Сколько можно быть в отпуске за свой счет

Отпуск работника за свой счёт

Сколько можно быть в отпуске за свой счет

20 февраля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Работодатель не может отправлять работника в отпуск за свой счёт каждый раз, когда у него нет задач или денег на зарплату.

Работник сам решает, когда идти в безоплатный отпуск

Решение пойти в отпуск за свой счёт работник принимает добровольно. Обычно его просят предоставить с формулировкой «по семейным обстоятельствам» и по другим причинам. На деле эти причины могут быть разными — спонтанная поездка по горящей путёвке, эмоциональное выгорание, поиск миссии в жизни .

Если решите отправить в такой отпуск работников принудительно или подменить ежегодный оплачиваемый отпуск бесплатным, знайте: если это раскроется, вас оштрафуют (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13). Работники могут пожаловаться на вас в инспекцию Гоструда, и к вам точно придут с проверкой.

Даже если в бизнесе простой и он не по вине работника, вы должны продолжать платить ему не меньше 2/3 оклада, а не отправлять в бесплатный отпуск.

Сколько длится бесплатный отпуск

По закону предоставить бесплатный отпуск по семейным обстоятельствам и другим причинам одному работнику можно не больше чем на 15 календарных дней в году (ст. 85 КЗоТ, ст. 26 ЗУ «Об отпусках»). В график отпусков такой отпуск вы не вносите.

Бывает, работники просятся отсутствовать дольше, потому что надо, но если они не причислены к одной из категорий в ст. 25 ЗУ «Об отпусках» — смело отказывайте.

Ваша лояльность может стоить вам штрафа, за этим следит инспекция Гоструда. Если отчётность по работникам подадите с неначисленными выплатами по зарплате, это привлечёт к вам внимание как к нарушителю.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

В отпуск попали праздничные дни

Ежегодный отпуск продлевается, если в его период попали праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), но бесплатного отпуска это правило не касается.

Если работник взял отпуск за свой счёт с 4 марта на 10 календарных дней, 14 марта он должен уже быть на работе: хотя на период отпуска приходится выходной, 8 марта, бесплатный отпуск на день не продлевают.

Болезнь во время бесплатного отпуска

Если в бесплатном отпуске работник заболеет, то такой отпуск не продлевается на количество дней больничного. Оплачивать такой больничный работодатель не обязан (ст. 23 ЗУ № 1105).

Например, работник взял отпуск за свой счёт на 10 дней, чтобы поехать по горящей путёвке кататься на лыжах в Карпаты. На второй день подхватил простуду, вернулся в свой город и попал в больницу. Нести больничный работодателю нет смысла, ведь в это время работник находился в бесплатном отпуске.

Что делать с работником, который долго болеет

Увольнение во время отпуска

Нельзя уволить работника во время бесплатного отпуска. Рабочее место сохраняется за ним, а дни бесплатного отпуска засчитываются в стаж, который даёт право на ежегодный основной отпуск.

Отказ в бесплатном отпуске

Бывает, что работник просится в отпуск за свой счёт, но если он уйдёт — бизнес остановится, потому что работать больше некому. Ваше право как работодателя — отказать. Вы сами решаете, насколько семейные обстоятельства или другие причины уважительны и могут ли они навредить работе (письмо Минтруда от 18.03.2009 г. № 2961/0/14-09/06).

Уважительные причины в законе не прописаны, но мы рекомендуем договариваться. Потому что несерьёзные, на ваш взгляд, причины для работника могут быть критичными, и ваша несговорчивость может стоить вам сотрудника и истории с поиском нового работника.

Когда бесплатный отпуск предоставить обязаны

Есть несколько категорий работников, которым работодатель не может отказать, когда они просятся в отпуск за свой счёт, даже если это негативно отразится на работе. Перечислены они в ст. 25 ЗУ «Об отпусках».

Продолжительность бесплатного отпуска в этом случае разная, а сроки установлены на календарный год. 

Категории работниковДлительность бесплатного отпуска
Мать или отец, который воспитывает детей без матери, двоих и больше детей до 15 лет или ребёнка-инвалида (в том числе если мать длительное время пребывает на лечении).До 14 календарных дней ежегодно.
Работник, жена которого находится в послеродовом отпуске.До 14 календарных дней.
Мать, отец или другие родственники, которые фактически ухаживают за ребёнком, который нуждается в домашнем уходе. Работник — одинокая мать / одинокий отец /опекун ребёнка-инвалида подгруппы А I группы.Срок указывают в медзаключении, но не больше чем до достижения 6 лет, если ребёнок болен сахарным диабетом I типа — до 16 лет, ребёнок с инвалидностью (подгруппа А) до 18 лет (п. 2 ст. 25 ЗУ «Об отпусках»). 
Родители ребёнка до 14 лет или другие родственники, которые фактически ухаживают за ним, во время карантина.Период карантина.
Работники, которые вступили в брак.До 10 календарных дней.
У работника умер родственник по крови или по браку: муж (жена), родители (отчим, мачеха), ребёнок (пасынок, падчерица), брат, сестра.До 7 календарных дней, время на поездку к месту погребения и обратно не учитывается.
У работника умер не кровный (не по браку) родственник.До 3 календарных дней без учёта времени проезда к месту погребения и обратно.
Родственник работника по крови или по браку болен и нуждается в постоянном уходе.Срок в медзаключении, но не больше 30 календарных дней.
Работнику нужно завершить санаторно-курортного лечение.Срок в медзаключении.
У работника вступительные экзамены в вуз.15 календарных дней без учёта времени проезда туда и обратно.
Дети работника до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другом городе, области, стране.12 календарных дней без учёта времени проезда до учебного заведения и обратно. Если детей у работника двое или больше, такой отпуск придётся предоставить для сопровождения каждого ребёнка отдельно.
Работник поступает в аспирантуру с отрывом / без отрыва от производства; работники, которые учатся в аспирантуре без отрыва от производства.На время проезда к вузу / научному учреждению и обратно.
Работник-совместитель.До окончания отпуска по основному месту работы.
Работник — ветеран труда, участник войны или подпадает под действие ЗУ «О статусе ветеранов войны».До 14 календарных дней.
У работника имеются особые заслуги перед Родиной по ЗУ «О статусе ветеранов войны» или особые трудовые заслуги.До 21 календарного дня ежегодно.
Работник — пенсионер по возрасту / инвалиды III группы.До 30 календарных дней.
Работник — инвалид I и II групп.До 60 календарных дней.

Если работник не воспользовался своим правом на отпуск по ст. 25, отпуск не переносится на следующий год. А в случае с браком — на следующую неделю или месяц. Так, если работница вышла замуж 8 февраля, она не может уйти по этому поводу в бесплатный отпуск в марте.

Бывает, что работник уже брал отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и теперь просится в отпуск ещё раз, но уже по ст. 25: вы не имеете права ему отказать в этом.

Например, в январе работник брал 10 дней отпуска за свой счёт в связи с переездом в новую квартиру, а в феврале у него заболела жена, на руках у работника медзаключение на 30 дней, что она нуждается в постоянном уходе. Значит, работодатель обязан предоставить ещё один отпуск за свой счёт из-за болезни жены.

Неоплачиваемый отпуск по другим законам 

Ещё в законодательстве прописано, что обязательно предоставлять неоплачиваемый отпуск таким категориям работников:

Работник не вышел из бесплатного отпуска

Работник написал заявление на 10 дней, но по истечении этого срока на работу так и не вышел — каждый день отсутствия на работе без уважительной причины считается прогулом. А за прогул можно уволить. Но это целая процедура.

Как правильно уволить сотрудника

Как оформить отпуск за свой счёт

Алгоритм такой: работник подаёт вам заявление, где указывает причину, дату начала отпуска за свой счёт и его продолжительность. Вы принимаете решение, отпускать или нет.

Если просит отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», должен ещё предоставить вам подтверждающие документы. Для отпуска по семейным обстоятельствам дополнительные документы не нужны.

Вы издаёте приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. В нём указываете ФИО работника, его должность, период отпуска и обстоятельства, по которым предоставляете отпуск. Работник ставит подпись, чем подтверждает, что с приказом ознакомлен.

Как показывать бесплатный отпуск в отчётности

При заполнении отчётности по ЕСВЕдиный социальный взнос — Д4 вы показываете количество календарных дней отпуска за свой счёт, в которые зарплата работнику не начислялась — графа «14». Если сумма получится меньше минимальной зарплаты, вам надо провести доплату до минималки и начислить на неё ЕСВ.

Если работник взял бесплатный отпуск по семейным обстоятельствам по ст. 26, а ещё положенный ему отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», и получилось так, что за календарный месяц он вообще ни дня не работал: ЕСВ за этот период вы не начисляете.

При заполнении Д4 проставляете количество календарных дней в графе «14», оно совпадает с количеством календарных дней пребывания в трудовых отношениях — 30/31 (графа «15»), никакие суммы не указываете.

Но если сотрудник отработал хотя бы один день в месяце и он попал в отчёт, зарплату нужно доначислить до минималки и указать в графе «19». То есть получится, что за день работы сотрудника, вы всё равно обязаны уплатить ЕСВ с минимальной зарплаты.

Если вопреки запрету отправили работника в бесплатный отпуск по своей инициативе, будьте готовы, что если такой отпуск признают незаконным, проведут доначисление налогов, в том числе ЕСВ.

Штрафы

На одну минимальную зарплату — 4173 грн вас оштрафуют, если (ст. 265 КЗоТ):

  • отправили работника в принудительный отпуск за свой счёт больше чем на 15 дней по семейным обстоятельствам;
  • вы предоставили работнику отпуск по ст. 25 ЗУ «Об отпусках», но документов, подтверждающих право на такой отпуск, у него нет;
  • работник сам попросился в бесплатный отпуск больше чем на 15 дней, а вы предоставили ему это право.

За эти нарушения ещё могут применить админштраф от 510 до 1700 грн (письмо Минсоцполитики от 19.09.2013 г. № 416/13/116-13, ч. 1 ст. 41 КоАП). 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/otpusk-rabotnika-za-svoj-scet

Отпуск за Свой счет: без сохранения к заработной платы и содержания, Заявление

Сколько можно быть в отпуске за свой счет

Часто работнику по семейным обстоятельства необходимо взять отпуск за свой счет. Поэтому отпустить или нет сотрудника в неоплачиваемый отпуск без сохранения заработной платы . Это как правило, право работодателя.

Причем, отпуск б/с дается по семейным обстоятельствам. И другим уважительным причинам. К тому, если внимательно изучить нормы трудового кодекса РФ. Оказывается, что иногда это еще и обязанность фирмы. Причем в зависимости от того, на каком основании сотрудник отправляется отдыхать без сохранения заработка. Находится способ расчета его стажа.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст.

128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства. Вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом.

А не обязанностью работодателя. Поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин. Которые работник указывает в заявлении.

Так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет.

Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды. Возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Обратимся к ТК РФ Статье 128. Отпуск без сохранения заработной платы

к меню ↑

Взяли отпуск за свой счет, может ли работодатель потребовать документы, подтвержающие уважительную причину такого отгула?

Статья 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Сколько дней можно взять за свой счет на работе по закону

Можно ли отправить в отпуск без сохранения заработной платы на год ? На сколько можно взять отпуск, оформить за свой счет по трудовому кодексу без сохранения заработной платы ? На какой период можно отправить работающего пенсионера, беременную ?

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

к меню ↑

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ):

  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
  • работающие инвалиды;
  • работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них.

Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования;
  • работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой.

В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это:

  • работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования;
  • работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.

Примечание: Отпуск за свой счет положен только в том случае, если учреждение среднего профессионального образования имеет государственную аккредитацию.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям. Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”, супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих.

При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе.

Следующие работники могут взять в любое время отпуск за свой счет до 14 дней согласно статьи 263 Трудового кодекса РФ.

  • Мать-одиночка с ребенком до 14-ти лет,
  • работник, имеющий двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет,
  • работник, имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет

Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах:

  • от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления;

Источник: https://www.assessor.ru/notebook/otpusk/otpusk_za_svoj_schet/

Факты ICTV | Отпуск за свой счет: могут ли выгнать принудительно и подводные камни

Сколько можно быть в отпуске за свой счет

Появились непредвиденные обстоятельства, а основной отпуск вы уже истратили? Как правильно уйти в неоплачиваемый отдых, кому положено и имеет ли право руководитель выгнать в отпуск за свой счет – в эксклюзивном материале Фактов ICTV.

Каждый украинец имеет право на ежегодный отпуск в размере не менее 24 календарных дней. При этом за ним сохраняется заработная плата и рабочее место. Но что, если лимит исчерпан, а в жизни появились непредвиденные обстоятельства?

Читайте: Когда выгоднее брать отпуск и имеют ли право отказывать в отдыхе (ИНФОГРАФИКА)

Как раз для таких случаев в украинском трудовом законодательстве и существует понятие отпуск за свой счет.

Мы поговорили со специалистом из отдела кадров и юристом и выяснили, кому положен неоплачиваемый отпуск, а также о его плюсах и минусах.

Отпуск по необходимости

Так что же такое отпуск за свой счет?

– Это прежде всего инициатива сотрудника, работодатель в такой отпуск не отправляет.  Такой себе отпуск по необходимости, – говорит ведущий специалист отдела кадров телеканала ICTV Елена Гарькавенко.

При этом оснований отправится в неоплачиваемый отдых может быть несколько. В основном это семейные обстоятельства.

– Существует ряд причин, по которым сотрудник может взять такой отпуск. Обычно, когда сотрудник пишет заявление на предоставление такого отпуска, он указывает “по семейным обстоятельствам…”, – говорит специалист отдела кадров.

В этом случае одного желания работника не достаточно!

Но тут не обойтись без согласия работодателя. Дело в том, что в законодательстве не прописано, какие именно семейные обстоятельства или причины дают сотруднику право на отпуск. Тут уж начальник сам решает, насколько веские причины и отпускать человека в отпуск или нет.

– Существует два варианта предоставления отпуска за свой счет и один из них – отпуск по соглашению сторон. Здесьначальник в праве отказать работнику. Но есть группа лиц, которым работодатель не может запретить брать отпуск без сохранения заработной платы, – подчеркивает адвокат Александр Босенко.

Все эти правила регулируются ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 закона Про отпуск.

Кому положено

В обязательном порядке отпуск за свой счет дают:

  • родителям двоих и более детей  в возрасте до 15 лет, воспитывающим их без матери или отца;
  • мужчине, жена которого находится в послеродовом отпуске;
  • матери или другим лицам, ребенок которых нуждается в домашнем уходе. Продолжительность в каждом случае индивидуальна и определяется медицинским диагнозом;
  • родителям детей в возрасте до 14 лет на время карантина в учебных заведениях;
  • ветеранам войны и труда;
  • лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной;
  • пенсионерам по возрасту и лицам с инвалидностью III группы;
  • лицам с инвалидностью I, II и III групп;
  • людям, вступающим в брак;
  • работникам в случае смерти родных по крови или по браку. Не больше 7 календарных дней;
  • сотрудникам для ухода за больными родственниками по крови. Не более 30 календарных дней;
  • работникам для завершения санаторно-курортного лечения;
  •  работникам, допущенным к вступительным экзаменам в ВУЗ;
  • родителям, чьи несовершеннолетние дети поступают в учебные заведения в другом городе или стране.

Сколько дней

Неоплачиваемый отпуск по соглашению сторон не должен превышать 15 календарных дней.

Отпуск может достигать и 60 дней!

Во втором случае все зависит от категории лиц. Например, людям с особыми заслугами перед Родиной отпуск предоставляется на 21 день, а лицам с инвалидностью – на 60 дней.

При этом отпуск не может быть перенесен на следующий год, как в случае ежегодного обязательного отпуска.

Как оформить 

Для получения отпуска за свой счет работник должен написать заявление и отдать его на рассмотрение руководителю. Там нужно указать дату начала отпуска, его продолжительность и причину.

– Достаточно написать заявление на имя работодателя. Желательно прописать причину, можно указывать “по семейным обстоятельствам”. Этого будет достаточно. В случае предоставления отпуска по соглашению сторон нужно получить еще согласие от начальника, – говорит Александр Босенко.

Если руководитель дает добро – оформляется приказ. В нем указывается:

  • ФИО работника;
  • занимаемая им должность;
  • период отпуска;
  • причины необходимости предоставления отпуска.

Работник должен обязательно ознакомиться с приказом и поставить свою подпись.

Заявление на отпуск за свой счет.

Имеют ли право выгонять в отпуск?

Вас отправляют в отпуск за свой счет, мотивируя это временным приостановлением работ на предприятии? Знайте, это не законно!

Работодателю грозит штраф от 510 до 1700 грн.

Согласно ст. 25, 26 ЗУ Об отпусках такой отдых может инициировать только работник. Работодатель, принудительно отправляя сотрудника в отпуск, нарушает законодательство о труде. А за это его могут привлечь к административной ответственности.

В то же время закон не предусматривает никаких ограничений, если в неоплачиваемый отпуск по своей инициативе уйдут все сотрудники предприятия.
Читайте: Выбитые зубы, переломы и смерть! Как не превратить отпуск в ад (18+) Лептоспироз, холера и смерть! Самые страшные болезни с пляжа и как не заразиться Отпускная аптечка: что взять с собой в путешествие

Плюсы и минусы

– Не могу сказать, что в отпуске за свой счет вообще есть какие-то преимущества, так как работник за период своего отсутствия не получает зарплату. В неоплачиваемый отдых идут только, если нет других вариантов отсутствовать. Это крайняя необходимость, – говорит специалист отдела кадров.

Еще один минус – невозможно перенести неиспользованный отпуск на следующий год.

Но одно можно сказать точно – такой отпуск имеет место быть, ведь в жизни бывают разные моменты, которые нужно решать здесь и сейчас. Неоплачиваемый отдых – это некая страховка сотрудника на случай “а вдруг…”, в конце концов не увольняться же.

Ангелина Малиновская

Источник: https://fakty.com.ua/ru/ukraine/20190805-vidpustka-za-svij-rahunok-chy-mozhut-vygnaty-prymusovo-ta-pidvodni-kameni/

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Сколько можно быть в отпуске за свой счет

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

  1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/max-srok

Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет?

Сколько можно быть в отпуске за свой счет

В жизни каждого человека может возникнуть масса поводов, для которых понадобятся не запланированные рабочим графиком выходные.

На этот случай законодательство предусмотрело официальную возможность отсутствовать на работе, взяв отпускной период за свой счет. Однако работодатели не всегда охотно идут навстречу желаниям сотрудников и зачастую отказывают в данной просьбе.

Разберемся, в каких случаях закон обязывает нанимателя предоставлять дни без сохранения заработной платы, а когда имеют право отказать.

Какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому Кодексу 2018?

ТК РФ в статье 128 дает указания о необходимости предоставления определенного количества дней в году отдельным категориям трудящихся по личным причинам без сохранения зарплаты. На вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет по трудовому кодексу можно дать актуальный ответ – 14 дней. Эта цифра не исчерпывающая, льготные категории могут рассчитывать:

  • Участники ВОВ – 35 дн.
  • Инвалиды – 60 дн.

Для всех остальных категорий закон позволяет увеличивать время отпуска по собственному усмотрению без оплаты, закрепляя это право на федеральном уровне или во внутренней локальной документации организаций.

Заявление на отпуск за свой счет — образец

Работник может взять необходимое количество дней для своих нужд на основании предоставленного заявления. Заявление не имеет бланковой формы и может быть написано даже от руки.

ТК РФ указывает одну из причин для предоставления периода без сохранения — семейные обстоятельства. Более точные письменные формулировки не нужны.

Хотя наниматель может потребовать и конкретных объяснений причины ухода с рабочего места.

Для составления заявления потребуется указать:

  • Данные организации и руководителя, а также свою должность и Ф.И.О.
  • В содержательной части указывается ранее озвученная причина.
  • Прописываются даты отпуска за свой счет.

Как любой официальный документ заявление требует личной подписи, ее расшифровки и датирования, после этого оно считается правильно оформленным.

Скачать образец заявления 

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

ТК РФ предусмотрены случаи и сроки, когда наниматель не может препятствовать в желании сотрудника временно не работать. Таких случаев всего пять:

  • Работникам, принимавшим участие в ВОВ – до 35 дн.
  • Сотрудникам, у которых произошли серьезные жизненные события, как появление ребенка, свадьба, похороны – до 5 дн.
  • Инвалидам, без разделения на группы – до 60 дн.
  • Пенсионерам, которые работают – до 14 дн.
  • Военнослужащим, а также их родственникам по объективным причинам – до 14 дн.

Остальное время может предоставляться только с согласия нанимателя. Обычно в организациях закреплены сроки и возможности для таких отпусков в коллективном договоре.

Скачать ТК РФ

Приказ на отпуск за свой счет образец 2018

Одобрение работодателя выражается в издании приказа о предоставлении сотруднику дней за собственный счет. В образце приказа обычно указывается:

  • Имя сотрудника.
  • Распоряжение о предоставлении определенного количества отпускных дней.
  • Визы одобрения руководителем.
  • Ознакомление и подпись сотрудника.

Приказы должны оформляться на бланках, либо данные о предприятии вносятся печатным способом вверху страницы.

Скачать образец приказа 

В чем разница — отпуск за свой счет и отпуск без оплаты согласно тк рф?

Существует две основные формулировки для оформления дней:

  • За свой счет.
  • Без оплаты.

Многим не понятна разница этих двух, казалось бы идентичных, понятий. Чтобы прояснить различия следует уточнить, что по закону 14 дней в году можно брать не оплачиваемый отпускной период по своему желанию и особым обстоятельствам.

Время это включено в рабочее время и не дает оснований нанимателю уменьшать количество дней ежегодного отпускного периода. В случае, когда суммарное количество дней за год превышает 14, этот период не фиксируется в стаж и увеличивает рабочий год на превышающее количество суток.

То есть, первая формулировка подразумевает под все законодательно разрешенные дни, а вторая все, что свыше.

Скачать ТК РФ

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,25 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/skolko-dnej-v-godu-mozhno-brat-otpusk-za-svoj-schet/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Сколько можно быть в отпуске за свой счет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры – до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

Кому предоставляется

Продолжительность в календарных днях

Работающие пенсионеры

До 14 дней в год

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 дней по каждому

Работающие инвалиды

До 60 дней в год

Работники — участники ВОВ

До 35 дней в год

Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой

До 14 дней в год

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения

15 дней

Родители-одиночки

14 дней

Воспитывающие ребенка-инвалида

14 дней

Имеющие двух и более детей до 14

14 дней

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях – в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,

  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

  2. В центре листа пишется «Заявление».

  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;

  • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;

  • «ОД» или «ОЗ» – отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

  • «УД» – дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;

  • «ДБ» –  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

Гарантии работнику

Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

Отпуск за свой счет: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … , нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру … по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой …
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени … на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить правильно и … может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов …

    можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику … ;, в нижней строке – количество часов отпуска за свой счет.
    При установлении же работнику неполного … содержит.
    *(2) Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный …

  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе … согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель …
  • Сотрудник-инвалид: гарантии и компенсации … -6-1.

    Отсутствие необходимости оформлять отпуск за свой счет при прохождении сотрудником-инвалидом переосвидетельствования … причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не оформляется …

  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления …

    , совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению …

  • Как рассчитать отпускные в 2017 году … дни неявки на службу:
    командировки;
    отпуск за свой счет. Он же отпуск без сохранения … больше года, прогулов не допускает, отпуск за свой счет не берет. Получает трудоголик Мария …

  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники … отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше …
  • Как оплатить труд в праздники и выходные дни … уменьшать только необоснованные отсутствия (прогул, отпуск за свой счет, простой по вине сотрудника). Если …

    периоде нетрудоспособности, а не в отпуске за свой счет, то оплату за нерабочий праздничный …

  • Учет рабочего времени сотрудников … сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои …
  • Если даты начала и окончания командировки не совпадают с датами в проездных документах …

    пару дней очередного отпуска или отпуска за свой счет), и возвратиться из командировки на …

  • Мать-одиночка: льготы, пособия и выплаты в 2017 году … -одиночка имеет право на получение отпуска за свой счет в любое удобное время на …
  • Отпуск за свой счет до 14 дней не уменьшает стаж для оплачиваемого отпуска …

    , включается в том числе время отпусков за свой счет, но не более 14 календарных …

  • ВС против повышения работницы, постоянно отдыхающей за свой счет, в “декретных” целях … выполнения работ. Несмотря на постоянные отпуска за свой счет, с начала июня (менее чем … месяц).
    Суды решили, что постоянные отпуска за свой счет исключают необходимость в приеме Г .

    ..

  • Нельзя уволить за прогул отца, не дождавшегося разрешения уйти к рожающей жене … попытался воспользоваться своим правом на отпуск за свой счет — подал работодателю заявление и …

  • Работающий пенсионер вправе взять отпуск за свой счет для посещения врачаПри этом не обязательно указывать в заявлении свой статус работающего пенсионера и дожидаться согласия начальства, пришел к выводу суд. Пенсионер М., работавший в ОАО докером, решил отправиться в поликилинику и накануне визита подал старшему диспетчеру заявление с просьбой предоставить четыре часа отпуска без содержания. Не убедившись в том, что его “отпустили”, М. наутро отправился к кардиологу, а по возвращении на работу обнаружил, что руководство его отлучку не одобрило. Спустя 20 …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

Помощь права
Добавить комментарий