Кто должен подавать сзв стаж бухгалтер или кадровик

Новый СЗВ-СТАЖ: кто и когда сдает форму в ПФР

Кто должен подавать сзв стаж бухгалтер или кадровик
В 2019 году работодатели сдают в ПФР новый СЗВ-СТАЖ. Этот документ содержит сведения о пенсионном стаже работника, поэтому отчет нужно сдать обязательно. Разберем, как изменился бланк.

А также расскажем, кто и когда сдает новую форму СЗВ-СТАЖ в ПФР по обновленным требованиям.

По-новому заполняйте СЗВ?СТАЖ – Пенсионный фонд поменял правила.

Мы согласовали все рекомендации с ПФР и сделали образцы отчетов, которые одобрил фонд >>>

Что такое СЗВ-СТАЖ

С 1 января 2017 года работодатели сдают в ПФР новый отчет – СЗВ-СТАЖ. Это отчет с информацией о пенсионном стаже сотрудников, который заменяет РСВ-1. 

Раньше компании показывали сведения о стаже сотрудников в РСВ-1. Но последний раз этот документ сдавали за 2016 год.

Чтобы в ПФР и дальше поступали данные, чиновникиввели новую отчетность для всех работодателей о страховом стаже – СЗВ-СТАЖ. Изменения в закон внесло постановление Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п.

Однако в 2019 году этот документ уже не действует, вместо него страхователи должны ориентироваться на постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

Кто из работодателей и когда сдает отчет СЗВ-СТАЖ

На практике возникает вопрос – кто и когда сдает форму СЗВ-СТАЖ в фонд. Ответ на этот вопрос такой – работодатели  обязаны ежегодно сдавать отчет в пенсионный фонд.

Также возникает вопрос – кого включать в СЗВ-СТАЖ. Ответ – в отчет необходимо записать сотрудников и работников, с которыми действует гражданско – правовой договор.

Эксперты Системы Главбух предупреждают – включайте в СЗВ-СТАЖ сведения о тех людях, кто застрахован по обязательному пенсионному страхованию и на выплаты и вознаграждения которым ваша организация должна начислять пенсионные взносы.

Если не обязаны начислять взносы в пользу физлица, данные о нем в отчете не приводите. Например, организация арендует у гражданина помещение или автомобиль либо исполнитель самозанятый и платит налог на профессиональный доход. Когда других договоров с данным человеком нет – в СЗВ-СТАЖ его не отражайте.

У предпринимателей часто возникает вопрос – нужно ли сдавать ИП отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Ответ на этот вопрос следующий – отчет обязаны сдавать как организации, так и индивидуальные предприниматели.

По новым правилам в отчет надо включить директора-единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора. Кого еще нужно учесть в СЗВ-СТАЖ, можно проверить в таблице.

Кроме ежегодных отчетов в законе также предусмотрены отдельные случаи, когда  в 2018 году СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в фонд досрочно. Случаи, когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ в фонд, перечислены в таблице.

Основание для сдачи отчетаСрок сдачи отчета
Независимо от обстоятельств, ежегодно на всех работников Не позднее 1 марта следующего за отчетным годом
Назначение пенсии работнику Не позднее трех календарных дней с даты обращения сотрудника
Ликвидация организации или закрытие ИП, нотариуса, адвоката Не позднее одного месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс. Для предпринимателей дату отсчитывают с момента принятия решении о прекращении деятельности
Реорганизация компании Не позднее одного месяца с даты утверждения передаточного акта

Кроме вышеперечиснных случаев отчет необходимо выдать сотруднику на руки. Всего предусмотрено два случая – по письменной просьбе сотрудника и при увольнении. В первом случае крайний срок – не позднее в течении 5 рабочих дней. Во втором случае форму необходимо выдать при увольнении вместе с остальными документами. Когда и как передавать копии отчета сотрудникам >>>

Кто сдает СЗВ-СТАЖ – кадры или бухгалтерия

Ответа на вопрос, кто фактически формирует и сдает СЗВ-СТАЖ, в законодательстве нет. Решение по таким вопросам каждая компания принимает самостоятельно.

Ответ будет завесить от того, как организовали штат в организации, документооборот и распределили должностные обязанности.

Например, в маленькой компании один бухгалтер может одновременно выполнять функции бухгалтера и кадровика. Тогда вопрос отпадает.

В случае, если в компании предусмотрена кадровая служба, то отчет можно поручить ей. Сотрудники кадровой службы первые получают самые важные данные для формы СЗВ-СТАЖ – СНИЛС, актуальные Ф.И.О. и даты приема на работу и увольнения. А вот каким способом отчитаться, зависит от количества работников.

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронке – на усмотрение страхователя.

Все организации, которые заключали с гражданами трудовые и гражданско-правовые договоры, будут заполнять новую форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Из старой формы СЗВ-СТАЖ убрали шапку документа, которая дублировала сведения из первого раздела. Теперь ИНН, КПП и регистрационный номер указывают в отчете один раз.

Кроме того, чиновники переименовали графу 14 раздела 3, чтобы указывать в ней периоды, засчитываемые в страховой стаж безработным. Подробнее об изменениях >>>

Типы новой формы СЗВ-СТАЖ

Всего существует три вида новой формы СЗВ-СТАЖ, которую работодатели подают в зависимости от ситуации:

  • Исходная. Это форма, которая представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период;
  • Дополняющая. Подается, если необходима корректировка в форме СЗВ-СТАЖ из-за ошибок в исходном отчете;
  • Назначение пенсии. Предоставляется на застрахованных лиц, которые оформляют пенсию в течение года. 

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ». Какую форму подавать, зависит от ошибки и от того, принял ли фонд отчет полностью, частично или прислал предупреждение. Как исправлять отчетность о страховом стаже сотрудников >>>

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:

В исходной и дополняющей форме обязательно необходимо заполнить первых три раздела, а в форме для назначения пенсии пять.

Бумажную СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Образцы, как заполнить отчет

Как заполнить новый бланк СЗВ-СТАЖ с учетом всех особенностей подробно расскажут эксперты Высшей школы Главбух.

Образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91378-kto-doljen-sdat-formu-szv-staj

Отчетность кадровика в 2019 году – Какие отчеты сдает кадровик и куда

Кто должен подавать сзв стаж бухгалтер или кадровик
Skip to content

Конкретный порядок, сроки и формы представления отчетности устанавливают территориальные органы власти. Какие формы сдавать в территориальное отделение Росстата, можно найти на сайте statreg.gks.ru.

Сведения о вакансиях. Форма утверждена приказом Минтруда России от 26 февраля 2015 г. № 125н. Представляют ежемесячно. В отчет включают сведения о свободных и вакантных рабочих местах. В некоторых регионах действует своя форма отчетности.

Выполнение квот по инвалидам. Форма письменного отчета произвольная. Представляют ежемесячно. В отчет включают информацию о наличии вакантных рабочих мест, о локальных актах, которые содержат сведения о данных рабочих местах, и выполнении квоты по инвалидам.

Уведомление о ликвидации и сокращении численности или штата сотрудников. Форма — произвольная. Уведомление направляют за два месяца до начала ликвидации либо сокращения или за три месяца при массовом увольнении. В документе для каждого высвобождаемого сотрудника указывают должности, профессии, специальности и квалификационные требования к должности и условия оплаты труда.

Уведомления о введении режима неполного рабочего времени и о начале простоя. Форма — произвольная. Уведомление направляют в течение трех рабочих дней с момента, как работодатель введет режим неполного рабочего времени по своей инициативе или остановит производство и объявит простой.

2. Органы статистики

Сведения о численности и заработной плате и движении работников. Форма № П-4 утверждена приказом Росстата от 24 сентября 2014 г. № 580.

Если средняя численность сотрудников меньше 15 человек, то отчет заполняют и подают один раз в квартал, если 15 человек и более, то ежемесячно. Исключение предусмотрено только для малых предприятий.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому подразделению и по организации в целом.

Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций. Форма № 1 утверждена приказом Росстата от 28 сентября 2016 г. № 554. Форму заполняют и сдают один раз в три-четыре года все организации.

Исключения предусмотрены для малых предприятий, организаций государственного управления, обеспечения военной безопасности и социального страхования, религиозных организаций, домашних хозяйств, экстерриториальных организаций.

Для обособленных подразделений форму заполняют отдельно.

3. Пенсионный фонд РФ

Отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. Представляют ежемесячно. В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры.

Сведения для оформления пенсии по форме СЗВ-СТАЖ. Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п. Она относится к документам персонифицированного учета. Ее подают один раз в территориальное отделение ПФР на сотрудников, которые выходят на пенсию.

4. Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год. Форма сведений утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3-25/174. Представляют ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели. Исключение — предприниматели, которые в прошлом году не привлекали наемных сотрудников.

5. Главное управление по вопросам миграции МВД России

Уведомления о заключении и прекращении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

 Формы каждого из уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.

Уведомление направляют в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем.

Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту. Форма утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Уведомление направляют ежеквартально в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России.

primtrud.ru

Ежемесячная отчетность по форме СЗВМ за декабрь 2018ПФРВсе работодатели15.01.2019
Сведения о среднесписочной численности за 2018 годИФНСВсе работодатели

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/otchetnost-kadrovika-v-2019-godu-kakie-otchety-sdaet-kadrovik-i-kuda.html

Форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: новый бланк, образец

Кто должен подавать сзв стаж бухгалтер или кадровик

В январе главбухи получили отказ в приеме пенсионной отчетности. Причина в том, что с 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновлены и другие формы для пенсионной отчетности. Бланк и образец заполнения новой СЗВ-СТАЖ смотрите и скачивайте в этом материале, чтобы сдать отчет с первого раза.

Ежегодно все страхователи обязаны сдавать в Пенсионный фонд сведения о стаже сотрудников. Бланки для отчетности о пенсионном стаже обновили. Изменили как сам СЗВ-СТАЖ, так и дополнительные формы – СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Расскажем, как отчитаться за истекший год. 

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: скачать бланк

Форма ежегодного отчета в ПФР о пенсионном стаже – СЗВ-СТАЖ частично заменяет отмененную с 2017 года форму РСВ-1, в которой ранее указывались сведения о стаже работников. Отчет содержит Ф.И.О. и СНИЛС сотрудников, периоды работы, коды условий труда и оснований для досрочной пенсии. Другие формы отчетности по страховым взносам не предусматривают отражения таких данных.

С 2019 года введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Бланк утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. Именно эту форму надо применять при подготовке отчетности для фонда с этого года. Проверьте пометку в правом верхнем углу бланка – там должны быть реквизиты постановления № 507п.

Форма действует с 1 января 2019 года. Однако изначально не во всех регионах фонд принимал новую отчетность.

Вместе с формой утвердили и новый электронный формат, поэтому фонд должен был обновить приемный комплекс и проверочную программу.

Теперь, согласно информации операторов электронного документооброта, в территориальных отделениях ПФР уже централизованно провели обновления и принимают новые бланки.

Обратите внимание! Если в компании работают 25 человек или больше, сдавать СЗВ‑СТАЖ в 2019 году можно только в электронной форме. За отчет на бумаге оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Тепер расскажем, что изменилось в форме СЗВ-СТАЖ в сравнении с 2018 годом. 

Для графы 14 раздела 3 отчета СЗВ‑СТАЖ со сведениями об увольнении поменяли название. В него включили “сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным”. Их требовалось отражать и раньше, но из формы это было неясно.

Кроме того, заполнять графу 14 отчета СЗВ‑СТАЖ теперь нужно по-новому. Если сотрудник уволился 31 декабря, следует записать дату в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х.

В эту же графу проставить значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства.

В остальных ситуациях графу не заполняют.

В разделе 2 СЗВ‑ИСХ тоже нужно вписывать дату увольнения по правилам для графы 14 раздела 3 бланка СЗВ‑СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ 2019: образец заполнения

Форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняют и сдают на всех застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа и др.

Сдать отчетность за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года. Однако при выходе сотрудника на пенсию отчет следует подать в течение 3 календарных дней со дня, когда подано соответствующее заявление.

В годовой отчет надо включить сотрудника, который ушел на пенсию, снова. 

Заполнять бланк можно на бумажно бланке или в программе электронной отчетности. Вручную бланк заполняют шариковой ручкой любого цвета (кроме красного и зеленого) и печатными буквами. Помарки и исправления не допускаются.

Заполнение новой формы СЗВ-СТАЖ 2019

Регистрационный номер в ПФР – укажите в строке регистрационный номер страхователя, присвоенный при регистрации в фонде. Он состоит из 12 знаков, например 087-101-012345.

ИНН – укажите индивидуальный 10/12-значный номер организации или ИП в соответствии со свидетельством о постановке на учет в ИФНС. Если знаков 10, то в пустых ячейках поставьте два прочерка.

КПП – 9-значный код причины постановки на учет в ИФНС по месту нахождения организации (подразделения).

Отметьте в правом углу тип формы (исходная или дополняющая), и поставьте отметку, если форму подаете для назначения пенсии сотруднику. 

Укажите отчетный период (2018 или 2019). 

Далее заполняют следующие разделы формы. 

Раздел 3. Сведения о периодах работы. Пофамильно внесите всех сотрудников, их СНИЛС, периоды работы в формате 00.00.0000, а также данные об исчислении стажа. 

Графа 1. № п/п. Нумерация в первом столбце таблицы сквозная, номер присваивается каждому застрахованному лицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2-4. ФИО. Данные в разделе 3 заполняют в именительном падеже. Отчество – при наличии.

Графа 5. СНИЛС. Проставляют страховые номера индивидуальных лицевых счетов каждого из застрахованных лиц. Данные должны соответствовать данным в свидетельстве СНИЛС (11 цифр, к примеру 023-141-257-61).

Графы 6-7. Период работы.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51623-novaya-forma-szv-staj-s-2019-goda

Горячие вопросы с Круглого стола по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Кто должен подавать сзв стаж бухгалтер или кадровик

В пятницу специалисты Межрайонного УПФР в г. Петрозаводске дали ответы на горячие вопросы по заполнению СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

Посмотрите, может быть, у вас в организации есть похожие случаи!

Те вопросы, на которые мы не успели ответить в ходе Круглого стола, уже переданы в Межрайонное УПФР в г. Петрозаводске. Для ответа с вами свяжутся специалисты УПФР!

ССотрудник уехал в командировку

1) Вопрос: При направлении в комадировку в местность, отличную от МКС и РКС, на курсы повышения квалификации, какой код указываем: КВАЛИФ за все дни или МКС за дни пути, а КВАЛИФ только за дни учебы?

Ответ: Период нахождения в командировке на курсах повышения квалификации выделяется кодом КВАЛИФ в соответствие с первичным документом (Приказом о направлении в командировку). Следовательно, весь период, включая дни дороги, обозначается как КВАЛИФ.

2) Вопрос: Если сотрудник был направлен в командировку, например, в Москву, изменятся ли территориальные условия (код МКС)?

Ответ: Да, территориальные условия изменяются, код МКС в этом случае не указываем.

3) Вопрос: Каким образом отражать в СЗВ-СТАЖ командировку работника из района МКС в РКС?

Ответ: По командировке в РКС сведения заполняем отдельной строкой. В коде территориальных условий ставим РКС, период отражаем тот, который указан в приказе о командировке.

ССотрудник уволен, а деньги платим

4) Вопрос: В январе 2018 г. уволенному по сокращению штата в 2017 г произведена последняя выплата сохраняемого заработка. Нужно отражать его в отчете СЗВ-СТАЖ?

Ответ: не нужно, так как трудовые отношения с работником на 01.01.2018 уже закончились.

5) Вопрос: При увольнении работника необходимо выдавать форму СЗВ-СТАЖ на руки. За какой год она выдается? Зачем она нужна человеку?

Ответ: При увольнении сотруднику действительно необходимо выдавать СЗВ-СТАЖ за текущий календарный год. По заявлению сотрудника форма в течение 3 рабочих дней выдается за тот период, который он указывает в заявлении.

При этом сразу сведения о стаже такого работника отсылать в Пенсионный Фонд не нужно: вы сделаете это, когда будете предоставлять сведения за текущий год. СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику заполненной только на него самого, данных по другим работникам там быть не должно.

Делается это для того, чтобы сотрудник мог сам контролировать свой стаж работы.

6) Вопрос: Сотрудник уволился в 2017 году. В 2018 был произведен перерасчёт компенсации за неиспользованный отпуск и произведена доплата. Нужно ли что-нибудь отражать по этому сотруднику в СЗВ-СТАЖ?

Ответ: Нет, т.к. на 01.01.2018 трудовых отношений у организации с сотрудником не было.

7) Вопрос: Как заполнить сведения по больничному листу, сотрудник уволен, а больничный возник после увольнения?

Ответ: В сведения СЗВ-СТАЖ указывается перирод только по дату увольнения. Так что период нахождения на больничном после увольнения в СЗВ-СТАЖ отражать не надо.

ССотрудник работает по ГПД или на неполную ставку

8) Вопрос: Как проставлять стаж у сотрудников-пенсионеров на неполном рабочем дне?

Ответ: В данном случае нет разницы, является сотрудник пенсионером или нет. СЗВ-СТАЖ заполняется так же, как на обычного сотрудника на неполном рабочем дне.

9) Вопрос: Если штатный сотрудник ежемесячно выполняет работу по договору ГПХ – как отразить периоды стажа?

Ответ: Если сотрудник работает на полную ставку, достаточно указать сведения о его работе по основной работе.

Если же в какой-то момент он перестает работать, а услуги по гражданско-правовому договору оказывает, то указывается период осуществления работы по договору, в строке 11 указывается код ДОГОВОР, указывается код МКС.

Если сотрудник работает неполный рабочий день, но вместе с договором ГПД нарабатывает на полную ставку, можно указывать полную ставку без выделения работы по гражданско-правовому договору.

10) Вопрос: Если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели (3 дня в неделю), как это отразить в СЗВ-СТАЖ?

Ответ: В этом случает высчитывается не доля, а проставляется фактически отработанное время в месяцах и днях. В качестве кода территориальных условий указывается МКС, но при этом в дополнительных сведениях указывается количество фактически отработанных дней и месяцев.

11) Вопрос: Если с физицом заключен контракт на выполнение работ (ДГПХ) с 01.01. по 31.12., но работы он выполняет с 01 по 10 число текущего месяца (акт выполненных работ, оплата сразу после проведения ежемесячных работ). То период работы (код ДОГОВОР) проставляется с 01.01. по 31.12.?

Ответ: 1-10 числа каждого месяца отражаем как ДОГОВОР, 11 – конец календарного месяца отражаем как НЕОПЛДОГ.

12) Вопрос: Ставить ли внешнему совместителю МКС?

Ответ: Совместитель не может отработать полный рабочий день. Поэтому можно поставить только долю ставки. “Северный” стаж будет засчитан в том случае, если сотрудник работает еще где-то и суммарно по долям ставки у него хватит времени работы на полную занятость.

ЗЗаполняем СЗВ-СТАЖ для госслужащих

13) Вопрос: Обязательно ли заполнение в 11 графе код ЗГГС – должностям государственной службы?

Ответ: Да, если сотрудник находится на государственной или муниципальной службе, это необходимо отражать специально предусмотренными для этих случаев кодами.

14) Вопрос: Федеральному государственному гражданскому служащему нужно указать код ВРНЕТРУД, каким образом отразить 2 кода — ЗГГС и ВРНЕТРУД?

Ответ: Можно отразить эту ситуацию двумя строками: в первой указать весь период работы в 2018 году с кодом ЗГГС. А время, проведенное на больничном листе, указать второй строкой с кодом ВРНЕТРУД.

ДДоноры, дети-инвалиды и другие права работников

15) Вопрос: В каком случае ставится признак отсутствия “ДЛОТПУСК”?

Ответ: Этот код должен быть отражен только у работников, которые имеют льготный стаж, за который в этот период нет оплаты по доптарифу. В учетных программах часто любое нахождение работника в отпуске отражается сейчас как ДЛОТПУСК. При приеме СЗВ-СТАЖ у пользователя будет предупреждение от сервера ПФР, однако это не является ошибкой.

Лайфхак: перед отправкой СЗВ-СТАЖ в ПФР можно поправить отчет в системе Контур.Экстерн. Тогда в протоколе от ПФР будут только значимые ошибки!

16) Вопрос: Выделяются ли особенным кодом дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом?

Ответ: Специального кода для этого нет. Дополнительный выходной по уходу за ребенком-инвалидом выделяется кодом ДОПВЫХ без указания МКС.

17) Вопрос: Ставится ли код МКС на дни сдачи крови донором?

Ответ: Код МКС не ставится. В графе 11 донорские дни отражается кодом СДКРОВ.

18) Вопрос: Как правильно отразить данные стажа в особых условиях труда, в случае если работа в особых условиях труда (вредность) происходит по одному часу в день, а оплата дополнительных взносов в ПФР идет со всей суммы заработной платы за месяц.

Ответ: В этом случае код льготы не проставляется, т.к. работник занят на вредных/тяжелых условиях труда на неполный рабочий день. И на льготный стаж в этом случае сотрудник рассчитывать не может.

19) Вопрос: Как заполнить раздел 3 – графу 11 формы СЗВ-СТАЖ, если сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день (4 часа в день) и вышла на больничный.

Ответ: Если такая сотрудница при этом выходит на больничный, этот период выделяется отдельной строкой с кодом ВРНЕТРУД.

ООтражаем отгулы, прогулы и простои

20)Вопрос: Как отразить данные о простое?

Ответ: Используем код ПРОСТОЙ: он применим в случаях простоя как по вине работодателя, так и по вине работника.

21) Вопрос: Как отразить в разделе 3 период отсутствия работника по невыясненной причине?

Ответ: Используем код НЕОПЛ.

22) Вопрос: Каким кодом отражается отпуск без сохранения заработной платы?

Ответ: Кодом АДМИНИСТР.

23) Вопрос: Как отразить отстранение от работы сотрудника?

Ответ: использовать код ОТСТРАН,

ЗЗаполняем СЗВ-СТАЖ на директора и учредителя

24) Вопрос: Как заполнить форму на директора, единственного учредителя, если фирма деятельности не ведет, зарплата не выплачивается?

Ответ: Это спорный вопрос для всех. Было разъяснение ПФ РФ о том, что если трудовой договор с директором-единственным учредителем не заключен, то нет необходимости предоставлять сведения по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Если есть приказ о назначении директора и какой-либо иной распорядительный документ, то сведения по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ нужно сдавать.

Если директор получает вознаграждение (зарплату, дивиденды), СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сдавать также нужно.

25) Вопрос: Деятельность не ведется, СЗВ-М сдаем на учредителя (не является директором), нужно ли на него сдавать СЗВ-СТАЖ?

Ответ: Если СЗВ-М сдавался в течение 2018 года и в ИФНС были представлены РСВ по нему, СЗВ-СТАЖ на такого учредителя тоже нужно сдать. Если вознаграждение не начислялось, нужный период выделяется кодом НЕОПЛ. Если СЗВ-СТАЖ не предоставить, будет расхождение с уже представленным СЗВ-М и РСВ.

ООрганизационно-технические особенности представления СЗВ-СТАЖ

26) Вопрос: Дополняющая и Корректирующие формы подаются ТОЛЬКО на сотрудника, по которому выявлены ошибки, или следует подать на снова ВСЕХ сотрудников, включая корректируемого?

Ответ: Если ошибка была допущена работодателем при предоставлении исходных форм, в этом случае корректировка сведений производится формой с типом дополняющая только на данных сотрудников. Если ошибки обнаружены после включения сведений в стаж, нужно предоставить форму СЗВ-КОРР для корректировки уже включенных сведений.

27) Вопрос: Отчет за 2018 года формировать файл в формате 2019 года?

Ответ: Да, в формате 2019 года. Если предоставить в старом, отчетность не будет принята.

28) Кто должен подготовить отчёт СЗВ-СТАЖ — бухгалтер или кадровик? Чья это компетенция?

Ответ: Данный вопрос каждая организация решает для себя, исходя из загруженности специалистов, их компетенции и должностных обязанностей.

Источник: https://vk.com/@petrotax-goryachie-voprosy-s-kruglogo-stola-po-zapolneniu-szv-stazh-z

Помощь права
Добавить комментарий