Как списывать штамп в бухучете

Изменилось название учреждения: что делать со старой печатью. Бюджетн

Как списывать штамп в бухучете

Оттиск печати учреждения на документе принято считать подтверждением его достоверности и юридической силы. Поэтому ее важность в делопроизводстве невозможно переоценить. Вместе с тем начиная с октября 2014 года печать уже не является обязательным атрибутом всех без исключения юридических лиц. Так, ч.4ст.

62 Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.2014 г. №436-IV уже не требует наличия печати у каждого юридического лица, а только предоставляет такое право. Однако это касается прежде всего субъектов частного предпринимательства, тогда как для бюджетных учреждений в этом плане ничего не изменилось.

Они, как и раньше, должны иметь печать и использовать ее для удостоверения документов.

Следует отметить: скрепление печатью подписи уполномоченного лица на документе также является не обязательным, а возможным. Указание на это содержит п. 2.

5 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. №88.

Учитывая это, необходимо утвердить приказом руководителя перечень документов, подлежащих удостоверению печатями и штампами в конкретном учреждении.

Что касается учета печатей, то они вместе со штампами, содержащими полное название организации, подлежат обязательному учету. Такое требование закреплено в п.

64 Инструкции о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию, утвержденной постановлением КМУ от 27.11.98 г. №1893 (далее — Инструкция №1893).

К слову, эта Инструкция является обязательной для всех предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности.

Лицо, ответственное за учет и хранение печатей и штампов, назначает своим приказом руководитель учреждения. Храниться печати и штампы должны в сейфах или металлических шкафах. Это предусмотрено п. 68 Инструкции №1893 (ср. 025069200).

Для учета печатей и штампов следует применять Журнал учета и выдачи печатей и штампов по форме 11 ( приложение 11 к Инструкции №1893). Такой журнал включают в номенклатуру дел, а его листы нумеруют, прошивают и опечатывают.

Наряду с этим ведение такого специального учета печатей и штампов не отменяет необходимости их отражения в бухгалтерском учете. Так, объекты, срок эксплуатации которых больше одного года, а стоимость за единицу не превышает 2500 грн.

включительно (без НДС), следует учитывать в составе малоценных необоротных материальных активов. На это указывает абз. 5 п. 1.2 разд. ІІ Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 г.

11 (далее — Методрекомендации).

Таким образом, учет печатей и штампов, срок полезного использования которых обычно превышает один год, а стоимость менее 2500 грн., необходимо вести на субсчете 113 «Малоценные необоротные материальные активы».

Расходы на приобретение и изготовление таких активов следует осуществлять по КЭКР 2210 «Предметы, материалы, оборудование и инвентарь». Этого требует п.п. 2 п.п. 2.2.1 Инструкции по применению экономической классификации расходов бюджета, утвержденной приказом Минфина от 12.03.2012 г. № 333.

А теперь несколько слов о печатях как инструментах для нанесения оттисков на сургуче, воске, бумаге и т. п. Они могут быть автоматическими и ручными. Однако и те, и другие состоят из оснастки — металлического, пластикового, деревянного элемента (корпуса) печати, к которому крепится клише, и самого клише.

Автоматические печати, кроме этого, еще имеют в своем составе чернильную подушку. К чему это все? А к тому, что в силу разных причин (банальный износ, изменение требований к печати, изменение названия учреждения и т. п.) каждая из этих деталей может требовать замены. И такую операцию следует рассматривать как ремонт печати.

При этом списывать с баланса учреждения печать как объект учета не нужно.

Следовательно, в описанной вами ситуации списывать старую печать из-за замены клише и чернильной подушки не следует. Тем более, что оснастка — главная деталь любой печати — пригодна для дальнейшего использования.

Расходы на приобретение нового клише и чернильной подушки, как и любые другие расходы на ремонт объектов необоротных активов, следует списывать на фактические расходы отчетного периода. Это прописано в п.

2 разд. ІІІ Национального положения(стандарта) бухгалтерского учета 121 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. №1202, и п. 4 разд.VIМетодрекомендаций.

Чтобы окончательно расставить все точки над «і», предлагаем рассмотреть такой условный пример.

Пример. В связи со сменой названия бюджетного учреждения возникла необходимость в замене клише печати. Также из-за значительной степени изношенности была произведена замена чернильной подушки печати. Стоимость клише — 200 грн. (в том числе НДС — 33,33 грн.), стоимость чернильной подушки — 60 грн. (в том числе НДС — 10 грн.).

Детали, использованные для ремонта печати, списаны на основании акта списания по типовой форме № З-2 (бюджет).

Старое клише уничтожено путем разрезания на мелкие части.

В бухучете эти операции отражены следующим образом:

№ п/п хозяйственной операцииКорреспонденция субсчетовСумма, грн.
дебеткредит
12345
1Оприходованы детали для ремонта печати (из НДС) (200 грн. + 60 грн.)234675260
2Перечислены средства поставщику за клише и чернильную подушку для печати675321 (323)260
3Списаны детали, использованные на ремонт печати, на фактические расходы отчетного периода801 (802, 811 — 813)234260

Подробнее о порядке уничтожения отработавших свое печатей читайте в консультации «По какому КЭКР оплатить услуги по изготовлению и уничтожению печатей и штампов» (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2014, № 14).

Напомним только, что привлекать для этого сторонних лиц не обязательно — уничтожение старой печати учреждение может произвести самостоятельно. Главное условие — правильно оформить такое уничтожения актом на списание.

Последний обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии по списанию и утвержден руководителем учреждения.

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2015/september/issue-34/article-11510.html

оприходование печати

Как списывать штамп в бухучете

Quote
ЯНТА
Я считаю, что это не актив, просто админ. затраты

П(с)БУ 2.

Основні засоби – матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

п.5.2 “Підприємства можуть установлювати вартісні ознаки предметів, що входять до складу малоцінних необоротних матеріальних активів”Т.е на лицо срок полезного использования более года (из личной практики).

Только возникает вопрос о какой стоимостной оценке МНМА будет идти речь в приказе об учетной политике. Если что – то и затраты конечно. Ну я же не знаю какие стоимостные критерии МНМА у данного предприятия.

Ну и соответтвенно приходовать сразу на счета материального учета МНМА без промежуточного 15 (мнение Мин фина Украины)

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Page 3

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Page 4

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Page 5

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Page 6

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Page 7

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Page 8

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Page 9

Quote
Котег 🙂
на самом деле, на мой взгляд, имущество не должно исключаться из баланса только на том основании, что должностное лицо предприятия не усматривает в нем будущих экономических выгод. имущество может исключаться только при выбытии из собственности, то есть должен быть акт распоряжения…хотя это только вопрос целесообрадности

Обоснуйте, пожалуйста.

Есть еще управленческий учет, где можно учиывать все, что душе угодноInternational Accounting Standard 16Property, Plant and Equipment7 The cost of an item of property, plant and equipment shall be recognised as an asset if, and only if:(a) it is probable that future economic benefits associated with the item will flow to the entity;and(b) the cost of the item can be measured reliably.(7 Себестоимость объекта основных средств подлежит признанию в качестве актива только в случае, если:(a) существует вероятность того, что предприятие получит связанные с данным объектом будущие экономические выгоды;

(b) себестоимость данного объекта может быть надежно измерена.)

Источник: https://club.dtkt.ua/read.php?13,899959,900002

Бухгалтерский учет, использование, хранение и уничтожение печатей и штампов

Как списывать штамп в бухучете

Каждое предприятие в своей деятельности использует печати и штампы для заверения различного рода документации.

Некоторые предприятия ограничиваются одной печатью, а некоторым, деятельность которых более масштабная, необходимо использовать несколько различных печатей.

В этой связи возникает необходимость учета, правильного использования и хранения печатей, имеющихся в распоряжении у предприятия. На законодательном уровне эти вопросы регулирует Инструкция [1].

Ответственность за законность использования и хранения печатей и штампов возлагается на руководителя предприятия. Если руководитель меняется, то печати передаются ему актом.

Также руководитель может своим приказом переложить ответственность за хранение и использование печатей на непосредственно подчиненного работника. Хранения печатей и штампов происходит в сейфах или металлических шкафах.

В случае утери печати необходимо немедленно сообщить об этом в органы МВД.

Согласно п.3.2.6 Инструкции [1], предприятия могут иметь только один экземпляр основной каучуковой или металлической печати. Однако на крупных предприятиях, со сложной организационной структурой, не достаточно одного экземпляра печати для осуществления повседневной деятельности. В этом случае необходимо изготовление дополнительных печатей.

Изготовление дополнительных печатей

Основное отличие дополнительных печатей, состоит в том, что они должны обязательно отличаться от основной. Дополнительные печати можно разделить на три вида:

1. Дополнительные печати, являющиеся аналогами основной, только с цифрами «1», «2», «3» и т.д.

2. Печати для отдельных отделов или филиалов.

3. Печати для заверения отдельных видов документов.

Изготовление дополнительных печатей оформляется приказом по предприятию, в котором обосновываются необходимость изготовления, определяется перечень и виды печатей, и назначаются ответственные лица, которые будут подавать ходатайство в орган МВД и ответственные за использование и хранение печатей.

Примерный текст приказа о изготовление дополнительных печатей имеет следующий вид:

Шапка документа

В связи с увеличение объемов документации предприятия, необходимости удостоверения подписей ответственных лиц, оперативным заключением договоров для обеспечения деятельности структурных подразделений предприятия. В связи с тем, что наличие одной печати не достаточна для обеспечения эффективной деятельности предприятия. (В этом пункте должна обосноваться причина, зачем предприятию дополнительные печати)

Ю:

1. Ходатайствовать перед ГУ УМВД в г. Донецк о выдаче разрешения на изготовление дополнительных круглых печатей «Финансового отдела», «Отдела кадров» и треугольной печати «Для справок» (указываются виды и назначение печатей, которые нужно изготовить).

2. Ответственного за получение разрешения на изготовление дополнительных печатей «Финансового отдела», «Отдела кадров», «Для справок», назначаю Иванова Ивана Ивановича, заместителя директора предприятия (назначается ответственное лицо, непосредственно подчиненный работник, который будет заниматься изготовлением печатей,).

3. Ответственными за использование и хранение назначить:

— Круглой печати «Финансового отдела» Петренко Петра Петровича, начальника финансового отдела;

— Круглой печати «Отдела кадров» Ефросинину Анну Семеновну, начальника отдела кадров;

— Треугольной печати «Для справок» Лагутин Марию Петровну, секретаря канцелярии.

4. Определить следующий использования печатей:

4.1. Круглая печать «Финансового отдела» используется на: (перечень документов, на которых будет относиться эта печать, аналогично для каждой печати).

* Приложение к Приказу должен содержать образцы печатей, на которые подается ходатайство о выдаче разрешения на изготовление.

Дата, подпись, Директор предприятия.

Бухгалтерский учет печатей

Учет печатей ведется в «Журнале учета и выдачи печатей и штампов», согласно Приложению 12 к Инструкции [1]. Его листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. Этот журнал имеет следующий вид:

Журнал
учета и выдачи печатей и штампов

№ п/пОттиски печатей и штамповКому выданоДата получения и расписка о полученииПримечание
Наименование раздела, в котором хранятся печатиФамилия и инициалы ответственного лицаДата и расписка о получении

Печати учитываются, в зависимости от сроков их использования, на счете 117 «Прочие необоротные материальные активы», или на счете 22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». В бухгалтерском учете имеют место следующие проводки:

№ п/п хозяйственной операцииКорреспонденция счетовСумма, грн.
ДтКт
1.Куплено печать как НМА153631800
Как МБП22631200
2.Уплачено за печати631311,301800,200
3.Введено в експлуатацию117153800
4.Списано на расходы МБП23,91,9322200
5.Начислена амортизация за месяць (сумма условная)23,91,9213230

В налоговом учете затраты на приобретение печатей и штампов включаются в валовые расходы.

Уничтожение печатей

В случае закрытия предприятия печати и штампы необходимо сдать на уничтожение в органы МВД. Для этого подается заявление, где указывается:

— Количество печатей и штампов, что надо уничтожить;

— Основание для уничтожения печатей;

— Фамилия, имя, отчество лица, ответственна за уничтожение;

— Фамилия, имя, отчество руководителя, либо уполномоченного лица, подающего заявление.

К заявлению прилагаются все печати, которые надо уничтожить, их отпечатки в двух экземплярах, а также копия квитанции об оплате услуг по уничтожению. После уничтожения печатей вам выдадут квитанцию, которая будет удостоверять факт уничтожения.

Итак, мы выяснили как надо использовать, учитывать, сохранять печати и штампы предприятия, как издавать приказ по предприятию о изготовлении дополнительных печатей и какие действия надо предпринять, чтобы уничтожить печати в случае закрытия предприятия. Как видим в этом нет ничего сложного.

Список литературы

«Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам иконавчои власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядок выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов «утверждена приказом МВД Украины от 11.01.1999 № 17.

Источник: https://byhgalter.com/ru/buxgalterskij-uchet-ispolzovanie-xranenie-i-unichtozhenie-pechatej-i-shtampov/

Как в бухучете бюджетной организации учесть печати и штампы

Как списывать штамп в бухучете

Печать — это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах (глине, сургуче и т.п.) с целью придания данным объектам определенного значения и (или) юридической силы.

Штамп — это вид печати, который заменяет рукописную запись и применяется, как правило, при бумажном делопроизводстве. Юридической силы он не имеет, его основное предназначение — облегчить работу и ускорить процесс документооборота.

Приобретение печатей и штампов

Все существующие печати разделяются на три вида: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). В свою очередь печати организаций подразделяются на простые и гербовые .

Изготовление гербовых печатей осуществляется в штемпельно-граверных мастерских по эскизам организаций. При этом следует учитывать, что такая печать должна изготавливаться в одном экземпляре. Дополнительные гербовые печати можно изготовить только с разрешения вышестоящего органа. При этом они должны обозначаться цифрой «2» и последующими .

Структурным подразделениям и филиалам организаций также разрешается изготовление гербовых печатей, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об их образовании. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения .

Ограничений на изготовление штампов законодательством не установлено. Их заказывают (приобретают) исходя из реальной потребности организации.

В общем случае печати и штампы состоят из двух элементов: оснастки (корпуса) и клише. Причем зачастую в товаросопроводительных документах составляющие части печати (штампа) прописываются отдельными позициями. Рекомендуем объединять их в единый объект учета, так как по отдельности они не используются.

Бухгалтерский учет печатей и штампов законодательством не установлен. В этом случае бюджетная организация вправе определить его самостоятельно и отразить в учетной политике .

Принимая во внимание то, что срок службы печатей и штампов, как правило, составляет более одного года, и их стоимость относительно невелика, предлагаем учитывать данные объекты учета в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств (ОП в СОС).

В этом случае в бухучете операции по поступлению в организацию печатей и штампов, приобретенных за счет средств бюджета по безналичному расчету, отражаются следующими записями :

операцийДебетКредит
Получено бюджетное финансирование на изготовление печатей и штампов100140, 142 (230, 232)
Перечислены со счета казначейства денежные средства изготовителю печатей и штампов178100
Оприходованы поступившие печати и штампы с учетом НДС070178
Одновременно отражены расходы по бюджету и увеличен фонд ОП в СОС200, 202260

В бухучете операции по приобретению печатей и штампов за счет внебюджетных средств в общем случае отражаются следующими записями :

операцийДебетКредит
Перечислена изготовителю печатей и штампов оплата с внебюджетного расчетного счета178111
Оприходованы поступившие печати и штампы (без НДС)070178
Отражен предъявленный НДС175178
Принят к вычету НДС173175
Одновременно отражены расходы по внебюджетной деятельности и увеличен фонд ОП в СОС211 (080 и др.)260

Внимание!
Расходы на изготовление печатей и штампов относятся на элемент расходов 1 10 03 05 «Прочие расходные материалы и предметы снабжения» экономической бюджетной классификации .

2. Выдача печатей (штампов) в эксплуатацию

В настоящее время порядок учета, использования и ответственность за хранение печатей и штампов каждая организация устанавливает самостоятельно.

Также организация самостоятельно определяет перечень документов, на которых проставляется оттиск печати.

Эти нормы можно закрепить в Положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в организации или ином локальном НПА.

Примечание
См. разъяснение специалиста Минюста И.В.Леус в статье «Проставлять или нет печать в документации».

При выдаче в эксплуатацию печатей и штампов стоимостью до 1 базовой величины (далее — БВ), их следует списать с бухучета. При этом производится запись :

операцийДебетКредит
Выданы в эксплуатацию по ведомости выдачи материалов на нужды учреждения печати и штампы стоимостью до 1 БВ за единицу260070

В дальнейшем учет печатей и штампов ведется бухгалтерией и лицами, которым они выданы, только в количественном выражении в ведомостях оперативного (количественного) учета ф. 412 или в книге складского учета материальных ценностей ф. М-17 .

Также, как правило, учет печатей и штампов ведется лицами, ответственными за их учет и хранение, в учетно-регистрационном журнале. Это может быть, например, журнал учета печатей и штампов. Для некоторых организаций его форма утверждена . В остальных случаях организации вправе определить ее самостоятельно.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Печати и штампы, которые стоят свыше 1 базовой величины, при отпуске их в эксплуатацию не списывают, а относят на субсчет 071 «Предметы в эксплуатации» :

операцийДебетКредит
Переданы в эксплуатацию по накладной (требованию) печати и штампы, которые стоят больше 1 БВ за единицу071070

Аналитический учет по субсчету 071 ведется бухгалтерией в количественном и стоимостном выражении в книге ф. 296 (карточках ф.296а), на вкладных листах ф. 402 к инвентаризационной описи (сличительной ведомости) ф. 401 .

Лица, ответственные за эксплуатацию и сохранность ОП в СОС, обязаны учитывать эти предметы в количественном выражении в книге складского учета материальных ценностей ф. М-17 или ведомости оперативного (количественного) учета ф. 412 .

Источник: https://ilex.by/kak-v-buhuchete-byudzhetnoj-organizatsii-uchest-pechati-i-shtampy/

Учет печатей и штампов в автономном учреждении (Мишанина М.)

Как списывать штамп в бухучете

Дата размещения статьи: 09.09.2015

В настоящее время – в век новых технологий – невозможно представить деятельность учреждения без использования печатей и штампов. Печать является неотъемлемым атрибутом любой серьезной сделки или заключения договора, а штампы облегчают работу с документами.

Чем печати отличаются от штампов? Какие разновидности печатей и штампов существуют? Каков порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов? Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения приобретение, внутреннее перемещение и списание печатей и штампов? По какой статье КОСГУ учитываются данные объекты?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ “О некоммерческих организациях” учреждения, в том числе и автономные, должны иметь печать с полным наименованием на русском языке, а также штампы. Законодательством не предусмотрен единый порядок учета печатей и штампов для этих учреждений.

В зависимости от вида деятельности и конкретно для определенных учреждений приказами вышестоящих органов власти утверждены инструкции о порядке изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов, которыми необходимо руководствоваться в работе.

Что касается других учреждений, для которых порядок учета не регламентирован, они могут самостоятельно разрабатывать и закреплять его в своих внутренних документах.

Понятие и виды печатей и штампов

Печать – это устройство круглой формы, содержащее клише для нанесения оттисков на бумагу, пластилин, сургуч, свинец и т.п. Она содержит реквизиты учреждения и предназначена для удостоверения подписи компетентного лица или какого-либо факта.

Для справки. Клише печати – это элемент, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Гербовая печать – это печать круглой формы, в центре клише имеющая зеркальное отображение Государственного герба РФ. Проставляется на документах, требующих особого удостоверения подлинности.

Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

Форма, размер и технические требования к таким печатям установлены ГОСТ Р 51511-2001 “Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” .

——————————–

Утвержден Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст.

Обязательные реквизиты печатей с изображением Государственного герба РФ таковы:

– полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках – его краткое наименование (если таковое имеется);

– основной государственный регистрационный номер (ОГРН);

– идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

– код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

На основании ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации” установлено, что Государственный герб РФ помещается на печатях:

– федеральных органов государственной власти;

– иных государственных органов, организаций и учреждений;

– органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных государственно-властными полномочиями;

– органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Дополнительная (простая) печать – это печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от учреждения, структурного подразделения, филиала. Оттиск такой печати проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов (например, печать для справок или печать отдела кадров).

Штамп – это устройство, чаще всего прямоугольной или треугольной формы, для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, об исполнении документов и т.п.

Действующим законодательством не предусмотрено конкретных требований штампов, поэтому учреждение вправе само определять порядок отображения информации.

Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон учреждения, исходящий номер, а также любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в учреждении.

Стандартные штампы позволяют быстро и легко обозначать статус документа. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: “образец”, “отгружено”, “склад”, “бухгалтерия”, “отдел кадров”, “оплачено”, “получено”, “погашено”, “копия верна” и др.

Треугольный штамп используется отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными учреждениями для совершения хозяйственных операций.

Угловой штамп содержит реквизиты учреждения (название, юридический и фактический адреса, банковские реквизиты). Штамп с реквизитами просто незаменим при заполнении ряда документов.

Регистрационный штамп используется для регистрации документов, устанавливает срок их исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование учреждения, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.

Факсимиле – это разновидность штампа, на котором указывается подпись должностного лица в натуральную величину. Подобные штампы изготавливаются для работы с большим объемом документации.

Во внутренней инструкции по учету печатей и штампов необходимо прописать, в каких случаях возможно применение данного вида штампа, и список документов, на которых можно ставить факсимильную подпись. Следует отметить, что не все документы могут быть заверены факсимиле.

Например, использование этой подписи не предусмотрено на счетах-фактурах, первичных учетных документах, доверенностях, трудовых договорах.

Порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов

В целях обеспечения надлежащего учета и хранения печатей и штампов, их выдачи на основании приказа или распоряжения руководителя учреждения назначается ответственное лицо из числа сотрудников учреждения (руководитель организационного отдела, канцелярии, секретариата и других служб). В большинстве случаев обязанность по ведению учета печатей и штампов возлагается на службу делопроизводства, а порядок учета фиксируется в инструкции по делопроизводству.

Учет изготовленных печатей и штампов необходимо вести в журнале учета печатей и штампов (далее – Журнал) с обязательным проставлением в нем их оттиска. Листы Журнала нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

Выдача печатей и штампов структурным подразделениям и должностным лицам (назначенным приказом руководителя учреждения) производится под расписку в Журнале, эти лица несут полную материальную ответственность за сохранность вверенного им имущества.

Гербовые печати, простые печати и штампы должны храниться в сейфах, металлических шкафах и ящиках. Передавать печати и штампы на хранение работникам, не имеющим на это права, а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.

Проверка наличия, правильности хранения и использования печатей и штампов должна проводиться не реже одного раза в год. Как правило, это происходит в ходе обязательной ежегодной инвентаризации. О проверках наличия печатей и штампов делаются отметки в Журнале после последней записи.

Результаты проверки должны быть отражены в акте произвольной формы, который утверждается руководителем учреждения.

В случае утраты, хищения печати или штампа проводится служебное расследование комиссией, созданной приказом или распоряжением руководителя. Результаты этого расследования доводятся до руководителя учреждения для принятия соответствующего решения. За нарушение правил хранения печатей и штампов, их утрату на виновное лицо возлагается дисциплинарная ответственность.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя учреждения. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или утратившие свое назначение печати (например, при смене организационно-правовой формы, наименования, местонахождения учреждения, его ликвидации) уничтожаются с обязательным списанием с учета.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Комиссия учреждения определяет способ уничтожения печатей и штампов: изделия из каучука, резины разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.

При уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должны быть указаны:

– состав комиссии;

– время и место уничтожения печатей и штампов;

– обоснование уничтожения;

– наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

– способ уничтожения;

– заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;

– подписи членов комиссии.

Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся в течение срока, установленного инструкцией по учету печатей и штампов, а затем уничтожаются в установленном порядке. Работник, ответственный за учет печатей и штампов, на основании акта делает отметки об уничтожении в Журнале.

Бухгалтерский учет печатей и штампов

Конкретных разъяснений по вопросу отнесения печатей и штампов на определенную статью КОСГУ законодательство не содержит. Руководствуясь Приказом Минфина России от 21.12.

2012 N 171н “Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов”, статью расходов можно определить исходя из срока полезного использования данных объектов, а именно:

– более 12 месяцев – 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ;

– менее 12 месяцев – 340 “Увеличение стоимости материальных запасов” КОСГУ.

Окончательное решение об отнесении объектов к основным средствам либо материальным запасам может быть принято постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов, а именно компетентными в данном вопросе лицами, на основании документации производителя и исходя из определенных характеристик приобретаемых активов.

Далее более детально рассмотрим приобретение печатей и штампов по каждой статье КОСГУ.

1. Статья 310 “Увеличение стоимости основных средств” КОСГУ. В соответствии с п.

44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях).

——————————–

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств определяется исходя из:

а) информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.

Источник: http://xn----7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/12046

Помощь права
Добавить комментарий