйю книжку за номером

Служебная записка о невыдаче спецодежды

Трудовая книжка – это официальный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека. Именно в ней содержится вся необходимая информация – сроки и места работы гражданина.

Трудовая хранится на предприятии и выдается на руки лишь при увольнении работника. Но иногда у человека возникает необходимость в получении документа раньше.

В этом случае ему поможетслужебная записка на выдачу трудовой книжки.

Служебная записка представляет собой документ, который движется внутри предприятия от одного должностного лица к другому, которые не подчиняются друг другу. Служебные записки бывают разной тематики.

Правила ведения и выдачи трудовых

Трудовые книжки выдаются в строго определенном законодательством порядке, который имеет четкую последовательность действий.

Данные действия регламентирует документ – Правила ведения и хранения трудовых книжек.

В соответствии с ним трудовые книжки выдаются на руки работнику только в том случае, если он увольняется с данного предприятия, причем независимо от причины увольнения.

В последний день работы сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, которая является официальным документом. В ней должны быть произведены все записи, которые обязан сделать работодатель. Должна быть подпись работодателя, печать организации, а также подпись самого владельца данного документа.

Если у работника возникает такая ситуация, когда ему требуется трудовая книжка, то он может обратиться с просьбой в отдел кадров.

В этом случае кадровый работник должен сделать ее копию, которая заверяется подписью и печатью.

Каждая страница копии должна иметь надпись «с оригиналом сверено», а также подпись работодателя или уполномоченного им лица и печать организации. На титульном листе указывается, что это копия.

Недопустимо в трудовых книжках делать ошибки, все исправления в данном случае должны производиться в предусмотренном законодательством порядке, чтобы они были признаны действительными.

Исправлять ошибки должны на том предприятии, где они были допущены. Возможен вариант, когда ошибки может исправить работодатель по настоящему месту работы гражданина.

В этом случае необходимо получить письменное разрешение работодателя, допустившего эту ошибку.

Заполнение трудовой книжки должно начинаться только после того, как работник оформлен на предприятии на определенную должность. Работник имеет право отказаться работать на предприятии без занесения записи в трудовую книжку, на это ему дается 5 рабочих дней. За это время он должен объективно оценить все «за» и «против» работы на данном предприятии в сложившемся коллективе.

При поступлении на предприятие работника с него может быть взята плата за трудовую книжку, если он устраивается впервые на работу, или же за вкладыш в том случае, если у него в трудовой закончились строки в разделе.

Также возможен такой вариант, когда работник пишет заявление, чтобы плата за трудовую книжку или вкладыш была вычтена из будущей заработной платы. Размер платы определяется потраченными на нее средствами.

Трудовая книжка выдается на руки исключительно в случае увольнения работника с предприятия. Все остальное время, пока он работает, она храниться в отделе кадров, где производятся все необходимые и предусмотренные законодательством записи.

Правила составления служебной записки

Служебная записка составляется по отношению к какому-то конкретному лицу, когда для решения некой проблемы требуется привлечение внимания вышестоящего должностного лица.

Служебная записка заполняется в свободной форме, но при этом должны соблюдаться некоторые правила.

  1. Служебная записка должна начинаться с названия документа, то есть «Служебная записка».
  2. Далее указывается должность, фамилия, имя и отчество лица, которому оно направляется. Например, «Заместителю начальника отдела инженерных расчетов ОАО «НКМЗ» Иванову Ивану Ивановичу».
  3. Следующим этапом выступает тема обращения. Например, о выдаче трудовой книжки.
  4. Далее описывается проблема, которая возникла, а также возможные пути разрешения.
  5. Последнее – это указывается дата составления документа, должность, фамилия и инициалы, а также подпись лица, которое обращается с данной просьбой.

Зачастую такие документы оформляются на чистом листе формата А4, но возможны также варианты печатного текста или электронный вид обращения, если такой способ является приемлемым для данного предприятия.

На предприятии обязаны вести учет всех документов, в том числе и служебных записок.

Но если вопрос, освещенный в записке, может быть решен в устной форме и не требует письменного ответа, то такую записку допустимо не регистрировать.

Главной функцией служебной записки является информационная: в первую очередь она информирует, ставит в известность о возникшей ситуации. Очень часто служебные записки путаются с докладными и объяснительными. На это следует обращать внимание, так как они имеют принципиальные различия и несут в себе разную информацию.

Несмотря на то, что данный вид документа очень часто используется на практике, он отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов. Но при этом при составлении служебной записки необходимо придерживаться ГОСТа для составления данного типа документации.

Служебная записка о выдаче трудовой книжки – это столь же важный официальный документ, который при поступлении подлежит регистрации.

Переписка играет очень важную роль, так как устные слова должны подтверждаться документами, официально заверенными. Только в данном случае вы можете быть уверенны, что на ваш запрос вы непременно получите ответ.

Получение работником трудовой

Если же возникла такая ситуация, что после увольнения в последний день работы работник не забрал свою трудовую книжку, то на следующий день кадровик обязан направить по месту его проживания уведомительное письмо с просьбой явиться в отдел кадров и забрать свой документ.

При невыполнении данного действия работодатель может подвергаться административной или материальной ответственности, если работник обратится в суд с просьбой принудительно вернуть ему его трудовую книжку. Также он может потребовать материальной компенсации.

Суд все требования удовлетворит в том случае, если кадровик не сможет подтвердить то, что он предпринимал какие-либо действия, чтобы работник мог самостоятельно прийти и забрать свою трудовую книжку.

После того, как работник после получения уведомительного письма не обратился в отдел кадров предприятия, работодатель отправляет ему письмо с просьбой получить письменное разрешение на пересылку трудовой по почте. Только после получения разрешения можно отправлять документ почтой.

Невыдача трудовой книжки работнику в установленные законодательством сроки – это действие незаконное, но, тем не менее, некоторые работодатели пытаются шантажировать работника таким образом. В подобном случае закон находится на стороне работника, и он имеет все основания обратиться в суд и удовлетворить все свои требования после рассмотрения дела судом.

Все действия, осуществляемые с таким документом, как трудовая книжка или вкладыши к ней, должны строго регламентироваться нормативными документами, главным из которых выступает Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Служебные записки и другие документы всегда служат неопровержимым доказательством вины или невиновности того или иного лица, без письменных доказательств суд не сможет поверить на слово.

Утеря трудовой

Если трудовая книжка утеряна, то работник может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему дубликата трудовой книжки, который сможет подтвердить все факты о его трудовой деятельности. Другим способом доказать свой трудовой стаж не представляется возможным.

Если трудовая книжка была утеряна и сотрудник обратился с заявлением о выдаче ему дубликата, то работодатель обязан выдать его в течение 15 суток со дня поступления заявления.

Если же в трудовой книжке была обнаружена ошибка, и работник также обратился с просьбой выдачи ему дубликата, то после этого испорченная трудовая книжка может быть выдана ему на руки.

Дубликат при этом должен храниться на предприятии в отделе кадров.

Служебная записка носит информационно-справочный характер.

Используется служебная записка в качестве дополнительного инструмента деловой переписки внутри организации, в целях освещения каких-либо вопросов, касающихся конкретного работника, либо производственной деятельности определенного отдела. Ознакомиться информацией как должна проходить стажировка на рабочем месте по ТК РФ можно здесь.
Служебная записка является внутренним инструментом любой организации

Как правильно написать?

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже;
  • затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»;
  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Служебная записка в зависимости от ситуации может быть докладной или объяснительной.

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия. В докладной записке излагается какой-либо вопрос с определенными выводами и предложениями. Директор проставляет резолюцию с датой и подписью на документе. Читайте обзор характеристик и производителей мембранной обуви.

  • служебная записка составляется на листе бумаги формата А4;
  • для текста используется шрифт «Times New Roman»;
  • размер шрифта — 14;
  • межстрочный интервал – 1,5;
  • дата проставляется арабскими цифрами (например, 24.06.2015г.) или буквами и цифрами (например, 24 июня 2015г.);
  • наименование документа может располагаться как посередине, так и от границы левого поля.

Виды и примеры

  1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.

Образец служебной записки на премирование сотрудника

Источник: https://sovetjurista.online/trudovoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-proshu-trudovjyu-knizhku-za-nomerom.html

Трудовое законодательство о спе спецодежде

Служебная записка о невыдаче спецодежды

В случаях, если такие средства индивидуальной защиты, как предохранительный пояс, диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический резиновый коврик, защитные очки и щитки, респиратор, противогаз, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, антифоны, заглушки, шумозащитные шлемы, светофильтры, виброзащитные рукавицы и др., не указаны в Типовых отраслевых нормах, они могут быть выданы работодателем работникам на основании аттестации рабочих мест в зависимости от характера выполняемых работ со сроком носки — до износа или как дежурные и могут включаться в коллективные договоры и соглашения.

Затраты по обеспечению средствами индивидуальной защиты входят в себестоимость продукции (работ, услуг).

Предусмотренные в Типовых отраслевых нормах дежурные средства индивидуальной защиты коллективного пользования должны выдаваться работникам только на выполнение тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы — на наружных постах, перчатки диэлектрические — при электроустановках и т.д.) и передаваться от одной смены к другой.

На ней обязательно должны быть контактные разъемы, обеспечивающие функцию заземлителя.

Выдача комплектов ориентируется на характер производства.

Практикуются следующие нормативы для спецодежды:

  • межотраслевые;
  • отраслевые;
  • климатические.

Выдача комплектов подконтрольна инженеру по охране труда. Все данные по факту выдачи заносятся в учетную карточку за личной подписью работника. Отсутствие подписи расценивается как факт невыдачи комплекта.

Общая классификация спецодежды базируется на характере защиты:

  • от механического воздействия;
  • от повышенных температур (требуется специальный камуфляж для теплоизоляции);
  • от грязи;
  • от ядовитых испарений (отдельно — комплекты для дыхательной системы и для глаз);
  • индивидуальные гигиенические средства.

Инженеру по охране труда предписывается ведение журнала учетных карточек.

Хранение спецодежды

Все комплекты, выдаваемые в рамках требований охраны труда, хранятся на предприятии.

В этих случаях средства индивидуальной защиты выдаются под ответственность мастера или других лиц, уполномоченных работодателем.

Предусмотренные в Типовых отраслевых нормах теплая специальная одежда и теплая специальная обувь (костюмы на утепляющей прокладке, куртки и брюки на утепляющей прокладке, костюмы меховые, тулупы, валенки, шапки-ушанки, рукавицы меховые и др.

) должны выдаваться работникам с наступлением холодного времени года, а с наступлением теплого могут быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона.

Время пользования теплой спецодеждой и теплой спецобувью устанавливается работодателем совместно с соответствующим профсоюзным органом или иным уполномоченным работниками представительным органом с учетом местных климатических условий.

Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплой спецодежды и теплой спецобуви включается и время ее хранения в теплое время года (п.

Приобретаемые и выдаваемые работникам средства индивидуальной защиты должны, повторим, пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия в установленном порядке.

Выдача работникам и сдача ими средств индивидуальной защиты записываются в личную карточку установленного образца.

6. Работники должны бережно относиться к полученным средствам индивидуальной защиты, обязательно использовать их во время работы и своевременно ставить работодателя в известность о необходимости химчистки, стирки, ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчисляются со дня их фактической выдачи работникам.

Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблении)Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 09.02.2015 № 33-1150/15, А-12.О процедуре взыскания ущерба, причиненного работником, можно прочитать: 2014, № 14, с. 38; 2015, № 10, с. 27

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работниковст. 247 ТК РФ.

И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласияст. 248 ТК РФ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 30.01.

2012 № 33-1070/2012.

Образование, наука, культура, здравоохранение, физическая культура и спорт

  • Постановление Минтруда России от 16 декабря 1997 года № 63 в редакции от 5 мая 2012 года;
  • Постановление Минтруда России от 25 декабря 1997 года № 66 в редакции от 23 августа 2016 года;
  • Постановление Минтруда России от 29 декабря 1997 года № 68 в редакции от 5 мая 2012 года.

При разработке СУОТ для предприятия конкретной отрасли следует опираться как на базовые, так и на отраслевые приказы и постановления, регламентирующие нормы выдачи спецодежды.

Типовые (базовые) нормы выдачи спецодежды для сквозных профессий

Основным нормативным документом, определяющим действующие нормы выдачи спецодежды для специалистов сквозных профессий является приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 года № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

Постановлением Минтруда России от 12 октября 2001 г. N 73 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты»;

Постановлением Минтруда России от 30 августа 2000 г. N 63 «Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам банков»;

Постановлением Минтруда России от 22 июля 1999 г.

Источник: http://zakoncoop.ru/trudovoe-zakonodatelstvo-o-spe-spetsodezhde

Служебная записка об удержании подотчетных сумм с зарплаты

Служебная записка о невыдаче спецодежды

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Иногда трудно с первого раза разобраться в нововведениях даже опытным бухгалтерам, но законы меняются, совершенствуются, дополняются. Сотрудники вынуждены совершать поездки в командировки, приобретать товарно-материальные ценности, ГСМ, а чтобы справляться с поставленными задачами, приходится брать денежные средства под отчёт у организации.

Бухгалтеру необходимо оформить выдачу средств работнику, принять подтверждающие документы, сделать бухгалтерские проводки, отражающие израсходованные суммы. Разберёмся, как правильно оформить эти операции. Подотчётные суммы, как правило, выдаются сотрудникам компании либо физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам.

Сотрудники, получившие денежные средства под отчёт, называются подотчётными лицами.

Перечень оснований, по которым возможно удержать задолженность перед организацией из зарплаты работника перечислен в ст. Удержание производится в случаях, когда работник по какой-то причине получил больше средств, чем ему причитается.

Примерная стоимость одного экземпляра Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений. Решение о выделении средств на приобретение литературы: В подобной ситуации наличные расходы всегда являются расходами, совершенными через подотчётное лицо.

Удержания из заработной платы сотрудника по инициативе компании

Примерная стоимость одного экземпляра Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений. Решение о выделении средств на приобретение литературы: В подобной ситуации наличные расходы всегда являются расходами, совершенными через подотчётное лицо.

Оформляются такие расходы путем составления авансового отчёта — документа учёта выданных средств и потраченных подотчётным лицом сумм. Авансовый отчёт составляется только сотрудниками организации или предпринимателя.

Генеральный директор даже если он единственный учредитель тоже является сотрудником. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы.

На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами.

Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов: Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы.

Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты при условии, что сотрудник не имеет возражений.

При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке. Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника.

Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника.

Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств: При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке.

Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности 3 года , на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием. Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом.

В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы.

Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности.

Роструд в Письме от Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты.

При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст.

При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой: Прощение долга оформляется приказом по предприятию.

Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ. Альтернативный вариант: Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа. Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки.

При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей. После этого можно произвести списание в затраты по правилам п.

Бухгалтерский и налоговый учет Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг.

По истечении периода досудебного урегулирования проблемы 1 месяц на размер задолженности начисляются страховые взносы.

Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий: Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями: В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету.

Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности.

Нюансы налогового учета Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции. Возвращаемые сотрудником остатки неиспользованных средств не могу быть отнесены к доходам предприятия. Величина подотчетных сумм не учитывается в расчете налога на прибыль , ее надо показывать в составе дебиторской задолженности.

Долги, признанные безнадежными, списываются в налоговом учете на расходы внереализационного типа. Для перевода задолженности в разряд безнадежной необходимо документально обосновать факт окончания срока исковой давности.

При применении УСН с любым видом объекта налогообложения или ЕНВД списанные безнадежные дебиторские задолженности не могут уменьшать налоговую базу. Счета, проводки Учет подотчетных сумм ведется на 71 счете.

При несвоевременном возврате остатка средств, выданных работнику авансом, величина долга в учете причисляется к недостачам.

Удержания подотчетных сумм проводятся как уменьшение суммы недостачи, числящейся за конкретным ответственным лицом. Кроме оформления выданных средств необходимо также правильно их списывать.

Кроме этого, остается неясной ситуация с подотчетными суммами, что выдаются директору или работнику бюджетного предприятия. Рассмотрим, какие особенности предоставления денег подотчет в таких случаях.

Как списать сумму с подотчета? Основание для списания подотчетной суммы — авансовые отчеты с документами, что подтвердят расходы.

Первичная учетная документация принимается к учету, если она составлена по всем правилам. В перечень подотчетных расходов входят представительские, командировочные расходы, расходы на административно-хозяйственные нужды приобретение канцелярии, хозяйственного инвентаря, обслуживание офисной техники и аналогичные расходы.

Игнорирование надлежащего оформления подотчетных документов может повлечь налоговые риски в части признания расходов по налогу на прибыль, доходов работников по НДФЛ, а также необходимостью начисления страховых взносов на сумму неподтвержденных расходов.

Получить денежные средства под отчет может не только работник компании, но и лицо, с которым у компании заключен договор гражданско-правового характера письмо ЦБ РФ от Основанием для выплаты подотчетной суммы является приказ распоряжение, решение , подписанное руководителем компании.

Интересные публикации: Выдача наличных денег из кассы предприятия Прежде всего, необходимо составить приказ о порядке выдачи наличных денежных средств за подписью руководителя предприятия.

В приказе необходимо указать: Составляя список должностей, которым разрешается получать наличные денежные средства в подотчет.

Задолженность при увольнении по подотчету Согласно части 3 статьи Трудового кодекса для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, ранее выданного сотруднику в подотчет, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы указанного сотрудника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

От менеджера Н. Разина В связи с невозвращением мною в установленный срок неизрасходованных подотчетных сумм в размере руб. Ярославль Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на ремонт принтера, удержать из заработной платы менеджера Н.

Разина денежную сумму в размере руб. Бухгалтеру З. Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя.

В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня.

Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Размер обязательных удержаний Что представляет собой удержание и зачем нужен приказ на удержание из заработной платы? Невыдача определенной части денежных средств, причитающейся работнику в обеспечение требований к нему со стороны третьих лиц либо работодателя, осуществляемая согласно ТК РФ — удержание из заработной платы. Важно не только правильно начислить зарплату работнику, но и грамотно произвести вычет удержаний.

Эта операция осуществляется на основании приказа. Работодатель не вправе вычитать произвольно суммы из зарплаты сотрудников организации, он обязан руководствоваться трудовым законодательством.

Источник: https://cpa-boss.ru/grazhdanskoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-ob-uderzhanii-podotchetnih-summ-s-zarplati.php

Как правильно сделать возврат спецодежды 2019 – Консультации юриста в Питере

Служебная записка о невыдаче спецодежды

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Как проверить личную карточку СИЗ Акт приёма-передачи спецодежды — образец Передача любых материальных ценностей, в том числе СИЗ на склад, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Этот документ станет доказательством в случае форс-мажорной ситуации или обнаружения недостачи на складе.

Основанием для его составления служит договор, который может заключаться как с внешним поставщиком, так и внутри организации, например, при передаче СО из одного подразделения в другое. Форма является свободной и рекомендуемой.

Обычно используется унифицированная форма МХ В акт приема-передачи следует внести информацию:

Такую одежду обязательно надо выдавать тем сотрудникам, которые заняты на работах: При этом типовыми отраслевыми нормами установлены профессии, для которых спецодежда обязательна, а также виды такой одежды и сроки использования.

Кроме того, спецодежда требуется для защиты от высоких или низких температур зимняя спецодежда , для защиты от загрязнений, а также в тех случаях, когда работодатель требует от работника ношения униформы компании, выдаваемой за счёт нее.

Согласно его нормам, а также ч. Выдача производится согласно полу, росту и размерам работников.

Сроки пользования спецодеждой и СИЗ исчисляются со дня выдачи, фиксируемой в специальной карточке, заведённой на каждого работника, которому полагается спецодежда.

Возврат спецодежды

Кроме того, обязательное ношение спецодежды может быть утверждено непосредственно на предприятия локальными нормативными актами и правилами охраны труда. Состав средств индивидуальной защиты СИЗ также определяется законодательством и правилами охраны труда.

Работодатель обязан следить за применением средств индивидуальной защиты и не допускать специалиста к работе без спецодежды. Спецодежда является имуществом предприятия, которая числится у него на балансе, поэтому ее выдача, а также возврат при увольнении осуществляется с соблюдением правил учета, движения и хранения материальных ценностей.

СИЗ выдается работнику под роспись на время выполнения им своих трудовых функций. Одежда подлежит обязательной маркировке для определения срока службы. Возврат спецодежды Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты.

Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях: В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию.

При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Порядок удержания за спецодежду Работник не имеет права выносить спецодежду за пределы предприятия за исключением случаев, когда проводятся выездные работы.

Также запрещено использование СИЗ в личных целях. При увольнении работник передает работодателю все средства индивидуальной защиты независимо от срока их использования и состояния.

Статьей ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Образец заявления сотрудника. Обычно сначала человек составляет заявление, в котором указывает, что не вернет одежду, и ее стоимость нужно удержать из оплаты его труда.

Затем составляется приказ руководителя. Этот документ не отличается от других приказов по форме, для составления можно взять образец любого приказа. Стандартный приказ.

В документе должны быть отражены следующие моменты: Ответственный за исполнение. Дата, подпись руководителя и печать компании. Затем приказ вступает в действие и бухгалтерия производит перерасчет положенных выплат.

Невозврат спецодежды при увольнении не является основанием задерживать сотрудника на работе. Кроме того, это не может служить поводом для невыдачи документов увольняющемуся и проведения окончательного расчета.

Законодательством установлен запрет на удержание за спецодежду во время увольнения со следующих выплат: Но что делать, если работник уволился, а размер удержания не позволяет полностью покрыть причиненный ущерб? Есть 2 варианта решения этой проблемы: Работодатель может подать иск в суд о возмещении ущерба в принудительном порядке.

Бухгалтерия может составить акт о списании, и внести это имущество в категорию расходов. Практика показывает, что иск подается реже, чем составляются акты. Статьи по теме.

Как правильно написать служебную записку на возврат спецодежды?

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений.

Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Бухгалтерия 8. Нормативная база: Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно.

Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами.

Спецодежда при увольнении работника. возврат, списание, проводки

Головные уборы. Каждая отрасль имеет свои классификации, более того, на одном производстве комплекты одежды выдаются разные с учетом профессии работника.

Порядок выдачи спецодежды работнику Организации разрабатывают собственные нормы выдачи спецодежды и ее комплектности. Делается это исходя из государственных нормативов, ухудшать установленные нормы нельзя.

При приеме на работу работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для его профессиональной деятельности.

Учет возврата спецодежды при увольнении сотрудника

Сроки возврата денег Возврат спецодежды надлежащего качества Качество товара регламентируются Государственным стандартом качества ГОСТ или техническими условиями производства ТО , что указывается в соответствующей сопроводительной документации. При соблюдении всех норм спецодежда является товаром надлежащего качества.

Основные Товарный вид и упаковка сохранены Отсутствует нарушение ярлыков и пломб Наличие кассовых или товарных чеков Если чек отсутствует, то возможен возврат, подкрепленный свидетельскими показаниями. В случае если покупка спецодежды осуществлялась в интернет-магазине, то в качестве доказательства допускается использовать электронный платежный документ.

При отсутствии документов, подтверждающих покупку, продавец редко принимает товар обратно. В таком случае необходимо обратиться в службу надзора в сфере прав потребителей или в Роспотребнадзор. Порядок действий Покупателю необходимо произвести следующие действия: Составить заявление в 2-х экземплярах и передать его продавцу.

Один экземпляр остается у покупателя, на нем ставится отметка о принятии заявления. Второй экземпляр остается у продавца.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПРАВИЛЬНО И БЫСТРО ВОССТАНОВИТЬ УКРАДЕННЫЙ АККАУНТ STEAM В 2019?

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Наиболее распространён первый вариант. Оформление возврата производится следующим образом. Запись ведомости сотрудник заверяет своей подписью.

Размер удержания будет составлять: Наконец, надо помнить: Законодательная база Решая вопрос, касающийся судьбы спецодежды при увольнении работника, работодатель должен учитывать следующие нормативные акты.

Какой статьей подкреплено это обязательство, и каков порядок возврата — нужно заплатить за износ или же просто вернуть деньги? О нюансах этой процедуры полезно узнать всем, и сотрудникам, и работодателям. Статья ТК РФ.

До окончания срока ее эксплуатации работник уволился и вернул спецодежду на склад. Как правильно отразить эту операцию в бухучете? Дебет Кредит — возвращена спецодежда на склад по остаточной стоимости. Если стоимость спецодежды была списана единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражается.

Срок оптимального пользования такой одеждой составляет 12 месяцев и более, и себестоимость равномерно списывается в составе расходов компании ежемесячно. Каждому работнику требуется вносить все случаи выдачи спецодежды, а также прочие движения по ее перемещению.

Как применяются лимиты выдачи спецодежды По правилам Минздрава, на выдачу спецодежды могут рассчитывать все сотрудники, которые по своей деятельности сопряжены с вредными, негативными условиями труда. Корректировка закона в последние годы связывает установленные нормы одежды и аттестацию рабочего места, присвоения ему соответствующего уровня сложности и опасности.

Действующие нормы ТК РФ не связывают обеспечение персонала средствами защиты и спецодеждой и аттестацию мест труда.

.

.

Источник: https://revolutionary-solutions.com/zemelnoe-pravo/kak-pravilno-sdelat-vozvrat-spetsodezhdi-2019.php

Помощь права
Добавить комментарий