Каким документом в 1с 8 3 начислить надбавку за вредность

Настраиваем вид начисления со сложной формулой расчета в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 – 1С-Франчайзи

Каким документом в 1с 8 3 начислить надбавку за вредность

С течением времени все меняется, меняются и учетные системы 1С. Многие пользователи, осуществившие переход ПП 1С: Зарплата и управление персоналом на редакцию 3.0, заметили, что программа разительно отличается от привычной редакции 2.

5 – основные механизмы, конечно неизменны, но многие привычные мелочи вроде ввода показателей для расчета зарплаты, настройки видов расчета или разовых удержаний в той или иной степени были изменены, а что-то вообще исчезло из программы.

Но ничто в природе не исчезает бесследно, и 1С не исключение, на смену привычным документам или механизмам пришли новые, и хорошо бы их «знать в лицо». Ведь программа должна работать на Вас, а не наоборот!

Сегодня расскажу, как настроить и как в последствии использовать вид начисления, у которого непростая формула из нескольких показателей.

Пример. Сотруднику Люфт А.А. с окладом по дням (стандартное начисление) в 10000 руб. полагается некая надбавка за работу с клиентами, которая рассчитывается так:

фиксированная часть надбавки

(2000 руб.)/ПлановоеКоличествоКлиентов*ФактическоеКоличествоКлиентов, но не более 2000 руб.

плюс

20% от установленного оклада/ПлановоеКоличествоКлиентов*ФактическоеКоличествоКлиентов, но не более 20% от установленного оклада,

при этом общая сумма надбавки должна зависеть от фактически отработанного сотрудником времени в днях.

Наша задача, настроить начисление так, чтобы при начислении зарплаты сотруднику бухгалтер вводил минимум данных, надбавка рассчитывалась автоматически, при этом процент надбавки, плановое количество клиентов и фиксированную часть можно было изменять с течением времени при кадровых перемещениях, а Фактическое количество клиентов вводить для списка сотрудников перед начислением зарплаты каждый месяц.

Начнем с создания самого вида начисления. Раздел «Настройка», пункт «Начисления», кнопка «Создать». Рис.1

рис. 1

В открывшемся окне задаем основные параметры. Первая вкладка «Основное», здесь указываем название нашего начисления, назначение начисления «Повременная оплата труда и надбавки», расчет и показатели устанавливаем в положение «Результат рассчитывается», начисление выполняется «Ежемесячно». Далее нужно задать формулу расчета, для этого переходим по гиперссылке «Редактировать формулу». Рис.2

рис. 2

Теперь необходимо определиться с переменными для формулы. Необходимо задать столько переменных, чтобы при каких-либо кадровых изменениях с изменением размеров начислений не пришлось менять саму формулу расчета. Поэтому заводим показатели «%Процент», «Фиксированная часть», «Плановое количество клиентов», «Количество клиентов».

Для создания показателя в окне «Редактирование формулы» нажимаем кнопку «Создать показатель». рис.3

рис. 3

Первый показатель назовем «%Процент», назначение «Для сотрудника», тип «Числовой с произвольной точностью, я возьму два знака после запятой. Использоваться он будет во всех месяцах после ввода значения, следовательно, вводиться и изменяться он будет с помощью кадровых документов. Рис.4

рис. 4

Показатели «Фиксированная часть», «Плановое количество клиентов» настраиваются аналогично, отличаться будут только названием.

Для показателя «Количество клиентов» в блоке «Использование» устанавливаем значение «Только в месяце, в котором вводится значение» и «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты», потому что фактическое количество обслуженных клиентов каждый месяц разное.рис.5

рис. 5

Теперь составим саму формулу. Для того чтобы расчетная сумма не превышала определенную величину использую функцию Мин(,). Показатели подставляются в формулу из списка внизу формы двойным щелчком мыши.

Таким образом, формула будет выглядеть так:

(Мин(КоличествоКлиентов*ФиксированнаяЧасть/ПлановоеКоличествоКлиентов, ФиксированнаяЧасть) +

 Мин(Оклад*Процент/100,Оклад*Процент*КоличествоКлиентов/ПлановоеКоличествоКлиентов))* ОтработаноДней/НормаДней

Нажимаем «Ок», наша формула сохраняется. На рис.6-10 показано, каким образом я настраивала остальные параметры начисления.

рис. 6

рис. 7

рис. 8

рис. 9

рис. 10

Начисление мы создали, нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь еще один момент. Необходимый для ежемесячного ввода данных по показателю «количество клиентов» для каждого сотрудника. Переходим в разделе «Настройка» к пункту «Шаблоны ввода исходных данных».

Создаем новый шаблон «Количество клиентов». На рис. 11 и 12 показано какие настройки внутри нужно выполнить для подобного показателя.

рис. 11

рис. 12

На рис.12 отмечаются нужные виды времени, если необходимо будет вводить данные за каждый день. В нашем примере этого не требуется, поэтому галочку с поля «Явка» я уберу.

На рис.13 показана закладка «Дополнительно», здесь выбираем, как будет выглядеть форма документа ввода данных для расчета зарплаты. Можно заполнять списком сотрудников автоматически, если показатель используется для всех сотрудников или сотрудников определенного подразделения. Если в базе несколько организаций, можно настроить ввод документов для одной конкретной организации.

рис. 13

Записываем и закрываем шаблон.

Теперь необходимо назначить сотруднику (или списку сотрудников) новый вид начисления.

Раздел «Кадры» пункт «Приемы, переводы, увольнения». Создаем документ «Кадровый перевод». Выбираем нужного сотрудника, устанавливаем дату и параметры перевода (при необходимости), переходим на вкладку «Оплата труда» и добавляем новое начисление, которое мы создали.

На рис.14 можно увидеть, что программа предлагает заполнить показатели, необходимые для расчета данного начисления, для которых мы определили, что изменяться они будут только при кадровых изменениях. Итак, заполним по нашему условию: процент от оклада – 10%, плановое количество клиентов 50, фиксированная часть надбавки 2000 руб. рис.15

рис. 14

рис. 15

Если для сотрудника никаких изменений больше не предполагается, то проводим и закрываем документ.

Теперь бухгалтеру остается непосредственно перед начислением зарплаты по результатам работы в конкретном месяце ввести фактическое количество обслуженных сотрудником клиентов с помощью документа «Количество клиентов», для которого мы и создавали шаблон. Находится документ в разделе «Зарплата» пункт «Данные для расчета зарплаты». На рис.16 форма этого документа.

рис. 16

Теперь в документе «Начисление зарплаты» за июнь наша надбавка рассчитывается автоматически, для примера я ввела в табель учета рабочего времени для нашего сотрудника один день больничного, чтобы показать, что формула все рассчитывает верно. Результат можно увидеть на рис.17 и легко проверить на калькуляторе.

(2000/50*45+12000/100*10/50*45)/21*20=2742,86

Больше не нужно будет из месяца в месяц думать, верно ли программа рассчитала это начисление или нет.

рис. 17

Если бы количество обслуженных клиентов было более планового, то расчет получился бы такой(рис.18), так как по условию фиксированная часть не может быть больше 2000, а процентная не более установленного % от оклада:

(2000+12000/100*10)/21*20=3047,62

рис. 18

Заставьте программу работать на Вас! Если при самостоятельной настройке у Вас возникают трудности, обращайтесь к нам, всегда поможем! Легкой Вам работы!

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.

Источник: http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/4346/

Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3

Каким документом в 1с 8 3 начислить надбавку за вредность
03.04.2018 09:24 Administrator 33253

Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент.

В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.

Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия.

Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата.

Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:

Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:

Далее необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где указывается интересующая нас информация:

Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:

Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.

Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.

При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0.

Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.

После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.

Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:

Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:

Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:

Как видно, в списке это начисление отсутствует.

Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:

В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:

На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».

Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:

При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.

Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.

Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:

Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:

Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.

Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:

Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.

Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:

В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):

После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):

С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/mobile-rasch-zp/main/raschet-zarabotnoj-platy/raionnyi-koeffitcient-v-1s-zup-8-i-1s-zkgu-8-redaktcii-3

Доплата за вредность в зуп 8 3

Каким документом в 1с 8 3 начислить надбавку за вредность

Налоговые споры о компенсационных выплатах и доплатах за вредные условия труда Вопрос-ответ. Перечень тяжелых работ, работ с вредными и или опасными и иными особыми условиями труда определяется Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Повышение заработной платы по указанным основаниями производится по результатам аттестации рабочих мест. Конкретные размеры повышенной заработной платы устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором, трудовым договором.

К сожалению, надо признать, что правовая база повышения оплаты труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, в настоящее время крайне запутана и противоречива.

Вход на сайт При оценке условий труда, соответствующих 3-му, 4-му классам, на рабочих местах работников в зависимости от класса и степени вредности условий труда устанавливаются доплаты за работу с вредными и или опасными условиями труда в размерах согласно приложению 8 к настоящей Инструкции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Доплата за вредные условия труда в зуп
  • Надбавка за вредность: как назначить
  • ЗУП 3.1 доплата за вредность после переноса данных
  • Зуп 3.0 как начислить надбавку за вредные условия труда
  • 1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана
  • Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3
  • Надбавка за вредность
  • Простая реализация сложных начислений
  • Как создать надбавку за вредность в ЗУП
  • Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых условий труда

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет заработной платы в 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 ред. 3.1

Доплата за вредные условия труда в зуп

Предисловие В ЗУП 3. Ее можно начать действовать кадровым документом, выбрав позицию штатного расписания, которой присвоен класс вредности по результатам проведенной спецоценки условий труда, а также процента надбавки.

После проведения кадрового документа с установленным процентом надбавки при создании табеля учета рабочего времени, по-умолчанию, программа будет считать что всё время работы было в ВУТ. После корректного заведения табеля в ЗУП 3. Это типовой механизм, который требует некоторых усилий и работы отдела кадров с документами.

Но часто в организациях в качестве табельщиков назначают ответственных из каждого подразделения, которые не работали ранее в ЗУП и не знают как заводить табель, почему значения в нем должны соответствовать индивидуальному графику, или если его нет – графику работы сотрудника в случае отсутствия отклонений, почему индивидуальный график должен быть заполнен с начала и по конец месяца несмотря на прием или увольнение сотрудника в середине месяца и т.

Работая с ВУТ, табельщик должен уточнять заполненный табель внося изменения в каждый день работы по каждому сотруднику. Таким образом, можно не дождаться к сроку сдачи документов необходимого комплекта для расчета зарплаты, а обычно сроки у каждого участка ограничены, чтобы люди вовремя получили зарплату, чтобы вовремя произошло отражение зарплаты в регламентированном учете и т.

В типовой конфигурации после заполнения табеля есть возможность указать какие дни были проведены сотрудником в нормальных условиях труда НУТ , а какие в ВУТ. Но в случае возникновения необходимости перезаполнить табель – условия труда нужно будет указать повторно.

В случае, если в программе работают отдельно выделенные табельщики – данная задача может оказаться трудной на первом этапе.

Более того, табельщикам придется давать права на возможность вносить изменения вручную, и следовательно понадобятся дополнительные отчеты, чтобы по итогам месяца сверять факт, отраженный в табеле, с документами отклонений, индивидуальными графиками и т.

Учет вредных условий труда Поэтому, в этой статье я расскажу способ отражения данных дней через другой стандартный типовой механизм. Сразу скажу, что данный вариант подходит только тем, у кого класс вредности 1-й или 2-й, или организация готова начислять дополнительный отпуск за вредность исходя из годовой нормы, несмотря на переменную работу то в НУТ, то в ВУТ.

Условия мы здесь сотруднику не ухудшаем, а скорость процесса подготовки табелей и данных о работе с вредными условиями труда увеличиваем. Если задача стоит именно такая, то надеюсь данная статья Вам будет полезна.

Назначение надбавки за вредные условия труда Данная компенсация может быть предоставлена в рамках проведенной спецоценки условий труда в штатном расписании ШР.

При приеме на работу или переводе сотрудника на место, где предусмотрена данная компенсация — сотрудник СП назначает данную компенсацию в соответствующем поле, где фиксируется процент надбавки. Пример назначения представлен на рис.

Ввод количества отработанных смен во вредных условиях ВУТ Для ввода количества смен, отработанных во вредных условиях вводится ежемесячно через документы ввода данных для расчета зарплаты рис. Месяц: Декабрь расчетный период ; Дата: Пример расчета надбавки приведен на рис.

В моем случае они начисляются в соответствии с указанными настройками в позиции штатного расписания.

Надбавка за вредность: как назначить

Отражение результатов проведения специальной оценки условий труда Если по результатам проведения специальной оценки условий труда эти условия признаны вредными или опасными, то работодатель обязан дополнительно начислять и уплачивать страховые взносы по специальным тарифам для финансирования страховой пенсии и платить сотруднику повышенную зарплату.

Более высокий уровень оплаты труда — это чаще всего надбавка за работу во вредных и или опасных условиях труда. Рассмотрим, какие настройки нужно провести в программе, чтобы отразить результаты спецоценки условий труда печника.

В нашем примере в организации была проведена спецоценка условий труда, отчет о результатах которой утвержден Работа печника признана вредной, класс вредности 3, подкласс 3.

Доплата за вредность: на что рассчитывать в связи с новым законом? . что обязательной доплате подлежат те профессии, которые отнесены к 3 или.

В программе надбавку за работу в тяжелых и вредных условиях труда можно установить в штатном расписании, тогда она будет начисляться для всех работников, занимающих штатную единицу, или назначить конкретным работникам.

Назначение надбавки для конкретных работников регистрируется документами кадрового учета Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций или специализированными документами Ввод постоянного начисления или удержания организаций, Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций.

Начисление и расчет надбавки производится документом Начисление зарплаты сотрудникам организаций. Сумма надбавки подсчитывается как процентная доля величины базы для ее расчета. Прежде чем рассмотреть оформление вида расчета для конкретного сотрудника организации опишем его в плане вида расчета Основные начисления организаций. На закладке Расчеты рис.

На закладке Использование положение переключателей не изменяется, используются значения, установленные программой по умолчанию рис. На закладке Налоги производится настройка налогообложения начисления рис.

Зуп 3.0 как начислить надбавку за вредные условия труда

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ в ПФР.

Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда.

Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа: Теперь более подробно рассмотрим на примере.

В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.

До версии 3. В версии 3. Возможность использования отгулов выбирается в настройках расчета зарплаты или при начальной настройке программы. Выбор доступен, если используется оплата работы в праздники и выходные или сверхурочная работа. Рисунок 2.

Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3

Алексей , да, правда в бете есть.

Это очень хорошо Нравится Показать список оценивших Елена , уточните пожалуйста какие проводки Вы хотите получить по удержанию подотчетные суммы и коммунальных платежей? Нравится Показать список оценивших Регина Пономарева 28 дек в Добрый день! Очень надеюсь на вашу помочь! Суть вопроса вот в чем. Для организации необходимо рассчитывать доп. Он рассчитывается в документе Данные для расчета зарплаты.

Автор Тема: (надбавка за вредность) (Прочитано раз) Проф. БП, ЗУП, Специалист-консультант ЗУП изменил формулу для расчета доплаты за ночные часы исходя из 3) При регистрации для сотрудника любых отклонений по Ответ #8: Май 20, , am».

Это основные направления, которые могут считаться опасными и вредными для работы.

Но существует и разделение внутри данных профессий — на два списка: Один включает в себя Самые опасные профессии и направления занятости Список два Содержит те должности, которые связаны с опасными и вредными условиями работы Классификация негативного воздействия Есть несколько классов, на которое разделяют все условия труда: Первый класс Отвечает за оптимальные условия. На таком рабочем месте гражданин получает нормальные условия работы и работодатель заботится о том, чтобы у человека были такие условия, в которых повышается работоспособность Второй класс Включает те условия, которые характеризуются как допустимые. Обычно за время отдыха от работы все негативные воздействия и проявления исчезают и в дальнейшем не влияют на работоспособность и жизнедеятельность Третий класс Включает вредные условия, в которых работник может получить нарушения здоровья Четвертый класс Предусматривает опасные условия.

Простая реализация сложных начислений

Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы справочника подбором из списков производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и особо вредными условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту по старости на льготных условиях.

Как создать надбавку за вредность в ЗУП переключатель Последовательность расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, в качестве очередности расчета задается значение Зависимое первого уровня; переключатель Способ расчета устанавливается в положение Регламентированный и выбирается способ Процентом.

Федерального закона от Как в 1С провести начисления компенсационного характера 4.

Пользователем является физическое лицо, зарегистрированное на Сайте в соответствии с установленным настоящим Соглашением порядком, достигшее возраста, допустимого в соответствии с законодательством Российской Федерации для акцепта настоящего Соглашения, и обладающее соответствующими полномочиями ранее и далее — Пользователь.

Работа Директор фитнес клуба Калининградская область Фитнес для работников с налоговой выгодой: это возможно?

Простая реализация сложных начислений Материал предоставлен компанией RG-Soft Расчет заработной платы на производственных предприятиях и в бюджетных учреждениях — многофакторный и, зачастую, достаточно сложный процесс.

При этом, автоматизировать этот процесс, учитывая современный уровень программного обеспечения, можно и нужно. Автоматизация расчета заработной платы должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующим стандартам. Однако, это не всегда так.

Количество ошибок и вопросов, касающихся расчета заработной платы, растет вместе с количеством персонала на предприятии.

Многообразие надбавок, премий и доплат, с одной стороны, является стимулирующим фактором для работников и мотивирует их к трудовой активности, а, с другой стороны, является головной болью для многих бухгалтеров. Эта непростая бухгалтерская задача порождает множество вопросов.

Расчет надбавки за вредность с использованием механизма учета особых условий труда

Ее можно начать действовать кадровым документом, выбрав позицию штатного расписания, которой присвоен класс вредности по результатам проведенной спецоценки условий труда, а также процента надбавки.

После проведения кадрового документа с установленным процентом надбавки при создании табеля учета рабочего времени, по-умолчанию, программа будет считать что всё время работы было в ВУТ. После корректного заведения табеля в ЗУП 3.

Это типовой механизм, который требует некоторых усилий и работы отдела кадров с документами.

Источник: https://hotel-laguiole.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/doplata-za-vrednost-v-zup-8-3.php

Простая реализация сложных начислений в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» — Audit-it.ru

Каким документом в 1с 8 3 начислить надбавку за вредность

Лобынцева Елена
Компания RG-Soft

Об авторе: Лобынцева Елена – сертифицированный специалист 1С в области построения автоматизированных систем управленческого и регламентированного учета заработной платы в прикладных решениях “1С:Предприятие 8”. Руководитель ряда крупных проектов по автоматизации Российских и транснациональных корпораций.

Расчет заработной платы на производственных предприятиях и в бюджетных учреждениях – достаточно сложный процесс. При этом, автоматизировать этот процесс, учитывая современный уровень программного обеспечения, можно и нужно.

Автоматизация расчета заработной платы должна предусматривать возможные изменения в сфере оплаты труда и соответствовать действующим стандартам. Однако, это не всегда так. Количество ошибок и вопросов, касающихся расчета заработной платы, растет вместе с количеством персонала на предприятии.

Многообразие надбавок, премий и доплат, с одной стороны, является стимулирующим фактором для работников и мотивирует их к трудовой активности, а, с другой стороны, является головной болью для многих бухгалтеров. Эта непростая бухгалтерская задача порождает множество вопросов.

Каким образом учесть и быстро рассчитать всевозможные начисления сотрудникам? Как грамотно построить безошибочную систему начислений, чтобы был доволен и сотрудник и работодатель? И при этом надо не забывать и всегда отслеживать и учитывать изменения российского законодательства.

Все это многообразие палитры задач, связанных с учетом начислений и расчетом заработной платы, верной дорогой приводит нас к мысли об автоматизации данного процесса.

Основываясь на опыте построения нами расчета заработной платы в Службе энергохозяйства ГУП «Мосгортранс», предлагаем рассмотреть в этой статье особенности многоуровневых, объемных и многоэтапных начислений, а также сложные случаи расчета с использованием программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5).

Основой оплаты труда является оклад работников (предопределенный в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» основной вид начислений), а также премии, надбавки и доплаты. Бюджетные учреждения в наибольшей степени используют эту схему оплаты труда.

В чем отличия надбавки от доплаты? Надбавка представляет собой выплату стимулирующего характера, доплата – компенсационного.

Надбавка выплачивается за заслуги, стаж, классность, а доплата – за работу в выходные, праздничные дни, ночное время, за совмещение должностей, за работу в тяжелых условиях труда.

Исключениями являются надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и за вахтовый метод работы, которые по сути своей больше напоминают компенсационные выплаты. Эти стимулирующие и компенсационные выплаты рассчитываются, в том числе, и исходя из оклада.

Оклад

Основой зарплаты любого работника является оклад, который может задаваться суммой индивидуально для каждого сотрудника или может быть реализован в виде тарифной ставки. Тарифная ставка и её размер могут назначаться для нескольких сотрудников.

Следовательно, при большом количестве сотрудников, удобнее использовать Тарифные разряды.

При повышении окладов по организации, достаточно будет указать в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» новую ставку для каждого тарифного разряда в справочнике «Тарифные разряды».

Использование системы окладов требует ввода индивидуальной суммы начислений каждому работнику в документах «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций».

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Открыв План видов расчета «Основные начисления организаций», открываем предопределенный элемент «Оклад по дням» или «Оклад по часам». В первом случае используется формула:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в днях * Отработанное время в днях;

Во втором случае формула следующая:

Тарифная ставка месячная / Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

В Плане видов расчета возможен выбор типа расчета по тарифным ставкам, доступный для выбора, если способ расчета – регламентированный «По месячной тарифной ставке».

Если необходимо использовать индивидуальный размер оклада для каждого сотрудника, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Тарифная ставка задается в денежных единицах».

Если необходимо использовать один тарифный разряд для нескольких сотрудников, то необходимо выбрать тип расчета по тарифным ставкам «Требуется ввод тарифного разряда».

Тарифные ставки заносятся в справочник «Тарифные разряды». В справочнике необходимо указать, с какого числа действует эта ставка и ее размер.

Тарифы назначаются документами «Прием на работу в организацию» или «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации» путем подбора Тарифного разряда из справочника «Тарифные разряды».

Система премирования

В данной статье мы рассмотрим несколько схем мотиваций для системы премирования. Размер и условия премии устанавливают отдельными приказами.

По усмотрению руководства организации используются различные виды финансовых поощрений, стимулирующие работников.

Премии могут быть выплачены единовременно или могут выплачиваться в течение определенного периода, могут рассчитываться процентом или выплачиваться фиксированной суммой.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Разовые премии в программе задаются в Плане видов расчета «Дополнительные начисления организаций», а плановые в Плане видов расчета «Основные начисления организаций» по предопределенным формулам:

Формула от суммы: Фиксированная сумма.

Формула от процента: Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления» выбором требуемых начислений.

Разовые премии на форме элемента плана видов расчета «Дополнительные начисления организаций» на закладке «Использование» отмечены как премия. Вводятся же разовые премии документом «Премии работников организации».

А плановые премии назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Если премия назначается на определенный срок (квартал, полугодие, работа в зимнее время или в летнее время), то важно указать не только дату начала, но и дату окончания.

Премии, рассчитываемые процентом, могут назначаться от расчетной базы, как за текущий месяц, так и месяцем позже. На закладке «Прочее» можно указать, период выбора расчетной базы (за предыдущий месяц или за период действия начисления).

Пособия

Пособие – безвозмездная денежная выплата, выплачиваемая за счет государства.

Пособия, выплачиваемые за счет ФСС, назначаются документом «Начисление единовременных пособий за счет ФСС». В этом документе, выбрав вид пособия (при рождении ребенка, при постановке на учет в ранние сроки беременности, в связи со смертью, при усыновлении ребенка) и дату события, при нажатии кнопки «Рассчитать» автоматически выведется сумма пособия.

Надбавки

В организации могут устанавливаться надбавки для определенных категорий работников (стимулирующие: за мастерство, руководство бригадой, сохранение коммерческой тайны; компенсирующие – за вредные/тяжелые условия труда)

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Надбавки в системе задаются в Плане видов расчета «Основные начисления организаций»

Формула: Процент * Расчетная база.

В расчетную базу входят такие виды начислений как оклад по дням, оклад по часам. Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», в котором указывается процент .

Дополнительные нагрузки

На любом предприятии на рабочих могут быть возложены дополнительные нагрузки.

И эти дополнительные нагрузки могут рассчитываться как от оклада (оклада по тарифной ставке) работника, так и от оклада, назначенного согласно штатному расписанию (минимальное или максимальное значение, определяемое приказом). Доплата за сверхурочную работу и ненормированный рабочий день производятся согласно статьям 149, 152, 119 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Вышеуказанные доплаты реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций»

При расчете доплаты за дополнительные нагрузки от оклада работника используется следующая формула:

Процент * Расчетная база.

Расчетная база задается на закладке «Прочее» в разделе «Базовые начисления». В данном случае это оклад/оклад по тарифной ставке. Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций».

В свою очередь, расчет выплат от оклада по ставке согласно штатному расписанию мы предлагаем вести с использованием следующей формулы:

Процент * Оклад по штатному расписанию * Количество отработанных дней / норма дней.

Был создан параметр «Оклад по штатному расписанию» со следующими показателями:

Ставка и процент, которые определяются Приказом, назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях организаций». Количество отработанных дней определяются согласно табелю.

Совмещение профессий

Зачастую предприятие сталкивается с нехваткой квалифицированных кадров или с временным отсутствием сотрудника. В таких случаях работник может совмещать несколько профессий. Доплаты за совмещение профессий из-за отсутствующего сотрудника или в случаях некомплекта оговариваются статьями 149 и 151 ТК РФ.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Доплаты за совмещение профессий реализуются с использованием Плана видов расчета «Основные начисления организаций».

Если совмещение может происходить довольно продолжительное время (в ближайшее время не планируется занимать эту должность), тогда это начисление мы предлагаем рассчитывать по формуле:Оклад совмещаемой должности * Процент * Количество отработанных дней/ норма дней

Процент назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных дней определяется опять же согласно табелю.

Если же совмещение имеет кратковременный характер, т.е. неполный месяц (например, работа за заболевшего сотрудника или сотрудника, ушедшего в отпуск), используется формула:

Оклад совмещаемой должности * Процент *Кол-во дней отсутствия работника согласно табелю / Норма времени в днях.

Процент и оклад совмещаемой должности, количество дней отсутствия работника назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Временное заместительство

Еще один пример – временное заместительство. То есть исполнение обязанностей за временно отсутствующего сотрудника (обычно вышестоящего), вызванное производственной необходимостью. Возлагается обычно приказом.

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

Выплата за временное заместительство отражается в Плане видов расчета «Основные начисления организаций». Мы предлагаем ввести новый вид расчета с добавлением следующей формулы:

Формула: (Оклад замещаемого – оклад заместителя) * Кол-во дней отсутствия замещаемого согласно табелю/ Норма времени в днях.

Был создан показатель «Время в днях для ввода руками» со следующими параметрами:

Назначается документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации», где указываются оклад замещаемого, оклад заместителя, количество дней отсутствия замещаемого согласно табелю.

Надбавка за классность

Надбавка за классность (например, после прохождения курсов повышения квалификации) может назначаться в виде надбавки в размере ставки за отработанный день. Очень распространена надбавка за классность водителям.

Эта надбавка устанавливается локальными актами организации, трудовым и (или) коллективным договором; в бюджетных организациях устанавливается Правительством РФ, органами государственной власти соответствующего субъекта РФ, органами местного самоуправления (ст. 144 ТК РФ).

Реализация в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

В Плане видов расчета «Основные начисления организаций» используется следующая формула:

Фиксированная сумма * Отработанные дни в месяце.

Фиксированная сумма задается как тарифный разряд в справочнике Тарифные разряды, отработанные дни – согласно табелю. Рассмотрим другой случай. Например, надбавка за классность водителям составляет:

За 2 класс – 10 %

За 1 класс – 21 %

Предположим, что работник имеет квалификацию второго класса, а его тарифная ставка составляет 20 000 рублей.

Допустим, отработал он не все положенные 184 часа в месяц, а 160, а остальные 24 по не зависящим от него причинам (например, поломка) участвовал в других работах на предприятии.

Тогда его надбавка составит 1739 рублей: 20000 (тарифная ставка) * 160(выработка в часах)*10%(процент надбавки за классность)/184(норма часов в месяц). Таким образом, в случае, когда надбавка выражена в процентах, используется следующая формула:

Оклад/Норма часов*Отработанные часы в месяце*Процент

Процент и оклад назначаются документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации». Количество отработанных часов (можно использовать и дни) определяется согласно табелю.

Порядок имеет значение

При расчете заработной платы важно придерживаться определенной хронологии создания начислений. Так как многие виды начислений основываются на других, то нужно, чтобы ведомым начислениям при их вводе можно было назначить ведущие, которые уже должны существовать.

Опыт подсказывает следующий порядок создания начислений: 1. Ввод сведений о плановых начислениях, 2. Ввод сведений о разовых начислениях, 3. Премии работников организации, 4. Начисление отпуска работникам организации, 5. Оплата по больничному листу,

6.

Ввод табелей учета рабочего времени/ Отсутствие по невыясненной причине.

После ввода всех вышеперечисленных документов в программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (ред. 2.5) можно документом «Начисление зарплаты работникам организации» правильно и быстро рассчитать все начисления за месяц, а также корректно рассчитать причитающийся НДФЛ с учетом вычетов. А далее быстро и точно рассчитать ЕСН и сформировать затраты на оплату труда.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/soft/a116/190923.html

Помощь права
Добавить комментарий