Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

Деловое письмо арендодателю: Письмо арендодателю о ремонте образец

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

Искусство написания писем ценилось нашими предками, как бесценный дар. В эпоху, когда . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Договор на установку пожарной сигнализации образец

[Скрыть]
    • 1. Деловое письмо арендодателю
    • 2. Гарантийное письмо арендодателя в ифнс дл

Вариант соглашения сторон — идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. В целом, на нашем сайте структурирована и разобрана по полочкам вся деловая переписка, остается лишь взять нужные примеры написания писем.

Написание делового письма становится простым делом, если вы предоставите сотруднику наши примеры написания писем.

Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте письмо арендодателю о ремонте образец .

В эпоху, когда общение на расстоянии было возможно только посредством писем, целые романы были созданы в эпистолярном жанре. Российской академии правосудия Работодатель может, а иногда обязан установить надбавки к зарплате сотрудника в зависимости от стажа его работы.

Всем добрый день, вижу тема очень популярная получилась если кому нибудь нужны эти письма пишите сразу в личку Tymanina@mail. Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет. Вы перестанете думать о том, как правильно написать письмо.

Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Виды таких надбавок и порядок их выплаты, в том числе расчет стажа для выплаты, организация вправе предусмотреть в коллективных или трудовых договорах либо в локальных нормативных актах.

Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны. При подозрении на уклонение адресата от получения письма можно отправить копии документа по всем известным адресам.

Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

Правила делового письма даны в конкретных примерах, написание писем сведено к простым действиям по заполнению подходящего образца. От того, были ли соблюдены правила написания писем, были ли произведено должное оформление официального письма, зависит успех этих отношений: образец визитки наращивание ресниц.

Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м². В то же время вы не потеряете в качестве, как это часто бывает при поспешной работе. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды

Искусство написания писем ценилось нашими предками, как бесценный дар. В эпоху, когда . . .

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное. Сегодня мало кто точно знает, как правильно написать письмо близкому другу, пожилому родственнику или малознакомому человеку. Любое бизнес письмо может быть написано с использованием наших шаблонов.

При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.

Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Правила делового письма даны в конкретных примерах, написание писем сведено к простым действиям по заполнению подходящего образца. Искусство написания писем ценилось нашими предками, как бесценный дар: образец договора на перевозки грузов.

В этом случае написание делового письма может стать сложной задачей. Отношения между компаниями начинаются и развиваются, базируясь на переписке. Написание писем в деловой сфере — это не творческое хобби, которому можно посвятить часы и дни.

К тому же, может возникнуть ситуация, когда привычные типовые письма уже не охватывают всех необходимых вариантов, и тогда приходится думать, как оформить письмо.
Оформление письма с помощью наших шаблонов гарантирует соблюдение такой важной условности, как правила написания писем письмо арендодателю о ремонте образец .

Не нужно думать о том, как соблюдать правила составления писем, не нужно искать где-то пример делового письма, не нужно думать, как правильно оформить письмо, все это сделано за вас и для вас. Чтобы избавиться от необходимости тщательно подбирать фразы-клише, обдумывать всякий раз оформление письма, нужно просто иметь готовый бланк письма и шаблоны писем.

Как? Подскажет новый образец Может ли работодатель снимать отпечатки пальцев сотрудников для организации пропускного режима Банкомат зажевал карту сотрудника. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины — повод для прекращения аренды.

Им надо сказать: «Я видел дом за сто тысяч франков»,  — и тогда они восклицают: «Какая красота!» Добрый день! Очень нужны образцы писем арендодателю с просьбой об уменьшении арендной платы.
От того, были ли соблюдены правила написания писем, были ли произведено должное оформление официального письма, зависит успех этих отношений

Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет — уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически. Деловая переписка должна быть оперативной, писать письма клиентам и отвечать на их послания нужно быстро.

Пожалуйста! Чем могу тем помогу Девочки, помогите накидать, по грамотнее сформулировать. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны.

Гарантийное письмо арендодателя в ИФНС для подтверждения юрадреса вновь создаваемого юридического лица — Арендатора (образец) Для регистрации юридического лица необходимо предоставить сведения о юридическом адресе вновь создаваемого юридического лица.

Очень нужны образцы писем арендодателю по снижению аренды Пришлите, пожалуйста, образцы писем арендодателю по снижению арендной платы. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.

Если нет возможности передать письмо в руки, документ отправляют почтой в виде заказного письма с уведомлением письмо арендодателю о ремонте образец .
Вместо того, чтобы думать, как писать письма, сотрудник быстро находит пример составления письма, вносит соответствующие изменения и приступает к выполнению новых задач.

Когда говоришь взрослым: «Я видел красивый дом из розового кирпича, в окнах у него герань, а на крыше голуби»,  — они никак не могут представить себе этот дом. От того, были ли соблюдены правила написания писем, были ли произведено должное оформление официального письма, зависит успех этих отношений: бланк заявления о взыскании алиментов на ребенка.

Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Как? Подскажет новый образец Может ли работодатель снимать отпечатки пальцев сотрудников для организации пропускного режима Банкомат зажевал карту сотрудника.

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Имея шаблон, не нужно беспокоиться о том, как оформить письмо, оформление письма станет нашей заботой. На нашем сайте вы сможете увидеть шаблоны писем, каждый из которых — это образец написания письма для конкретного случая.

От того, были ли соблюдены правила написания писем, были ли произведено должное оформление официального письма, зависит успех этих отношений. Ваше письмо- рада что у Вас всё хорошо, надеюсь на дальнейшие (новые) встречи В принципе, женщина может и помолчать, но дело в том, что у женщины нет такого принципа

Написать открытое письмо письмо арендодателю о ремонте образец

Письмо арендодателю о ремонте образец: 75 / 100 Всего: 9 оценок.

Источник: http://yanino-1.ru/caches/view/pismo-arendodatelyu-o-remonte-obrazets

Проводим ремонт арендованных помещений

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2009, N 5

При наличии свободных площадей учреждения образования сдают их в аренду, а при нехватке площадей они в своей деятельности используют арендованные. В договоре аренды предусматриваются условия, возлагающие на его участников обязанности по проведению определенных работ по ремонту арендованных помещений. В статье рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете расходов на ремонт.

Общие положения

Гражданским кодексом определены обязанности сторон договора аренды по содержанию арендованного имущества. Согласно ст.

616 ГК РФ капитальный ремонт переданного в аренду имущества производится за счет средств арендодателя, а текущий – за счет средств арендатора.

Данный порядок должен соблюдаться обеими сторонами заключенного договора аренды, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды.

Таким образом, если участники договора захотят установить иные условия, отличные от норм ст. 616 ГК РФ, они должны указать их в договоре, то есть определить ответственность арендодателя и арендатора или разграничить их обязанности по проведению ремонта арендованных помещений как текущего, так и капитального характера.

Отнести ремонтные работы к тому или иному виду можно, воспользовавшись Постановлением Госкомитета Совета Министров СССР по делам строительства N 279 . (далее – Постановление N 279). Согласно п. п. 3.4 и 3.11 этого Постановления:

  • к текущему ремонту относятся работы по систематическому и своевременному предупреждению износа имущества и поддержанию его в рабочем состоянии;
  • к капитальному ремонту имущества относятся работы по восстановлению или замене отдельных его частей, деталей в связи с их физическим износом и разрушением, в том числе по замене их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых объектов.

Постановление Госкомитета Совета Министров СССР по делам строительства от 29.12.1973 N 279 “Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений”.

Перечень работ, относящихся к текущему и капитальному ремонту, представлен в Приложениях 3, 8 к Постановлению N 279.

Бухгалтерский учет расходов на ремонт

Рассмотрим на примере, как следует отразить в бухгалтерском учете арендодателя и арендатора расходы на ремонт, если проведение капитального ремонта является обязанностью арендодателя, а текущего – арендатора.

Пример. Между бюджетными учреждениями заключен договор аренды склада. В течение текущего года были заключены договоры со сторонними организациями:

  • арендодателем – на проведение капитального ремонта сданного в аренду склада. Стоимость работ по договору составила 118 800 руб. (в том числе НДС – 18 800 руб.). По окончании ремонта участниками договора подписан акт выполненных работ;
  • арендатором – на проведение текущего ремонта склада.

Стоимость работ по договору составила 35 400 руб. (в том числе НДС – 5400 руб.).

Ремонт проводился арендодателем и арендатором склада за счет средств от деятельности, приносящей доход, освобожденной от обложения НДС (ст. 145 НК РФ).

Стоимость склада – 2 000 000 руб.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете следующим образом.

У арендодателя.

операцииДебетКредитСумма,руб.
Отражены расходы по проведениюкапитального ремонта на основанииакта2 106 04 340(подстатья2 302 08 730118 800
Произведена оплата оказанных услуг2 302 08 8302 201 01 610118 800

У арендатора. Учет арендуемых основных средств у арендатора (бюджетного учреждения) осуществляется на забалансовом счете 01 “Основные средства в пользовании” (п. 263 Инструкции N 148н ).

Аналитический учет ведется в разрезе арендодателей в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041 ) по наименованию, количеству и стоимости каждого объекта. При этом в карточке указывается тот инвентарный номер, под которым этот объект числится у арендодателя.

Корреспонденция счетов по учету расходов на проведение ремонтных работ такая же, как и у арендодателя.

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/3981-provodim-remont-arendovannyx-pomeshhenij

Ремонт арендованных помещений

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

Печатная версияЭлектронный журнал

Принято выделять два вида ремонта: текущий и капитальный.

Текущий ремонт – это, как правило, незначительные доработки. К примеру, нужно подкрасить стены или поменять плинтусы. Такие расходы обычно оплачивает ваша компания.

Ведь именно арендатор должен поддерживать имущество в исправном состоянии. Об этом сказано в пункте 1 статьи 616 ГК РФ. Хотя вполне возможно, что арендодатель захочет сам оплачивать такие издержки.

Тогда просто пропишите в договоре аренды такое условие.

Списать расходы вы сможете, только если ремонт оплатила ваша компания, а арендодатель не компенсировал эту сумму. Таково требование пункта 2 статьи 260 НК РФ. Так что проверьте, есть ли в договоре аренды условие о том, что арендодатель должен возместить затраты.

Капитальный ремонт делают, когда помещение нуждается в серьезной починке. Тут уже пункт 1 статьи 616 ГК РФ обязывает арендодателя его провести.

Но это не значит, что ни при каких обстоятельствах расходы по капитальному ремонту вас не коснутся. Во-первых, в договоре может быть прописано, что капитальный ремонт арендованных помещений – это ваша обязанность.

А, во-вторых, бывает, что арендодатель уклоняется от своих обязательств.

Остановимся подробнее на втором случае. Тут вы вправе взыскать с собственника стоимость ремонта или зачесть ее в счет арендной платы.

Правда, для этого вам потребуются документы, подтверждающие необходимость капремонта. К примеру, в помещении нужно отремонтировать систему центрального отопления.

Тогда пригласите представителей теплоснабжающей организации. И вместе с ними составьте акты обследования.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций с арендодателем, пропишите сроки и порядок проведения капитального ремонта арендованных помещений в договоре. Тогда добиться от собственника его оплаты будет проще.

Что если расходы на капитальный ремонт арендованных помещений возложены на вас, тогда учитывайте их так же, как затраты на текущий ремонт. Дело в том, что в пункте 2 статьи 260 НК РФ нет разграничения по видам ремонта. Главное, чтобы по договору собственник не возмещал арендатору стоимость ремонта. Только в этом случае вы сможете учесть расходы в составе прочих.

Ремонт не относится к отделимым улучшениям. По нормам гражданского права улучшения – это новые дополнительные свойства имущества. Без которых оно спокойно использовалось по назначению. А ремонт назвать улучшением нельзя.

Поскольку основная цель ремонта – поддержать имущество в рабочем состоянии. Такой вывод можно сделать на основании статей 616 и 623 ГК РФ и пункта 3.1 Положения, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г.

№ 279.

Одним из примеров ремонта является замена ветхих окон и дверей (разд. VI приложения 8 Положения, утвержденного постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 г. № 279). При этом виде работ назначение и загруженность помещения не изменяются.

Отделимые и неотделимые улучшения

Ремонт нужен для того, чтобы поддерживать помещения в надлежащем рабочем состоянии. Улучшения же обычно направлены на совершенствование качественных характеристик помещения, а иногда и просто для создания более комфортных условий в них.

Допустим, руководство компании решило установить во всем арендованном офисе кондиционеры. Это будет улучшением, причем отделимым. Ведь кондиционеры можно запросто снять без ущерба. По общему правилу такими улучшениями владеет арендатор.

И возмещать затраты арендодатель не обязан, если в договоре вы не прописали обратное. Когда вы будете переезжать в другой офис, кондиционеры можете забрать с собой. Конечно, при условии, что арендодатель не возместил вам затраты на их покупку.

Ну а расходы на демонтаж спишите в составе внереализационных.

Давайте посмотрим, как вы учтете расходы на кондиционеры в налоговом учете. Если это основные средства, начисляйте по ним амортизацию в общеустановленном порядке. Если же отделимые улучшения не признаются амортизируемым имуществом, расходы на них учитывайте в составе материальных (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Особенность неотделимых улучшений в том, что их нельзя отделить без вреда для самого объекта.

Вот частые примеры: прокладка скрытой проводки, облицовка стен камнем, нанесение декоративной штукатурки, достройка этажей и перепланировка помещений.

Перед тем как проводить неотделимые улучшения, обязательно заручитесь согласием арендодателя. Только в этом случае вы вправе потребовать от него возместить затраты.

По общему правилу стоимость таких улучшений арендодатель должен возместить после окончания срока договора аренды (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Однако в договоре может быть предусмотрено и иное. Например, на сумму затрат вы уменьшите сумму арендных платежей. Или вообще все улучшения – за ваш счет.

Даже если вы тратите на неотделимые улучшения свои собственные деньги, согласие арендодателя обязательно.

Дело в том, что амортизировать можно только те улучшения, которые произведены с его одобрения (абз. 5 п. 1 ст. 256 НК РФ). В противном случае учесть затраты на них не получится вообще.

Согласие арендодателя можно либо прямо прописать в основном договоре, либо оформить дополнительным соглашением.

Если согласие арендодателя у вас есть, неотделимые улучшения в состав собственных основных средств (п. 1 ст. 257 НК РФ). Если, конечно, стоимость улучшений больше 40 000 руб. Ну и соответственно, будете начислять по ним амортизацию. Но только в течение того срока, на который рассчитан договор аренды.

Амортизацию начните начислять с 1-го числа месяца, следующего за вводом актива в эксплуатацию. Такой порядок прописан в пункте 1 статьи 258 НК РФ. А норму амортизации определите исходя из срока полезного использования в соответствии с Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.

С тем, когда начать амортизировать улучшения, понятно, а с какой даты прекратить? По этому поводу есть письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/2/134.

Чиновники в нем высказали мнение, что закончить начислять амортизацию на неотделимое улучшение нужно с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок договора аренды или он был расторгнут. Но если договор аренды будет пролонгирован, тогда вы сможете продолжать начислять амортизацию по неотделимым улучшениям.

Это следует из положений пунктов 3 и 5 статьи 259.1, пунктов 6 и 10 статьи 259.2 НК РФ. Однако если договор расторгнут и заключен новый, доамортизировать улучшения уже не получится.

Обратите внимание на важный нюанс. Амортизационную премию, предусмотренную пунктом 9 статьи 258 НК РФ, к неотделимым улучшениям вы применять не вправе. Так полагают в Минфине России. Подтверждением тому – письмо от 12 октября 2011 г.

№ 03-03-06/1/663. Ведь неотделимые улучшения – неотъемлемая часть арендованного имущества, которая не остается на балансе у арендатора.

Кроме того, пунктом 1 статьи 258 НК РФ для неотделимых улучшений установлен особый порядок расчета амортизации.

Учтите, если ваша компания съедет из офиса, а стоимость улучшений так и не будет до конца самортизирована, придется заплатить НДС. Ведь улучшения вы оставите арендодателю.

Тот (если вы с ним согласовали) компенсирует вам затраты. А пункт 1 статьи 39 НК РФ приравнивает это к реализации (письма Минфина России от 25 февраля 2013 г.

№ 03-07-05/5259 и ФНС России от 30 декабря 2010 г. № КЕ-37-3/19032).

Пример
ЗАО «Московская типография» арендовало на один год торговый склад у ООО «Электрозавод». Ежемесячная арендная плата составляет 118 000 руб. (в том числе НДС – 18 000 руб.).

В июне ЗАО «Московская типография» возвело на складе дополнительные кирпичные перегородки, воспользовавшись услугами специализированной организации. Расходы на это составили 59 000 руб.

(в том числе НДС – 9000 руб.).

В июле того же года ЗАО «Московская типография» и ООО «Электрозавод» заключили договор купли-продажи, по которому право собственности на перегородки перешло к арендодателю. Одновременно компании договорились, что задолженность ООО «Электрозавод» за перегородки будет зачтена в счет долга ЗАО «Московская типография» по арендной плате. Вот какие проводки бухгалтер арендатора сделал в учете.

В июне 2013 года:
ДЕБЕТ 08 субсчет «Капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества» КРЕДИТ 60
– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – отражена стоимость работ по сооружению перегородок;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по неотделимым улучшениям» КРЕДИТ 60
– 9000 руб. – учтен входной НДС (на основании счета-фактуры, полученного от специализированной организации);

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 59 000 руб. – оплачены работы по сооружению перегородок;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 08 субсчет «Капитальные вложения в неотделимые улучшения арендованного имущества»
– 50 000 руб. – отражены в составе основных средств неотделимые улучшения;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по неотделимым улучшениям»
– 9000 руб. – принят к вычету НДС.

В июле:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»
– 59 000 руб. – проданы перегородки арендодателю;

ДЕБЕТ 01 «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01 «Основные средства в эксплуатации»
– 50 000 руб. – списана первоначальная стоимость перегородок;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»
– 50 000 руб. – отражено выбытие объекта основных средств;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 9000 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76
– 100 000 руб. (118 000 – 18 000) – начислена арендная плата за июль;

ДЕБЕТ 19 субсчет «НДС по арендной плате» КРЕДИТ 76
– 18 000 руб. – отражен НДС с арендной платы;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 субсчет «НДС по арендной плате»
– 18 000 руб. – принят к вычету НДС с арендной платы за июль;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 62
– 59 000 руб. – зачтена задолженность ООО «Электрозавод» в счет арендной платы за июль;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– 59 000 руб. (118 000 – 59 000) – перечислен остаток арендной платы, превышающий стоимость перегородок.

Аналогичная ситуация с НДС возникает и в том случае, если арендодатель не возместил вам расходы на неотделимые улучшения. Когда договор аренды закончится, вы должны будете заплатить в бюджет НДС с их стоимости. Основание – подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ. Так же считают и чиновники.

В подтверждение тому – письма Минфина России от 31 декабря 2009 г. № 03-07-11/341 и ФНС России от 19 апреля 2010 г. № ШС-37-3/11. Впрочем, справедливости ради замечу, что есть судебные решения, которые говорят о том, что НДС начислять не нужно.

Вот пример такого решения – постановление ФАС Поволжского округа от 18 января 2013 г. № А55-14290/2012.

О. Бондаренко,
к. ю. н., доцент, аудитор, преподаватель ИПБ, член научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов России, ведущий специалист консультационного центра «Ависта консалтинг»

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21954-kak-vesti-uchet-pri-uluchsheniyah-i-remonte-arendovannyh-pomeshcheniy

Деловые письма

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба – это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

  • причина обращения
    • В связи с неполучением…
    • Учитывая социальную значимость …
    • Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
    • Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
    • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
    • Ввиду задержки получения груза…
    • Исходя из результатов переговоров по вопросу о… и т. п.
  • цель обращения
    • В целях выполнения распоряжения…
    • В целях скорейшего решения вопроса…
    • Для согласования вопросов…
    • В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
    • Во избежание конфликтных ситуаций… и т. п.
  • ссылки на основание для обращения
    • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
    • В связи с обращением в наш адрес…
    • На основании устной договоренности…
    • На основании нашего телефонного разговора…
    • Согласно постановлению правительства…
    • Согласно протоколу о взаимных поставках… и т. п.

Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения – человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

Просьба может излагаться от первого лица единственного числа (“Прошу…”), от первого лица множественного числа (“Просим…

“), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: “Дирекция просит…”, “Администрация просит…”, “Совет трудового коллектива просит…” и т. п.

), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).

Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

Прошу… (Просим…) …

Одновременно прошу… (Также просим…)

А также прошу… (А также просим…)

и т. д.

При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова “Прошу…

” – тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).
3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение.

Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

  • Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой… …об отправке в наш адрес… …о направлении в мой адрес… …о высылке в адрес нашей организации……о предоставлении мне…
  • Просим (прошу) Вас (вас)… …сообщить (нам)……выслать (мне)……срочно представить……немедленно доложить……известить (руководство предприятия) о……проинформировать меня о…
  • Прошу Вашего (вашего) согласия на……отправку в адрес……предоставление нам……ознакомление … с……передачу … следующего оборудования…
  • Просим Вашего (вашего) содействия в… …получении… …скорейшей отправке… …предоставлении дополнительной информации относительно……проведении…
  • Прошу Ваших (ваших) указаний… …на заключение договора о… …на выдачу со склада предприятия … представителю… …на оформление документов о……на пересмотр…
  • Просим Вас не отказать в любезности и … .

Примеры письма-просьбы

Источник: http://doc-style.ru/DP/?id=1.22

Ремонтируем арендованную у физлица недвижимость. Налоги и бухгалтерс

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

Из предыдущих статей вы смогли узнать, друзья, что представляет собой техническое обслуживание, ремонт и улучшение основных средств, а также кто и каким образом обязан поддерживать в работоспособном состоянии имущество, находящееся в аренде.

Теперь наша с вами задача — выяснить, какова судьба расходов на ремонтные мероприятия, если в роли арендодателя выступает обычное физическое лицо. Этим прямо сейчас и займемся.

Техническое обслуживание арендуемой недвижимости

Поддерживать объект аренды в надлежащем состоянии — обязанность арендатора. Для этих целей он осуществляет техническое обслуживание объекта.

Проведение таких работ направлено лишь на обеспечение безопасной и надежной работы арендованного имущества и не приводит ни к восстановлению первоначально ожидаемых экономических выгод от его использования, ни к его улучшению.

В связи с этим расходы арендатора на проведение технического обслуживания объекта аренды не являются доходом физлица-арендодателя. А значит, облагать НДФЛ и ВС тут просто нечего. Не возникает здесь вопрос и о взимании ЕСВ.

Ремонт арендуемой недвижимости

Текущий ремонт. В большинстве случаев текущий ремонт за свой счет осуществляет арендатор ( ч. 1 ст. 776 ГКУ).

Такой ремонт не приводит к улучшению объекта аренды или увеличению срока его службы, а лишь обеспечивает или восстанавливает его работоспособность. Никакого экономического эффекта от осуществления таких работ арендодатель не получает. Следовательно,

расходы на текущий ремонт не попадают в налогооблагаемый доход физлица-арендодателя

Соответственно здесь также нет объекта обложения НДФЛ и ВС. И также нет необходимости взимать ЕСВ.

Капитальный ремонт. В общем случае обязанность по проведению капитального ремонта ч. 2 ст. 776 ГКУ возлагает на арендодателя (если иное не установлено договором или законом).

Зачастую капремонт осуществляет арендатор, а арендодатель компенсирует ему стоимость такого ремонта (отдельным платежом или путем зачета в счет арендной платы). Если компенсация была, ни о каком налогооблагаемом доходе физлица не может быть и речи.

Однако бывает, что арендатор осуществляет капитальный ремонт, а арендодатель не компенсирует его стоимость. Тогда получается, что арендатор бесплатно предоставляет арендодателю услугу по капитальному ремонту арендованного имущества.

В этом случае у арендодателя возникнет доход в виде дополнительного блага ( п.п. «е» п.п. 164.2.17 НКУ). Такой доход облагают НДФЛ и ВС. О том, в каком именно порядке это происходит, расскажем ниже, поскольку подход здесь такой же, как и при улучшении арендованного объекта.

Улучшение арендуемой недвижимости

Когда капремонт приводит к возникновению дополнительных экономических выгод для арендодателя, то с учетной точки зрения его рассматривают как улучшение объекта аренды.

НДФЛ. Напомним, что арендатор может произвести улучшение арендованного имущества только с согласия арендодателя ( ч. 1 ст. 778 ГКУ). Нет согласия — нет оснований требовать компенсации за такие мероприятия.

Предположим, на проведение улучшений согласие получено и арендодатель компенсирует арендатору их стоимость. Тогда никакого налогооблагаемого дохода у арендодателя не возникает. То же самое касается случая, когда предварительное согласие получено не было, но после проведения улучшений арендодатель их одобрил и возместил арендатору понесенные на них расходы.

А если компенсация расходов на улучшение арендатору не осуществляется? Так, например, может случиться, если арендатор произвел улучшения без согласия арендодателя либо арендодатель дал согласие на их проведение, но в последующем по каким-то причинам не компенсировал расходы на них.

Здесь можно говорить, что

арендатор бесплатно улучшил объект аренды

То есть тут имеет место доход арендодателя в виде дополнительного блага ( п.п. «е» п.п. 164.2.17 НКУ).

Доход не возникнет только в случае, если улучшения были отделимыми и арендатор до возврата недвижимости арендодателю изымет их ( ч. 2 ст. 778 ГКУ).

Внимание! Доход в виде стоимости капитального ремонта и улучшений предоставляется арендодателю-физлицу в неденежной форме. Поэтому в базу обложения НДФЛ он должен попасть увеличенным на «натуральный» коэффициент, предусмотренный п. 164.5 НКУ (ср. 025069200). При ставке НДФЛ 18 % его величина составляет 1,219512.

Важно! По нашему мнению, и при капремонте, и при улучшении объекта аренды доход арендодателя, не возместившего стоимость этих работ, возникает не в месяце завершения капремонта (осуществления улучшений), а в момент передачи (возврата) такого объекта арендодателю. Ведь воспользоваться результатом таких работ арендодатель сможет только после получения объекта аренды обратно.

К тому же к окончанию срока договора аренды улучшения могут значительно износиться, а то и вовсе утратить свою актуальность.

Вдобавок арендодатель может передумать и все-таки компенсировать расходы арендатора. А еще в случае с отделимыми улучшениями арендатор может их изъять перед возвратом объекта аренды арендодателю.

Тогда оснований для начисления дохода, как мы сказали выше, вообще не будет.

На момент возврата объекта аренды арендодателю замененная при проведении капитального ремонта конструкция и/или дополнительные усовершенствования в определенной степени будут изношены.

В связи с этим считаем, что сумму дохода физлица нужно определять как стоимость выполненных работ, уменьшенную на сумму фактического износа замененных или установленных конструкций (деталей, усовершенствований).

То есть доход физлица-арендодателя будет равен сумме расходов на капремонт (улучшение) за вычетом физического износа замененных (установленных) конструкций, умноженной на «натуральный» коэффициент.

Чтобы определить обычную цену (справедливую стоимость) возвращаемых улучшений, арендатору целесообразно создать у себя специальную комиссию.

Налоговым агентом арендодателя в данном случае является предприятие-арендатор

Сумму предоставленного арендодателю дохода отразите в разделе I Налогового расчета по форме № 1ДФ с учетом «натурального» коэффициента (см. письмо ГФСУ от 04.04.2016 г. № 7309/6/99-95-42-02-16 и консультацию в подкатегории 103.25 БЗ). Для этой цели предусмотрен признак дохода — «126».

ВС.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2017/may/issue-35-36/article-27164.html

Ремонт и улучшение арендованных объектов

Письмо арендодателю о необходимости проведения ремонта образец

Аренда основных средств (далее – ОС) – одна из распространенных сделок в хозяйственной деятельности предприятий. При этом нередко возникают ситуации, когда арендованный объект вышел из строя и подлежит ремонту. Именно об учете ремонтов арендованных ОС и пойдет речь в данной статье.

За чей счет ремонт?

Бухгалтеру на предприятии зачастую приходится не только разбираться в налоговом или бухгалтерском законодательстве, но и вникать в юридические тонкости договорной деятельности предприятия. Поэтому приведем здесь общие правила осуществления ремонтов арендованных ОС, предусмотренные Гражданским кодексом (далее – ГК).

Операциям аренды посвящена гл. 58 ГК, где нормами ч. 1 ст. 760 предусмотрено, что предметом договора найма может быть вещь, определенная индивидуальными признаками и сохраняющая свой первоначальный вид при неоднократном использовании (непотребляемая вещь).

Иными словами, используя арендованное имущество, арендатор все равно должен вернуть его арендодателю в том же состоянии, в котором он его получил. Напрашивается вывод, что именно арендатор должен ремонтировать такое имущество. Всегда ли это обязанность арендатора?

О порядке проведения ремонтов арендованного имущества говорится в ст. 776 ГК. В частности, сказано, что текущий ремонт вещи, переданной внаем, осуществляется нанимателем за его счет, если иное не установлено договором или законом.

Это означает, что если в договоре не указать порядок проведения текущего ремонта, то арендатору все равно не нужно получать разрешение от арендодателя на текущий ремонт арендованного имущества, так как данный ремонт связан с поддержанием арендованного имущества в первоначальном состоянии.

Однако заметьте: стороны имеют право предусмотреть в договоре порядок проведения ремонта, в том числе и обязанность арендатора согласовать необходимость проведения ремонта, его объем, используемые материалы и т. д. с арендодателем.

А капитальный ремонт, наоборот, проводится за счет арендодателя, если иное не установлено договором или законом. Обратите внимание, в той же ст.

776 ГК установлено: если арендодатель вовремя не осуществит капитальный ремонт, из-за чего арендатор не сможет пользоваться имуществом, то такой ремонт может провести и арендатор.

При этом стоимость ремонта засчитывается в счет арендных платежей, или же арендодатель может прямо компенсировать арендатору расходы, связанные с ремонтом.

Улучшить (изменить) арендованную вещь (относительно ее первоначального состояния, в котором она передавалась в аренду) арендатор может только с согласия арендодателя (ст. 778 ГК).

Право арендатора улучшать имущество обычно фиксируется в договоре аренды либо в отдельном письме (согласовании). При этом арендатор имеет право получить возмещение расходов от арендодателя (если такие улучшения неотделимы от имущества).

Но если улучшения были проведены без согласия арендодателя, арендодатель не обязан возмещать арендатору расходы.

Если в договоре не прописано право арендатора осуществлять улучшения арендованной вещи, то это должен делать арендодатель.

Таким образом, все дальнейшее отражение в учете ремонтов арендованных объектов ОС у арендодателя и арендатора будет зависеть от условий договора. Поэтому в договоре аренды очень важно указать порядок выполнения ремонтов и оплаты расходов на ремонт.

При ремонте объекта, взятого в субаренду, расходы на проведение ремонта распределяются аналогичным образом: субарендатор осуществляет за свой счет текущий ремонт, а арендодатель – капитальный (в т. ч. улучшения), если иное не установлено договором или законом.

Бухгалтерский учет

У арендатора. Если ремонт связан с поддержанием арендованного объекта ОС в рабочем состоянии (это может быть текущий или капитальный ремонт), то затраты на ремонт попадут в расходы в зависимости от того, с какой целью используются ОС:

  • на счет 23 «Производство»,
  • 91 «Общепроизводственные расходы»,
  • 92 «Административные расходы»,
  • 93 «Расходы на сбыт»,
  • 94 «Прочие расходы операционной деятельности».

Затраты арендатора на улучшение объекта операционной аренды (модернизацию, модификацию, достройку, дооборудование, реконструкцию и т. п.), приводящие к увеличению первоначально ожидаемых экономических выгод от использования объекта, отражаются арендатором как капитальные инвестиции в создание (строительство) других необоротных материальных активов (п.

8 П(С)БУ 14 «Аренда»). Таким образом, расходы на ремонт, связанные с улучшением арендованного объекта, у арендатора отражаются по дебету субсчета 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов».

После окончания ремонтных работ и ввода объекта в эксплуатацию в учете делается запись: Кт 153 – Дт 117 «Прочие необоротные материальные активы».

Амортизируется такой необоротный материальный актив прямолинейным или производственным методом.

У арендодателя. Если ремонт осуществляет арендодатель, то свои расходы на ремонт он отражает либо в составе капитальных инвестиций (если ремонт приводит к улучшениям объекта), либо в составе расходов. Подробнее см.

Налоговый учет

У арендатора. Согласно ст. 134 Налогового кодекса (далее – НК), налогооблагаемая прибыль предприятия определяется на основании данных бухгалтерского учета. А именно: берется финрезультат до налогообложения и корректируется на разницы, перечень которых установлен ст. 138–141 НК.

Если арендатор ремонтирует объект для поддержания его в рабочем состоянии (делает текущий или капитальный ремонт), то при расчете налога на прибыль корректировок финрезультата не будет.

Исключение – ремонт арендованных объектов, не используемых в хоздеятельности предприятия (непроизводственных ОС) в случае если его доход превышает 20 млн. грн.

Подробнее об отражении в учете расходов на ремонты непроизводственных ОС см.

Ремонт арендованных объектов, приводящий к их улучшениям, у арендатора при расчете налога на прибыль будет отражаться несколько иначе, чем в бухгалтерском учете. Все дело в том, что пп. 138.3.

3 НК не предусмотрена такая группа ОС, как «Прочие необоротные материальные активы». И если раньше в НК содержалась норма, согласно которой арендатор в случае ремонта арендованного объекта создавал отдельный объект в той же группе ОС (п. 146.

19 НК в старой редакции), то теперь такой нормы в НК нет.

Поэтому в налоговом учете у арендаторов сейчас два варианта: либо вообще не отражать затраты на улучшение объекта аренды, либо создавать отдельный объект ОС в той же группе, к которой относится улучшенное арендуемое имущество.

В первом варианте у арендатора возникнут налоговые разницы на всю сумму амортизации созданного в бухгалтерском учете объекта, что увеличит объект налогообложения при расчете налога на прибыль.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-xozyajstvennye-operacii-9-remont-i-uluchshenie-arendovannyx-obektov

Помощь права
Добавить комментарий