Начисление в 1с зуп 3 аренды авто сотрудникам

1С:Предприятие 8. Такси и аренда автомобилей

Начисление в 1с зуп 3 аренды авто сотрудникам

Совместное решение «1С:Такси и аренда автомобилей» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в компаниях, работающих на рынке легковых такси и аренды автомобилей. Решение является самостоятельным продуктом, разработанным на платформе «1С:Предприятие 8» и не требует приобретения дополнительных программ.

Программный продукт «1С:Такси и аренда автомобилей» разработан в режиме управляемого приложения, что позволяет использовать его в режимах тонкого клиента и веб-клиента, а также пользоваться всеми преимуществами облачного сервиса.

Весь учет в одной программе

Программа «1С:Такси и аренда автомобилей» состоит из следующих основных модулей:

Диспетчер при поступлении звонка от клиента видит полную карточку клиента — доверенные лица, текущая задолженность, история заказов и т. д. При выпуске водителя на линию автоматически производится контроль состояния взаиморасчетов с водителем.

Все взаиморасчеты с клиентами и водителями ведутся в единой программе, избавляя от необходимости настройки и контролирования обмена данными с внешними системами.

Диспетчерская такси

Телефонный номер, с которого клиент обращается в диспетчерскую, автоматически определяется, происходит его поиск в клиентской базе. Программа ведет историю рейтинга 10 наиболее популярных адресов каждого клиента, что ускоряет обработку заказа.

Основные преимущества использования программы в диспетчерской такси:

  • Удобный и мощный контакт-центр — при обращении оператор видит полную карточку клиента;
  • Удобные, эргономичные интерфейсы рабочих мест;
  • Идентификация постоянных клиентов по псевдонимам;
  • Удобный просмотр истории по телефонным номерам или контактным лицам корпоративных клиентов;
  • Пакетный ввод заказов;
  • Удобный режим выбора адреса — возможность подключения предопределенных групп адресов;
  • Контроль «нелюбимых» водителей;
  • Контроль «нежелательных» клиентов;
  • Учет бонусных программ клиентов.

Диспетчерская проката и аренды автомобилей

Диспетчер при принятии заказа видит оперативную информацию по состоянию занятости автомобилей. Автомобиль в аренду можно сдавать как с водителем, так и без. Для печати договоров есть возможность использовать легко настраиваемые шаблоны в формате MS Word.

Управление автопарком, ремонты и обслуживание

Программа предоставляет менеджеру возможность вести полный учет автопарка:

  • Вести справочник автомобилей;
  • Учитывать комплектации автомобилей;
  • Планировать технического обслуживания;
  • Учитывать ДТП и страховые случаи, ограничивать использование и ремонт автомобилей в страховых периодах;
  • Учитывать и контролировать документы на автотранспорт;
  • Оформлять путевые листы.

Управление водителями

Эффективный инструмент для отдела кадров, диспетчеров и бухгалтеров, позволяющий организовать взаимодействие с водителями:

  • Оформлять договора найма и передачи автомобилей;
  • Учитывать переданное в лизинг оборудование;
  • Контролировать сроки действия документов (медицинских справок, водительского удостоверения);
  • Управлять списком «нелюбимых» водителей;
  • Гибко настраивать и проводить взаиморасчеты с водителями — за аренду автомобиля, вознаграждение за выполнение заказа, учет дополнительных штрафов и рекламаций, проведение акций по тарифам для водителей.

Управление финансами

Программа позволяет вести гибкую настройку тарифов и тарифных зон для клиентов. Настраивая бонусные программы, можно предоставлять различные варианты скидок клиентам: по количеству поездок, по сумме, в день рождения. Для корпоративных клиентов есть возможность формировать счета, акты и реестры за оказанные услуги с аналитикой по Cost-центрам.

Взаиморасчеты с водителями в программе можно вести по следующим операциям:

  • начислять арендную плату водителям за аренду автомобилей;
  • рассчитывать вознаграждение водителей за выполненные заказы;
  • списывать лизинговые платежи за использование оборудования (планшеты, телефоны и т. д.);
  • учитывать удержания с водителя за ДТП.

Руководство компании может управлять акциями по снижению ставок аренды автомобилей.

Взаиморасчеты с контрагентами и сотрудниками могут происходить в наличной и безналичной форме.

Предусмотрен обмен данными с «1С:Бухгалтерия:8».

SMS-центр

Для использования данного модуля не требуется покупки дополнительных модулей и встраивания их в программу. Достаточно заключить договор с одним из провайдеров SMS4B, ZANZARA, DEVINOTEL и вы получите следующие возможности:

  • Автоматическая отправка уведомительных SMS пассажиру при изменении статуса заказа;
  • Гибкая настройка шаблонов SMS, в т.ч. и индивидуальных для клиентов;
  • Ручная отправка SMS из АРМ диспетчера как клиентам, так и водителям;
  • Групповые рассылки SMS (например, при проведении маркетинговых акций).

Контакт-центр

Контакт-центр обеспечивает взаимодействие с различными IP-АТС, в т. ч. Астерикс и Infinity. Используя возможности Контакт-центра, программа значительно ускоряет и облегчает работу с заказами, клиентами и водителями.

При поступлении входящего звонка происходит автоматическое определение номера и поиск клиента по телефонному номеру. Одним нажатием кнопки оператор может выполнить набор номера любого участника заказа — пассажира, заказчика или водителя.

Пользователям программы не требуется наличие аппаратного телефона — достаточно только гарнитуры для полного управления всеми звонками: перевода, переадресации и перехвата.

Сервер взаимодействия с мобильными устройствами водителей

Для совместной работы системы «1С:Такси и аренда автомобилей» с водителями разработано мобильное приложение на платформе Android «Водитель такси». Используя мобильное приложение, водитель получает следующие возможности:

  • Регистрировать выход на линию и сход с линии.
  • Участвовать в автоматическом распределении поступивших в диспетчерскую заказов. На мобильные устройства водителей в режиме реального времени передаются поступающие в систему заказы. Заказы могут быть отфильтрованы с учетом типа и комплектации автомобиля, данных водителя (владение иностранным языком, некурящий и т. д.). Заказы могут быть отсортированы по расстоянию до адреса подачи и по времени подачи. Подача запроса водителем на исполнение заказа делается одним нажатием на клавишу.
  • Просматривать маршрут поездки на карте Google Map или Яндекс.Навигатор.
  • Изменять статус заказа.
  • Оповещать об опозданиях.
  • Пользоваться встроенным GPS-таксометром (автоматический расчет стоимости перевозки согласно действующим тарифам, настроенным в «1С:Такси и аренда автомобилей»).
  • Запрашивать баланс по взаиморасчетам между водителем и компанией.
  • Обмениваться сообщениями с диспетчерской в режиме чата.
  • Тревожная кнопка SOS.

Источник: https://rarus.ru/1c-transport/1c-predpriyatie-8-taksi-i-arenda-avtomobiley/

1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 – Учет аренды транспортного средства с экипажем

Начисление в 1с зуп 3 аренды авто сотрудникам

В соответствии со ст.

632 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ), по договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды.

В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, какие операции должен выполнить арендатор по учету аренды транспортного средства с экипажем в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Рассмотрим пример.
Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

Организация арендует у своего работника, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, транспортное средство с экипажем. Оказываемые по договору услуги не входят в должностные обязанности работника по трудовому договору и оказываются в нерабочее время.

В соответствии с договором аренды, ежемесячная плата составляет 50 000 рублей, в том числе арендная плата за предоставление автомобиля во временное владение и пользование – 20 000 рублей, вознаграждение за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации – 30 000 рублей.

Денежные средства перечисляются на банковский счет работника ежемесячно в последний день месяца на основании подписанного акта. Арендованный автомобиль используется для управленческих нужд организации.

В соответствии с п. 5 и п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации», затраты организации, связанные с арендой автомобиля с экипажем, который используется для управленческих нужд, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и, соответственно, могут учитываться на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Указанные расходы признаются ежемесячно на дату подписания акта о предоставлении автомобиля в аренду. Для расчетов по договору с арендодателем, являющимся работником организации, в программе может применяться счет 76 «Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками», а конкретнее субсчет 76.

10 «Прочие расчеты с физическими лицами».

В целях налогообложения прибыли, арендная плата, уплачиваемая по договору аренды транспортного средства с экипажем, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), и признается также, как и в бухгалтерском учете, на дату подписания акта (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Теперь разберемся с НДФЛ.
Доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также в виде вознаграждения за услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, являются объектом налогообложения и формируют налоговую базу по НДФЛ (пп. 4, 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ).

Организация, выплачивающая физическому лицу доходы, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у физического лица и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога (п. 1, п. 2 ст. 226 НК РФ).

Исчисление суммы НДФЛ производится по ставке, предусмотренной п. 1 ст. 224 НК РФ (13%), на дату фактического получения дохода, определяемую в данном случае в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, как день выплаты дохода (день перечисления платы по договору аренды на банковский счет арендодателя) (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Исчисленная сумма НДФЛ удерживается налоговым агентом непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При выплате доходов в безналичной форме, организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств на банковский счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Теперь посмотрим, как такая выплата облагается страховыми взносами.

Арендная плата, выплачиваемая физическому лицу (арендодателю) за временное владение и пользование транспортным средством по договору аренды транспортного средства с экипажем, не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование (п. 4 ст. 420 НК РФ). Не отнесена она и к объекту обложения страховыми взносами, предусмотренному п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В тоже время, вознаграждение физическому лицу за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, но не облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. 1 п. 4 ст. 420, пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ). Вознаграждение облагается страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только в том случае, если в соответствии с заключенным договором, арендатор обязан уплачивать страховщику страховые взносы (п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ). В рассматриваемом нами примере в договоре аренды такое требование не прописано. Страховые взносы, начисленные на сумму вознаграждения, в бухгалтерском учете относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются в периоде начисления взносов.

Вернемся к нашему примеру. Для начисления сотруднику (физическому лицу) арендной платы и вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации воспользуемся в программе документом Операция. В этом же документе можно также начислить (удержать) НДФЛ, начислить страховые взносы.

Страховые взносы начисляются только с суммы вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (30 000 рублей). Следовательно, сумма НДФЛ составляет 6 500 рублей (50 000 руб. * 13%), сумма ПФР – 6 600 рублей (30 000 руб. * 22%), сумма ФФОМС – 1 530 рублей (30 000 руб. * 5.1%).

Проводки, сформированные бухгалтером в документе Операция, показаны на Рис. 1.

Рисунок 1.

Для выплаты арендной платы и вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации в программе можно воспользоваться документом Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление сотруднику по договору подряда. Сумма к выплате за вычетом НДФЛ составляет 43 600 рублей (50 000 руб. – 6 500 руб.).
Документ Списание с расчетного счета и результат его проведения показаны на Рис. 2.

Рисунок 2.

В бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли проводки сделаны. Далее, датой перечисления платы по договору аренды на банковский счет арендодателя, необходимо отразить факт исчисления и удержания НДФЛ в программе в специальных регистрах по учету НДФЛ. Для этого нам потребуется документ Операция учета НДФЛ.

В вышеназванном документе в нашем случае заполняются три закладки.

Во-первых, на закладке Доходы необходимо указать, что у сотрудника организации признан доход с кодом 2400 «Доходы от использования любых транспортных средств в связи с перевозками …» на стоимость арендной платы (20 000 рублей), и признан доход с кодом 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера» на сумму вознаграждения за оказание услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (30 000 рублей). Во-вторых, на закладке Исчислено по 13% (30%) кроме дивидендов необходимо указать суммы исчисленного НДФЛ по каждому виду дохода (соответственно 2 600 рублей и 3 900 рублей). В-третьих, на закладке Удержано по всем ставкам необходимо указать ставку налогообложения, суммы удержанного НДФЛ, срок перечисления налога в бюджет и суммы выплаченного дохода для каждого кода дохода.

Пример заполнения документа Операция учета НДФЛ представлен на Рис. 3.

Рисунок 3.

При проведении документ не формирует никаких бухгалтерских проводок. Документ делает движения только по регистрам учета НДФЛ. В регистре Учет доходов для исчисления НДФЛ отразятся, зарегистрированные нами суммы дохода с кодами 2400 и 2010. В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ записи с видом движения «Приход» показывают, что НДФЛ исчислен.

Записи с видом движения «Расход» показывают, что НДФЛ из доходов налогоплательщика удержан. В регистре Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ записи, сформированные документом, показывают, что теперь организация, как налоговый агент, должна суммы налога, удержанные из доходов физического лица, заплатить в бюджет.

Результат проведения документа Операция учета НДФЛ показан на Рис. 4.

Рисунок 4.

Теперь пришло время отразить в специальных регистрах программы факт начисления страховых взносов. Для этого нам потребуется документ Операция учета взносов.

В вышеназванном документе, в нашем случае, нам придется заполнить две закладки.

На закладке Исчислено взносов необходимо указать суммы исчисленных и начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (6 600 рублей) и на обязательное медицинское страхование (1 500 рублей).

На закладке Сведения о доходах необходимо указать вид дохода – Договоры гражданско-правового характера и сумму дохода – 20 000 рублей.

При проведении документ сформирует записи в регистры по учету страховых взносов: Исчислено страховых взносов, Страховые взносы по физическим лицам и Учет доходов для исчисления страховых взносов.
Пример заполнения документа Операция учета взносов и результат его проведения представлены на Рис. 5.

Рисунок 5.

В соответствии с законодательством, при выплате доходов в безналичной форме, организация перечисляет в бюджет сумму исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем перечисления денежных средств на банковский счет арендодателя.

Для отражения в программе операции перечисления в бюджет суммы налога воспользуемся документом Списание с расчетного счета с видом операции Уплата налога. При проведении, кроме бухгалтерской проводки по дебету счета 68.01 и кредиту счета 51, документ сделает движения в регистрах по учету НДФЛ.

В регистре Уплата НДФЛ налоговыми агентами (к распределению) зарегистрируется (приход) и сразу спишется (расход) уплаченная в бюджет сумма НДФЛ. Это означает, что перечисленная сумма налога полностью уплачена за конкретное физическое лицо – за арендодателя.

В регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ будет сформирована запись с видом движения «Расход», что означает, что НДФЛ по физическому лицу (арендодателю) перечислен в бюджет.

Документ Списание с расчетного счета и результат его проведения показаны на Рис. 6.

Рисунок 6.

Теперь осталось только проверить результат наших действий. Вначале давайте сформируем Регистр налогового учета по НДФЛ для одного интересующего нас сотрудника.

Из этого регистра мы видим, что у сотрудника в январе был зарегистрирован доход в сумме 30 000 рублей с кодом 2010 и был зарегистрирован доход в сумме 20 000 рублей с кодом 2400.

Соответственно, облагаемая сумма дохода составляет 50 000 рублей, налог к начислению – 6 500 рублей. 31 января 2018 года сумма налога исчислена и удержана из доходов налогоплательщика. На следующий день, в соответствии с законодательством, сумма налога перечислена в бюджет.

Все увиденное нами полностью соответствует выполненному нами примеру.

Фрагмент Регистра налогового учета по НДФЛ для сотрудника, сдающего в аренду автотранспортное средство с экипажем, представлен на Рис. 7.

Рисунок 7.

Источник: https://www.1c-usoft.ru/article/1s-bukhgalteriya-8-redaktsiya-3-0-uchet-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem-/

Как выгрузить данные из 1С ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3

Начисление в 1с зуп 3 аренды авто сотрудникам

Обмен данными между программой 1С ЗУП 8.3 и Бухгалтерией 8.3 необходим для отражения операций по расчетам с сотрудниками в бухгалтерском учете. Если вы ведете кадровый учет и рассчитываете зарплату в программе 1С ЗУП 8.3, то читайте здесь, как выгрузить данные из 1с ЗУП 8.3 в 1С Бухгалтерия 8.3.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

При небольшом количестве сотрудников кадровый учет и расчет зарплаты можно вести в бухгалтерской программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Но если у вашей организации появилась потребность в более масштабном и детальном учете зарплаты и кадров, то вам для этого потребуется дополнительная программа 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом.

Вести учет в двух программах не очень удобно, но 1С решил эту проблему. Теперь обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в Бухгалтерию 3.0 происходит автоматически. Но для этого надо настроить синхронизацию 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП. Как это сделать самостоятельно, не привлекая технических специалистов, читайте в этой статье.

Как в несколько шагов настроить обмен данными между базами 1С 8.3 из ЗУП 3.1 в бухгалтерию 3.0 смотрите далее.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С ЗУП 3.1

Зайдите в 1С ЗУП 8.3 в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Синхронизация данных» (2). Откроется окно для настройки обмена.

В открывшемся окне поставьте галочку напротив надписи «Синхронизация данных» (3) и кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных» (4). Откроется окно настроек.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Настроить синхронизацию данных» (5) и кликните на ссылку «Бухгалтерия предприятия, редакция 3…» (6). Откроется окно для продолжения настройки.

В новом окне выберете «Указать настройки вручную» (7) и нажмите кнопку «Далее» (8). Откроется окно для заполнения параметров обмена.

В открывшемся окне вам необходимо указать некоторые системные параметры обмена. Сначала нужно выбрать вариант подключения  в другой программе. В нашем примере это «Прямое подключение к программе на этом компьютере…» (9).

Этот способ применяют, если программа 1С 8.3 Бухгалтерия находится на одном компьютере или в одной локальной сети с 1С 8.3 ЗУП. Далее надо указать параметры подключения в другой программе.

В нашем примере возможны два варианта:

  1. На данном компьютере или на компьютере в локальной сети
  2. На сервере 1С:Предприятия

В нашем примере мы выбираем второй вариант (10) и заполняем поля «Кластер серверов» (11) и «Имя информационной базы» (12). Где взять данные для этих полей читайте в следующем шаге (Шаг 2).

Далее выберете «Аутентификация 1С:Предприятия» (13) и введите пользователя (14) и пароль (15), которые используете для входа в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Данные введены, теперь проверьте подключение, нажав на кнопку «Проверить…» (16). Если проверка пройдет успешно, то через некоторое время появится сообщение «Проверка подключения успешно завершена».

Если что-то пойдет не так, то вы увидите сообщение об ошибке с кратким описанием проблемы.

В следующем шаге мы расскажем, где взять данные по кластеру серверов и имени базы данных, а в третьем шаге вернемся к настройке синхронизации.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Где в 1С 8.3 взять данные по кластеру и имени информационной базы

При входе в 1С вы видите меню запуска. В этом меню кликните один раз мышкой на базу, с которой настраиваете синхронизацию, на 1С 8.3 Бухгалтерия (1). Далее нажмите кнопку «Изменить» (2). Откроется окно редактирования базы.

В этом окне вы видите данные по кластеру серверов (3) и имени информационной базы (4).

Теперь снова вернемся к настройке синхронизации.

Шаг 3. Продолжите настройку синхронизации в 1С ЗУП 3.1

В первом шаге мы остановились на проверке подключения. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Далее» (1). Откроется окно для дальнейшей настройки синхронизации.

В новом окне вы видите правила (2) по выгрузке данных из 1С ЗУП в 1С Бухгалтерия. Для изменения этих настроек кликните на ссылку «Изменить» (3). Откроется настройка правил обмена.

В этом окне можно указать дату начала обмена (4), выбрать организации для обмена (5). Также вы можете выбрать способ формирования проводок в 1С 8.3 Бухгалтерия:

  • «с детализацией по сотрудникам» (6);
  • «сводно по сотрудникам» (7).

Для сохранения настроек нажмите кнопку «Записать и закрыть» (8). Для перехода к следующей настройке нажмите «Далее» (9). Откроется окно для дальнейшей настройки.

В этом окне вы видите правила (10) по выгрузке данных из 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП. При необходимости вы можете их изменить по аналогии с предыдущей настройкой, кликнув на ссылку «Изменить» (11). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (12). Откроется окно с обобщающей информацией по настройке синхронизации.

В информационном окне вы можете прочитать правила, которые настраивали ранее (13). Для продолжения нажмите кнопку «Далее» (14).

Если ошибок нет, то откроется окно с сообщением об успешной синхронизации данных (15). Программа по умолчанию предложит провести синхронизацию (16). Для этого нажмите кнопку «Далее» (17). Откроется окно с информацией по сопоставлению данных.

В новом окне видны справочники, по которым есть несинхронизированные данные (18). Поскольку вы с указанной в настройке даты будете синхронизировать информацию двух разных информационных баз – 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия, необходимо чтобы определенные справочники в обеих базах имели одинаковые значения.

К таким справочникам относятся, например, «Физические лица», «Организации», «Способы отражения зарплаты в учете». В этом окне вы видите справочники (18), по которым данные не совпадают. Программа автоматически создаст недостающие элементы справочников в обеих базах. Для этого нажмите кнопку «Далее» (19).

Откроется следующее окно для синхронизации данных.

В открывшемся окне программа информирует о составе данных, которые будут отправлены. Для просмотра отчета, в котором виден список этих данных, кликните на ссылку «Отчет о составе…» (20). Для завершения обмена нажмите «Далее» (21). Запустится процедура обмена, она займет некоторое время.

После завершения обмена данными откроется окно с сообщением о завершении синхронизации (22). В этом окне вы можете настроить так называемое «расписание обмена», т.е. временные правила, по которым автоматически будет проходить обмен данными между двумя базами. Для настройки этих правил нажмите кнопку «Настроить» (23). Откроется сценарий синхронизации данных.

В окне сценария кликните на пиктограмму «Настроить расписание регламентного задания» (24). Откроется настройка расписания обмена.

В этой настройке вы можете на свое усмотрение установить, через какой временной интервал программы должны обмениваться данными. Например, в поле «Повторять через» (25) вы можете установить количество секунд, через которые будет повторяться обмен. Для сохранения настройки нажмите «ОК» (26).

Вы успешно настроили синхронизацию между базами и начали обмен данными. Изменять настройки обмена и контролировать процесс синхронизации вы можете в окне «Синхронизация данных». Зайти в него можно через раздел «Администрирование» (27) кликнув на ссылку «Синхронизация данных» (28).

Про ведение бухучета и зарплаты в одной программе читайте здесь

Как оприходовать товар в 1с 8.3 смотрите здесь.
Читайте, как сделать в 1с доверенность.

.

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1516-kak-vygruzit-dannye-iz-1s-zup-83-v-1s-buhgalteriya-83

Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Начисление в 1с зуп 3 аренды авто сотрудникам

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.

Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.

Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.

В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.

В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.

статьи:

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

3. Арендная плата и оформление документов

4. Налоговый учет аренды автомобиля

5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля

6. Путевые листы при аренде автомобиля

7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля

8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля

9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл

10. Страховые взносы при аренде автомобиля

11. Бухучет аренды автомобиля с проводками

12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица

13. Аренда автомобиля 1с 8.3

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом

Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).

Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.

Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:

  • договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
  • договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).

Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.

В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.

ОсобенностиАренда транспортного средства
с экипажембез экипажа
Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средстваарендодатель (ст.632 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонтарендодатель (ст.634 ГК)арендатор (ст.644 ГК)
Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы)арендатор (ст.636 ГК)арендатор (ст.646 ГК)
Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб)арендодатель (ст.635 ГК)арендатор (ст.645 ГК)
Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмамиарендодатель (ст.640 ГК)арендатор (ст.648 ГК)

Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом

Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом

2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/

Отражение НДФЛ с доходов по аренде в 1С Бухгалтерия

Начисление в 1с зуп 3 аренды авто сотрудникам
25.09.2017

На практике встречаются случаи, когда сотрудник предоставляет в аренду помещение организации, в которой работает. Согласно требованиям нормативно-правовых актов, с такого дохода должен быть удержан НДФЛ.

Налоговым агентом при этом выступает сам работодатель. Сумма налога, как правило, удерживается в момент перечисления платы за аренду, то есть превращения ее в доходы.

Перечислить сумму налога в бюджет организация обязана не позднее дня, следующего за датой выплаты дохода сотруднику.

В ситуации, когда арендодателем является не сотрудник, а стороннее лицо, для отражения НДФЛ в 1С Бухгалтерия необходимо сначала завести нового контрагента в справочнике физических лиц (находится в разделе, посвященном работе с зарплатой и кадрами). При заключении договора с сотрудником, создавать новый элемент в соответствующем справочнике не требуется.

Сам доход, который получил сотрудник от предоставления помещения в аренду, а также сумма налога, отражаются в учетных регистрах информационной системы 1С Бухгалтерия 8.3 с помощью отдельного документа, фиксирующего операции с НДФЛ.

Описываемый документ также предоставляет пользователю возможность отразить определение размера и перечисление НДФЛ в соответствующей отчетности. Также необходимо помнить, что при создании операции, отражающей изменение НДФЛ, не происходит формирования долгов организации перед арендодателем.

Иными словами, данные доходы не отражаются при распечатке ведомостей для выплаты заработной платы, а также при создании различных отчетов для анализа фонда оплаты труда.

При заполнении данного документа в 1С Бухгалтерия следует учитывать определенные рекомендации:

  • Сам документ в информационной системе доступен в разделе, посвященном отражению фактов хозяйственной деятельности в сфере зарплаты и кадров.
  • В качестве организации в документе следует указывать ту, которая является арендатором помещения. При этом может потребоваться уточнить наименование компании в документе, поскольку первоначально в 1С Бухгалтерия 8.3 отражается предприятие, которое указано в настройках автоматизированной системы.
  • В качестве даты следует устанавливать день, когда необходимо отразить документ в базе программы.
  • В качестве сотрудника следует указывать арендодателя, сведения о котором должны находиться в справочнике физических лиц 1С Бухгалтерия.
  • Днем операции рекомендуется считать дату перечисления платы за аренду имущества, с которой и будет начислен и уплачен налог. Эта же дата должна быть отражена в соответствующей строке формы 6-НДФЛ, составляемой на сотрудника.

При заполнении табличной части следует указать дату получения сотрудником дохода, его код из соответствующего справочника (как правило, это 1400, поскольку он получен от арендной деятельности).

Если сотрудник не действует в качестве ИП, доходы, которые он получил от предоставления имущества в аренду, облагаются НДФЛ (требование Налогового кодекса РФ). Также в таблице отражается сумма полученной платы.

В ситуации, когда арендатором является филиал или другое обособленное подразделение организации, необходимо указать на это в учетном регистре.

  • На вкладке по начислению налогов отражается сумма НДФЛ. В качестве даты получения дохода должна быть указана дата получения арендной платы, а в качестве суммы – величина НДФЛ, которая начислена с возникшего дохода. При необходимости также следует указать обособленное подразделение, с которого осуществлялось перечисление.
  • Далее следует заполнить вкладку с удержаниями. В ней также необходимо отразить дату получения дохода, ставку НДФЛ (она составляет 13%, а если сотрудник – не резидент, то 30%), сумму уплаченного налога. Дата перечисления удержанной суммы должна быть не позднее следующего дня, после того, как была перечислена арендная плата. Код поступлений – 1400, поскольку они получены от предоставления имущества в аренду. При необходимости следует указать филиал или представительство, если оплата производилась с его счетов. По окончании заполнения документ требуется провести.

Проверить корректность того, как осуществляется в 1С Бухгалтерия учет платы за аренду, перечисленной сотруднику, можно с помощью специального отчета по НДФЛ (он доступен также в разделе, посвященном работе с зарплатой и персоналом программы).

Непосредственно проводки для оприходования арендных услуг и определению размера НДФЛ в 1С Бухгалтерия 8.3 формируются вручную. Для сотрудника проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Дебет счета 26 (20, 44 – зависит от положений учетной политики) – Кредит 73.03 – начислена плата за аренду.
  • Дебет 73.03 – Кредит 68.01 – вычтен НДФЛ.

Взносы во внебюджетные фонды на доходы, полученные от сдачи помещений в аренду, не начисляются, поскольку предметом договора является предоставление собственного имущества сотрудника в возмездное пользование организации. При этом не происходит ни оказания услуг, ни выполнения работ, следовательно, и основания для начисления страховых взносов нет.

Источник: https://softservis.com/blog/otrazhenie-ndfl-bukhgalteriya/

Исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3 и 8.2 (2.5 и 3.0)

Начисление в 1с зуп 3 аренды авто сотрудникам

Исполнительный лист — документ, по которому сотрудник организации должен производить отчисления от з/п в пользу третьего лица. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов. Рассмотрим, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным листам в 1С ЗУП версий 8.3 и 8.2.

Исполнительный лист в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

  • установка тарифов почтового сбора или банковских издержек (платежных агентов);
  • настройка параметров для расчета;
  • оформление документа «Исполнительный лист»;
  • расчет и удержание по исполнительному листу.

Установка тарифов платежных агентов

Установка тарифов платежных агентов осуществляется в справочнике «Тарифы платежных агентов»

Выплаты -> Тарифы платежных агентов

Настройка параметров для учета удержаний

Для того чтобы иметь возможность в программе регистрировать документы удержаний по исполнительному листу, необходимо произвести настройку

Настройка -> Расчет зарплаты

где установить флажок «Удержания по исполнительным документам»

После установки данной настройки в

Настройка -> Удержания

становятся доступны для использования два вида удержаний:

  • удержание по исполнительному листу;
  • вознаграждение платежного агента.

Документ «Исполнительный лист»

Для назначения работнику удержания по поступившему исполнительному листу используется документ «Исполнительный лист»

Зарплата -> Удержания -> Исполнительные листы

  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен регистрируемый в информационной базе исполнительный лист;
  • Удерживать с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу;
  • Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов.

В группе Способ расчета указываем показатели для удержания:

  • выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
  • размер удержания;
  • предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается (если есть).

Группа Денежный перевод через платежного агента заполняется из справочника «Контрагенты», если перечисления получателю удержанной с сотрудника суммы производятся через платежного агента.  Также это позволит автоматически формировать проводки по данному контрагенту для отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Реквизиты документа — кем и когда выдан документ соглашения об уплате.

После проведения документа становится доступна для печати карточка учета исполнительного документа

При необходимости прекратить удержание или при изменении условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание по исполнительным листам

Ежемесячное удержание с сотрудника производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов«.

Зарплата -> Начисление зарплаты и взносов

На закладке «Удержание» после расчета документа отразятся суммы по исполнительному листу:

Исполнительный лист в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Основные операции при удержании алиментов в программе — это:

  • установка тарифов почтового сбора или банковских издержек;
  • оформление документа;
  • расчет и удержание по исполнительному листу.

Настройка программы

Установка тарифа почтового сбора осуществляется в настройках программы

Сервис -> Параметры учета -> Закладка «Расчет зарплаты»

или

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы почтового сбора

Тарифы почтового сбора указаны в одноименном справочнике. Шкалу тарифов можно проверить и при необходимости скорректировать с учетом тарифов Почты России, системы КиберДеньги  и др.

Если же алименты перечисляются банковским переводом, следует настроить справочник тарифов банка

Предприятие -> Классификаторы -> Тарифы банков на денежные переводы

Кроме того, в справочник «Контрагенты» нам необходимо добавить получателя алиментов.

Учет зарплаты  -> Аналитический учет -> Контрагенты

Оформление документа «Исполнительный лист» в 1С ЗУП 2.5

Алименты с сотрудника удерживаются с помощью документа «Исполнительный лист»:

Расчет зарплаты по организации ->Первичные документы -> Исполнительные листы

Заполняем реквизиты документа:

  • Организация — если в информационной базе несколько организаций, выбираем нужную;
  • Дата — дата регистрации документа;
  • Номер — заполняется автоматически;
  • Сотрудник — сотрудник, на которого оформлен исполнительный лист;
  • Выдан — кем выдан исполнительный лист или его реквизиты;
  • Получатель — из справочника «Контрагенты» выбираем предварительно заведенного получателя алиментов;
  • Период с … по … — указывается период, на который распространяется удержание по данному исполнительному листу.

В группе Удержание указываем показатели для удержания:

  • с какой даты;
  • выбираем тип удержания согласно исполнительному документу;
  • размер удержания;
  • предельная сумма, по достижении которой удержание прекращается.

В группе Порядок выплаты получателю  с помощью переключателя выбираем необходимый нам порядок выплат получателю. Исходя из порядка выплаты у нас могут образоваться либо почтовые сборы, либо банковские издержки по соответствующим  тарифам:

  • если почтовым переводом, то действуют показатели справочника «Тарифы почтового сбора»;
  • если банковским переводом, то действуют данные справочника «Тарифы банков на денежные переводы».

После проведения документа имеется возможность распечатать «Карточку учета исполнительных документов»

При необходимости прекратить удержание или при изменений условий удержания на основании введенного документа создается документ «Изменение условий исполнительного листа».

Расчет и удержание в ЗУП 2.5

Для удержания в программе используются один из предопределенных видов удержаний

Ежемесячный расчет и удержание алиментов в программе 1С ЗУП обеспечивается документом «Начисление зарплаты»

Расчет зарплаты  -> Начисление зарплаты

После нажатия кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» на закладке «Прочие удержания» выводятся суммы удержаний

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/ispolnitelnyiy-list-v-1s-zup-8/

Помощь права
Добавить комментарий