Как принять работника на полставки

Как оформить сотрудника на полставки?

Как принять работника на полставки

Иногда компании необходим сотрудник на несколько часов в неделю. Или у работника появляются обстоятельства, которые вынуждают его просить о переводе на неполное рабочее время. Для этого нужно правильно оформить документы о приеме или переводе сотрудника на половину ставки.

Трудовой кодекс РФ разъясняет, что сотрудник может работать на предприятии неполное рабочее время (и эта формулировка отличается от «сокращенного рабочего времени»). Инициатива может исходить от работника или работодателя. Документы в таком случае оформляются немного иначе, чем при работе на общих основаниях. Также есть свои правовые нюансы.

Добровольность

Прежде всего, сотрудник и работодатель должны договориться об этом шаге и действовать по собственной воле. При этом руководитель просто обязан удовлетворить просьбу о переводе на полставки некоторых работников:

  • беременной сотрудницы;
  • матери-одиночки ребенка до 14 лет;
  • матери-одиночки ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудника, который заботится о больном родственнике.

При отказе руководителя сотрудники могут защищать свои права в суде. 

Что меняется?

При работе на полставки сотруднику по-прежнему начисляется трудовой стаж, он сохраняет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные.

При этом отпускные и больничные рассчитываются исходя из половины ставки.

Изменения при переходе на полставки касаются только оплаты труда и распределения рабочего времени в течение недели: 

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура
  • оплата труда зависит от выполненного объема работ либо от количества отработанного времени, по договоренности;
  • в трудовом расписании обозначаются рабочие часы сотрудника, а работа вне этих периодов считается сверхурочной;
  • рабочее время сотрудника может распределяться по-разному: например, 4 часа ежедневной работы или 3 рабочих дня в неделю по 6,5 часов, тоже по договоренности между работником и руководителем.

Перевод / принятие сотрудника на полставки необходимо правильно оформить, для этого совершается ряд формальностей.

Шаг 1. Заявление

Работник, которому нужно изменить условия труда, подает на имя руководителя заявление о переводе на неполное рабочее время. В нем работник обозначает день, с которого ему необходимо перейти на полставки, и распределение рабочего времени, которого собирается придерживаться.

Также оговариваются условия оплаты труда: зарплата может зависеть от выполненного объема работ или выплачивается пропорционально отработанному времени.

Если работник планирует впоследствии вернуться к 40-часовой рабочей неделе, то в заявлении обозначается срок, в течение которого сотрудник собирается работать неполное время.

Шаг 2. Приказ

Работодатель издает приказ в произвольной форме о переводе работника на неполное рабочее время. В нем нужно обозначить период, на который устанавливается неполное рабочее время, и основания для установления. Директор может отметить новые конкретные временные рамки для работы и условия оплаты труда прямо в приказе или поручить это отделу кадров и бухгалтерии. 

Шаг 3. Трудовой договор

Если на полставки нанимается новый сотрудник, то с ним заключается трудовой договор, в котором необходимо указать число рабочих часов в неделю. Форма трудового договора и его бланк — обычные.

Если на полставки переводится штатный сотрудник, то с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении обозначается новый рабочий график, условия оплаты труда, период, на который устанавливается неполное рабочее время. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, один остается у руководителя, другой забирает работник.

Шаг 4. Должностная инструкция

Если работник будет выполнять не все свои прежние обязанности, то это должно отразиться в должностной инструкции. Сотрудник знакомится с нею и расписывается об ознакомлении. 

В трудовую книжку сотрудника и личную карточку изменения не вносятся. Если на предприятии ведется штатное расписание, то в нем нужно отобразить, что конкретный работник работает на полставки.

Правильное выполнение всех формальностей и оформление документов при принятии / переводе сотрудника на полставки — залог спокойствия руководителя. Так вы остаетесь в рамках закона, соблюдаете права своих сотрудников и избавляетесь от риска штрафных санкций.

Источник: https://www.kontur-buhta.ru/articles/6

Оформление сотрудника на пол ставки в 1С

Как принять работника на полставки

:  5 / 5

При приеме нового сотрудника на работу, как на пол ставки так и на полный рабочий день в 1С, в любом случае мы оформляем в программе следующие документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, оформляем трудовую книжку. Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.

Рассмотрим Трудовой договор:

Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что  обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

О чем говорит нам эта статья.

Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:

Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз

Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания – 30 мин. с 11.30 до 12.00.)

В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).

ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.

Это все, что касалось оформления трудового договора.

Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:

При оформлении приказа о приеме на работу:

Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке “Условия приема на работу, характер работы”.

Например указываем “Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени”.

В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Итак, перейдем рассмотрению примера, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.

Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.

Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.

В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.

Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)

Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.

Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях»  и создаем новое начисление.

Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06.2012 года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.

После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.

Смотреть урок – Оформление сотрудника на полставки в 1С

Источник: https://profbuh1c.ru/news/newsnk/41-oformleniesotr

Работа на неполную ставку

Как принять работника на полставки

Работа на неполной ставке означает, что работник трудится неполное рабочее время и оплата труда пропорциональна отработанному им времени.

Неполное рабочее время — это рабочее время, продолжительность которого меньше, чем норма рабочего времени, установленная для данной должности (профессии) в вашей организации.

Неполное рабочее время может быть установлено в виде:

— неполного рабочего дня — например, не восьми-, а шестичасового;

— неполной рабочей недели — например, с работой по 8 часов в день, но 3 дня в неделю вместо 5;

— смешанного режима неполного рабочего времени — например, с работой по 4 часа в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5.

Пример. Определение режима рабочего времени работника, принятого на неполную ставку

Кольцов А.В. и Брагин Е.В. приняты на работу на 0,5 ставки.

Как должны быть оформлены работники на неполный рабочий день?

При этом Кольцову А.В. установлен режим неполного рабочего дня, а Брагину Е.В. — смешанный режим неполного рабочего времени. Норма рабочего времени, установленная в организации для их должностей, — 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов).

Режим работы:

— Кольцова А.В. — 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу) по 4 часа в день. Итого — 20 часов в неделю;

— Брагина Е.В. — 2 дня в неделю (вторник и среда) по 7 часов в день, 1 день в неделю (четверг) — 6 часов в день. Итого — 20 часов в неделю.

Пример. Определение продолжительности рабочего времени и размера зарплаты работника, принятого на неполную ставку

Штатным расписанием организации предусмотрена должность юриста с режимом работы 40 часов в неделю (5 дней в неделю по 8 часов) и окладом 40 000 руб. в месяц. Еремеев В.А. принят на эту должность на 0,25 ставки.

Продолжительность рабочего времени Еремеева В.А. — 10 часов в неделю (40 ч. x 0,25). Заработная плата за полностью отработанный месяц — 10 000 руб. (40 000 руб. x 0,25).

Принять на работу на неполную ставку можно любого работника, если он согласен на это .

В трудовом договоре нужно прописать, что :

1) работнику устанавливается режим неполного рабочего времени и указать, какой продолжительности;

2) оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (кроме случаев, когда его труд оплачивается сдельно).

Пример. Формулировка трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени

Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени — 6 часов в день (с 13.00 до 19.00) 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада 35 000 руб.

В приказе о приеме на работу в строке “условия приема на работу, характер работы” напишите “неполное рабочее время” и укажите конкретные условия такой работы.

В остальном прием на работу на неполную ставку оформляется в обычном порядке.

Внимание! Работнику, которому установлена неполная ставка, положены те же льготы и гарантии, что и работнику с нормальной продолжительностью рабочего времени, в том числе отпуска, пособия по больничному и детские пособия .

Образец трудового договора по основному месту работы с условием о неполном рабочем времени

Образец заполнения приказа о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени (форма N Т-1)

Как оформить работника на неполный рабочий день

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Учет в бюджетных учреждениях › Комплексный учет для бюджет…

1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях /

Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Как принять работника на полставки?

Прием на работу сотрудника оформляется с помощью документа “Прием на работу в организацию”. Подробнее описано в подразделе “Прием на работу” справочника “Труд и заработная плата”.

Для организации оплаты в размере полставки необходимо использовать один из подходов:

  1. На закладке “Начисления” приказа о приеме указать сумму, равную половине оклада, а график назначить работнику полный, то есть такой же, как и сотрудникам, работающим на полной ставке.
  2. На закладке “Начисления” приказа о приеме указать полный оклад и назначить работнику график неполного рабочего времени. В таком графике объем времени в неделю должен соответствовать половине объема времени графика, указанного в качестве графика полного времени для расчета нормы. Подробнее о норме времени описано в статье ” Механизм внесения информации о норме рабочего времени “. В большинстве случаев это графики с неполным рабочим днем, то есть количество дней совпадает с полным графиком, а часов в день меньше. В таких случаях сотруднику следует назначать начисление с видом времени “по часам” (Оклад по часам, Оплата по часовому тарифу).

Следует помнить, что значения реквизита “Ставка” в документе “Прием на работу в организацию” отражает кадровую информацию и не влияет на расчет заработной платы .

Курс “Бухгалтерский учет + 1С:Бухгалтерия 8.2 для начинающих”
Курс “Расчет заработной платы + 1С”

Другие материалы по теме:
оплата по часовому тарифу, приказа о приеме, оклад по часам, по часам, полный, количество дней, труд и заработная плата, заработная плата, график, прием на работу, приказ, прием на работу в организацию, опис, оклад, справочника, количество, справочник., начисление, час, на закладке, сотрудник, начисления, организации, справочник, расчет, счет

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Учет в бюджетных учреждениях / Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Методика оформления оплаты за отработанные вечерние и ночные часы

Как оформить учебный (творческий) отпуск?

Порядок расчета налога на доходы физических лиц в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом для Украины (редакция 2.1)

Методика отражения в управленческом учете начислений регламентированного учета для сотрудников, работающих в нескольких подразделениях

Как принять работника на неполный рабочий день — 3 часа на основное место работы

Довольно часто работники приступают к работе на неполный рабочий день, при этом за ними закрепляются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ, для иных категорий трудящихся.

От работодателей требуется составить грамотный трудовой договор на неполный рабочий день и подписать его с работником. Такого рода договор имеет определенные отличия от общего вида трудового договора.

Виды неполного рабочего времени

Неполное рабочее время имеет несколько вариантов:

  • Работник трудится в режиме неполного рабочего дня. Это означает, что трудовой договор на неполный рабочий день оформляется на половину ставки, то есть на четыре часа в день.
  • Работник выходит на работу, на неполную рабочую неделю. В таком случае в договоре указывается пять рабочих часов и четыре рабочих дня.
  • Допускается совмещение первого и второго варианта. Размер ставки будет 0,25 и продолжительность рабочего времени – 10 часов в неделю.

Заключая с сотрудником трудовой договор о неполном рабочем дне, работодатель не ограничивает его в правах, так как к такому виду трудовых отношений применяются общие правила ТК РФ.

Законодательство также предусмотрен перечень лиц, для которых неполный рабочий день является обязательным (статья 93 ТК РФ).

договора

Чтобы в процессе работы не возникло трудностей, необходимо знать, как оформить трудовой договор с работником, принимаемым на неполный рабочий день.

Оформление трудовых отношений строится по общим принципам, предусмотренным в нормах законодательства о труде. То есть с работником заключается договор, подготавливается приказ, выплачивается положенная заработная плата и пр.

Главное что, должен содержать образец трудового договора с условиями о неполном рабочем дне:

•    Порядок работы. Обязательным требованием является указание на то, что сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности не весь день. Указывается количество часов.  Если характер работы сотрудника подразумевает его частое отсутствие на рабочем месте, то целесообразнее указать в договоре на количество часов в неделю.

•    Оплата за выполнение работы. При составлении образцов документов, фиксирующих условия неполного рабочего дня, указывается размер оплаты (оклад или тарифная ставка). В договоре прописывается тот оклад, который работник получать при неполном рабочем дне.

Например, указывается, что размер оплаты составляет половину от предусмотренного по штатному расписанию оклада или делается указание на оплату, пропорционально отработанному времени от размера оклада, предусмотренного в штатном расписании. Главное, оплату следует прописывать так, чтобы было понятно, что именно эту сумму будет получать работник.

•    Испытательный срок. Для работников, принимаемых на неполный рабочий день, не существует каких-либо ограничений в плане испытательного срока. Если работодатель решит установить такой срок для работника, то договор должен фиксировать это условие с учетом норм ТК РФ.

Пример трудового договора на неполный рабочий день может включать иные условия, такие как права и обязанности сторон, ответственность и пр.

Документальное оформление

Работники, желающие работать неполное рабочее время, должны написать соответствующее заявление. Заявление оформляется по общему принципу:

  • Указывается сведения об адресате заявления и заявителе.
  • В тексте заявления пишется о просьбе принять на работу, на конкретную должность. Обязательно прописывается, что речь идет о работе по неполному рабочему графику.
  • Завершает заявление дата и подпись заявителя.

При заполнении трудовой книжки не следует указывать о том, что работник выполняет трудовые функции в процессе неполного рабочего времени. Главное, в ней должна содержаться информация о должности и структурном подразделении (если имеется). Запись в трудовой книжке должна быть сделана по всем правилам.

Трудовые отношения с директором

Довольно часто, руководители компаний выступают в качестве их учредителей, оформленных по основному месту работы. Может возникнуть ситуация, при которой потребуется перевести директора на неполный рабочий день.

В таком случае к трудовому договору составляется соглашение, с указанием на произошедшие изменения и о переводе на неполный рабочий день директора.

Прием водителя на неполный рабочий день

Работник может быть принят на постоянное место работы в качестве водителя, с условием неполного рабочего времени. В таком случае с водителем заключается трудовой договор с указанием на режим выполнения обязанностей по неполному рабочему дню.

  • Необходимо иметь в виду, что ТК РФ предусматривает для некоторых категорий должностей ограничение в приеме на работу на 0,5 ставки. Чаще всего это относится к работе по совместительству. В частности сюда относятся лица, принимаемые на работу, связанную с управлением транспортными средствами. Значение будет иметь факт того, что такая работа уже выполняется по основному месту работы.
  • Таким образом, принять водителя по совместительству можно, если он по основному месту работы не занимает такую же должность.

Если это условие соблюдено, то с водителем заключается трудовой договор на общих условиях, предусмотренных ТК РФ.

Заключая трудовой договор на неполный рабочий день, всегда следует ориентироваться на действующие нормы трудового законодательства, и не нарушать права и интересы работников.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Статьи по теме

Источник: https://3zprint-msk.ru/rabota-na-nepolnuju-stavku/

Как установить неполный рабочий день

Как принять работника на полставки

05 апреля 2019 Пригодится для: Предприниматели

Чтобы сэкономить на налогах, предприниматели оформляют сотрудников на неполный рабочий день, а на деле те трудятся по нормальному графику, так делать нельзя. А как можно, читайте в статье.

Неполное рабочее время — это как

Стандартная рабочая неделя — это пять рабочих дней, два выходных, 8-часовой рабочий день, или 40 часов в неделю. Бывает, что работодатель устанавливает 6-дневную рабочую неделю с одним выходным, тогда рабочий день длится не больше 7 часов в день (ст.ст. 50–52 КЗоТ).

Прописывают в правилах внутреннего распорядка, в коллективном договоре.

Правила трудового распорядка: что прописать

А вот сколько длится неполный рабочий день или неделя работника, прописывается в приказе по конкретному сотруднику. 

Работник может работать не 8 часов, а 4 часа в день или неполную рабочую неделю — не пять дней, а три — это всё неполное рабочее время. Можно даже установить неполный день и неделю одновременно (письмо Минсоцполитики № 713/19/71-07).

Кому устанавливают

О том, что сотрудник будет работать у вас неполный день, вы можете договориться с ним как при приёме на работу, так и позже (ст. 56 КЗоТ).

Но, как всегда, есть категории работников, которым вы обязаны предоставить возможность трудиться неполный день, если они об этом попросят. Кто эти люди (ч. 1 ст. 56 КЗоТ, ст. 1861 КЗоТ, ст. 172 КЗоТ, ч. 4 ст. 18 ЗУ «Об отпусках»):

  • беременные;
  • мамы детей до 14 лет, ребёнка-инвалида;
  • сотрудница, которая ухаживает за больным членом семьи (есть медзаключение);
  • отец, который воспитывает детей без матери (в том числе если она на длительном лечении);
  • опекуны (попечители);
  • сотрудницы, которые досрочно вышли на работу в период отпуска по уходу за ребёнком. Попросить работать неполный день может отец ребёнка или родственники, которые фактически за ним ухаживают;
  • работники с инвалидностью.

Как оформить

При приёме на работу. Сотрудник пишет заявление и указывает, что просит принять его на работу на неполное рабочее время — день или неделю.

Работодатель издаёт приказ, где указывает, что принимает на неполное рабочее время, а также сколько дней в неделю и по сколько часов он будет работать, либо часть ставки.

Эти же условия нужно прописать в трудовом договоре c работником.

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Перевод действующего работника на неполный рабочий день. Это можно сделать в любое время. Порядок оформления перевода зависит от того, по чьей инициативе он проводится.

По просьбе работника. Сотрудник подаёт заявление, а работодатель издаёт приказ и вносит изменения в трудовой договор.

По инициативе работодателя: процесс длительный и сложный. Как действовать, чтобы ввести неполное рабочее время:

Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда. В приказе обосновываете причины изменений (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Нет изменений — устанавливать или отменять неполное рабочее время нельзя. Работодатель должен доказать, что такие изменения произошли (письмо Минсоцполитики № 195/13/1334).

За 2 месяца до введения неполного рабочего времени предупреждаете об изменениях работников под подпись. Уведомление составляется в произвольной форме.

Получить от каждого работника письменное заявление, что он согласен работать по новым правилам или, наоборот, отказывается их принимать.

Издать приказы о переводе на неполное рабочее время на каждого работника.

Сделать новые инструкции и правила трудового распорядка и др. документы, в которых отражены новые условия, и ознакомить с ними работников.

Работник ни в какую не соглашается на новые условия — тогда его увольняют по п. 6 ст. 36 КЗоТ с выходным пособием в размере среднего заработка.

Как правильно уволить сотрудника

Документы об установлении неполного рабочего времени обязательно оформить и бережно хранить: если к вам придут с проверкой, у вас должны быть доказательства, что вы по праву платите работникам зарплату меньше минималки, ведь так можно, если они работают неполный день.

Сколько платить

Если работник работает неполное время, зарплату ему платите за фактически отработанное время, исходя из размера должностного оклада и нормы рабочего времени текущего месяца (ст. 56 КЗоТ).

Чтобы посчитать, сколько платить, оклад делим на месячную норму часов и умножаем на фактически отработанные часы.

Вот пример: по штатному расписанию по должности продавца оклад 7 тыс. грн. Работника приняли на неполный рабочий день — 4 часа в день 5 дней в неделю.

В марте сотрудник отработал 80 часов при норме рабочего времени 159 часов. Зарплату считаем так: 7000 грн : 159 ч × 80 ч = 5322 грн.

Норму рабочего времени с учётом праздников и выходных каждый год рассчитывает Минсоцполитики. 

Вы можете посчитать и сами, к примеру, у вас установлен 8-часовой рабочий день и 5-дневная рабочая неделя: отбрасываете выходные и праздники и суммируете рабочие часы за месяц.

Чтобы не было недоразумений, не забывайте фиксировать отработанное время в табеле учёта рабочего времени (форма № П-5, утверждена приказом Госкомстата № 489).

Когда при установлении неполного рабочего времени фиксируют, что будут платить работнику часть ставки — 0,5 или 0,25 ставки. Тогда зарплату рассчитывают от ставки по должности, её размер должен быть в штатном расписании, а количество часов — от нормальной продолжительности рабочего времени.

Сотрудник принят на 0,5 ставки. Зарплата в штатном расписании по его должности 8 тыс. грн. Значит, за отработанный месяц он получит 4 тыс. грн (8 тыс. грн × 0,5). А вот норма часов будет колебаться, например, если в феврале нормальная продолжительность рабочего времени 160 часов, он должен отработать 80 часов.

Если зарплата работника, который трудится неполный день, ниже минималки — это законно. Ведь зарплата ему начисляется за фактически отработанное время (письмо Минсоцполитики № 421/13/84-14). Правда, размер оклада по его должности должен быть не ниже минималки — 4173 грн в 2019 году. Иначе надо доплатить до минзарплаты (абз. 3 ст. 31 ЗУ № 108).

Сотрудник работает 2 часа в день, то есть на 0,25 ставки. Минимальная зарплата за месяц у него должна быть 1043,25 грн (4173 грн × 0,25). Если при начислении получится меньше, надо доплатить. К примеру, если насчитали 900 грн, проведите доплату до 1043,25 грн, т. е. 143,25 грн.

Но такая ситуация может быть только в случае, если в штатном расписании вы установили ставку меньше минимальной зарплаты — 4173 грн.

Налоги с зарплаты

Зарплату за неполное рабочее время облагайте:

  • 18% НДФЛНалог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора от фактически начисленной суммы, даже если она меньше минималки.
  • 22% ЕСВЕдиный социальный взнос с начисленной зарплаты, если она больше минимальной или с минимальной зарплаты, если фактически работнику выплачиваете меньше чем минималка (ч. 2 п. 5 ст. 8 ЗУ «О ЕСВ», письмо ГФСУ № 6667/6/99-99-17- 03-01-15). Потому что минимальная сумма, с которой уплачивают ЕСВ, — это минимальная зарплата.

ЕСВ на фактически начисленную зарплату начисляют внешним совместителям.

Страховой стаж

Месяцы, за которые вы уплачиваете за работника ЕСВ не меньше 22% от минималки, попадают в его страховой стаж. А страховой стаж даёт право работнику на получение соцвыплат от государства — больничных, декретных, пенсии.

Так вот, перевод работника на неполный рабочий день никак не повлияет на его страховой стаж, ведь ЕСВ вы всё равно уплачиваете в размере не меньше минимального платежа по взносу, если получилось больше — платите больше.

Как отправлять в отпуск

Неполный рабочий день не влияет на основной отпуск: даже если сотрудник отработал год по графику два дня в неделю или четыре часа в день, 24 календарных дня отпуска он заработал (ст. 56 КЗоТ).

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Как рассчитать отпускные. Суммарный заработок за 12 месяцев до отпуска делим на календарные дни года, исключаем праздничные и нерабочие, умножаем на календарные дни отпуска (п. 7 Порядка № 100).

Средняя зарплата для расчёта отпускных сотрудника с неполным рабочим временем будет меньше, чем начисленная работникам с нормальным графиком, ведь у первых заработок часто меньше.

Работник идёт в отпуск с 10 апреля на 24 календарных дня, его оклад в расчётном периоде 8,5 тыс. грн. Отпускные: 8500 × 12 : 354 к. д. × 24 к. д. = 6915,25 грн.

Если бы год до отпуска он работал на полставки, получил бы 3457,63 грн отпускных.

Есть исключение: когда работодатель перевёл работника на неполную неделю по своей инициативе, дни расчётного периода надо уменьшить на рабочие дни, когда сотрудник не работал при неполной неделе (письмо Минтруда № 294/13/84-09). Среднедневная зарплата и сами отпускные получатся больше.

А вот если работник попросил перевести его на неполную рабочую неделю, неотработанные дни из расчётного периода не исключают.

ФЛПФизическое лицо — предприниматель перевёл менеджера  с 01.01.2018 г. на рабочую неделю: понедельник — среда. Тот идёт в отпуск с 8 апреля 2019 года на 24 календарных дня. За расчётный период с апреля 2018-го по март 2019-го ему начислен заработок 57600 грн.

Календарных дней в расчётном периоде 354 (365 − 11 праздничных). Но надо вычесть дни, которые он не отработал из-за перевода, а это 101 рабочий день. Всего 253 дня.

Отпускные: 57600 : 253 × 24 = 5464,03 грн.

А вот если бы работник по своему желанию перешёл на неполную рабочую неделю, то неотработанный 101 р. д. не надо было бы учитывать при расчёте. И отпускные были бы: 57600 : 354 × 24 = 3905,08 грн.

Как считать больничные

Если работник, который трудится неполную неделю или день, заболел, больничные вы ему считаете за календарные дни болезни. Даже если эти дни для него нерабочие из-за графика.

Считаем среднедневную зарплату: делим заработок за расчётный период (12 календарных месяцев), на который начислен ЕСВ, на количество календарных дней в расчётном периоде (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

В расчётный период входят праздничные и нерабочие дни, дни, когда сотрудник не работал из-за неполного рабочего графика.

Продавец переведён на работу с неполным рабочим днём 12.02.2018 г. Его страховой стаж 5 лет. Заболел 2 апреля 2019-го и принёс больничный за 3 дня. Заработок за 12 месяцев до болезни был 58 тыс. грн.

Среднедневная зарплата: 58 тыс. грн : 365 к. д. = 158,90 грн.

Чтобы посчитать больничные, надо учесть процент страхового стажа. Для пяти лет это 60% (ст. 24 ЗУ № 1105). И полученную сумму умножить на дни болезни, получим сумму больничных:

158,90 грн × 60% × 3 к. д. = 286,02 грн.

Больничный для работника ФЛП

Ответственность

Если оформили работника и платите ему зарплату за неполное рабочее время, а на деле он работает по обычному графику — это нарушение законодательства, и если это выяснится, вас могут оштрафовать на 125190 грн (30 минималок) (ст. 265 КЗоТ). 

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/kak-ustanovit-nepolnyj-rabocij-den

Как оформить прием на работу на 0 5 ставки

Как принять работника на полставки

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ по форме Т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки
  • Как оформить сотрудника на 0 5 ставки
  • Приказ о работе на 05 ставки
  • Оформление работника на 0,5 ставки
  • Оформляем приказ о приеме на работу
  • Трудовой договор на полставки

Приказ по форме Т-1 при приеме на работу на 0,5 ставки

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принять сотрудника на неполный рабочий день?

Процедура трудоустройства сотрудника на половину ставки по основному месту работы требует от руководства предприятия и кадровой службы знания ряда особенностей и нюансов. Во избежание последующих проблем, оформление такого сотрудника должно быть грамотным и безошибочным.

Такая форма трудоустройства имеет ряд отличий как в самом процессе, так и в оформлении документации. При необходимости оформления трудоустройства работника на половину ставки по основному месту работы следует изучить соответствующие разделы Трудового Кодекса.

Данная информация детально описана в ст. В них указаны 2 отличительных особенности, которые следует учесть при приеме в штат сотрудника на 0,5 ставки :. Кроме того, сотрудник имеет право подать заявление на перевод в режим 0,5 ставки. Существуют ситуации, в которых руководство обязано подписать данное заявление, переведя сотрудника в режим неполного дня :.

Сотрудник предприятия, работающий в режиме 0,5 ставки на неполный трудовой день, попадает под юрисдикцию всех законов ТК РФ, в том числе в отношении прав на отпуск, оплату больничного листа, и прочих гарантий.

Все законодательные нормы применяются к такому сотруднику с той же полнотой, что и к трудящемуся на полную ставку.

При трудоустройстве сотрудника на полставки в организации, являющейся основным местом его работы, запись в его трудовой книжке выполняется по тому же стандарту, что и при полной занятости.

Исключение составляют совместители, для которых полная ставка применяться не может. При оформлении сотрудника на половину ставки необходимо заключение особой формы трудового договора. Составление такого трудового контракта допускается в произвольной форме, при условии включения следующих пунктов :. Вышеуказанные пункты подлежат обязательному включению в текст контракта.

При этом они не являются полным перечнем, который может содержать текст договора. При соглашении сторон в контракт допустимо внести дополнительные пункты. Единственным ограничением на дополнительные соглашения является Трудовой кодекс.

Дополнения должны соответствовать должностной специфике, соблюдать интересы сторон и не противоречить статьям ТК. Факт неполной занятости на 0,5 ставки должен прописываться в контракте, заключаемом между руководством и сотрудником.

Это может быть выполнено как в форме неполного дня, так и в форме неполной.

Важным условием при составлении индивидуального графика является соблюдение норматива, например, 20 ч. При этом текст контракта должен содержать точное нормативное число рабочих часов, предусмотренное соглашением сторон.

Если предусматривается выход сотрудника на полный рабочий день, то отдельно часы допускается не указывать. Достаточно зафиксировать число выходов в неделю или месяц, с учетом половинного норматива.

Также контракт должен содержать четко указанные нюансы отдыха — часы и периодичность.

Необходимой является фиксация предмета контракта с описанием функций, исполнение которых возлагается на работника. Кроме того, в пункт предмета контракта следует включить наличие и продолжительность испытательного срока.

При заключении контракта на ограниченный период требуется указать его продолжительность.

Также необходимо уточнение непосредственного места работы, а также отметить, что деятельность на данном месте на 0,5 ставки — основная для данного работника.

Трудоустройство работника на полставки обязательно требуется оформить отдельно изданным приказом с фиксацией приема его на вакансию.

Как и другая документация, относящаяся к работникам, занятым на неполную ставку, данный приказ имеет ряд отличий :.

Выпущенный приказ о трудоустройстве работника на полставки надлежит подписать в 3-дневный срок с момента начала осуществления профессиональной деятельности работника на должности.

Для перехода на неполный день по желанию работника ему следует обратиться с заявлением к руководству предприятия.

Заявление составляется на имя первого руководителя предприятия, с указанием полного его названия, а также ФИО первого лица без сокращений.

В сведениях о себе сотрудник указывает фамилию, инициалы и регистрационный адрес, указанный в паспортных данных. Далее следует изложение просьбы о переводе на неполный день с указанием причин и аргументации.

Также необходимо указать название отдела или структурной единицы предприятия, в котором он работает, а также занимаемую должность. Факт приема на 0,5 ставки в трудовой книжке не упоминается. Стандарт внесения записи не должен отличаться от аналогичных записей у сотрудников, принятых на полную ставку. Указывается только фактический размер заработной платы, назначенный сотруднику.

При увольнении работника запись также не должна отличаться от аналогичных у сотрудников с полной занятостью. Она не должна содержать отметок о форме занятости и половинной ставке.

Пренебрежение установленным порядком трудоустройства на неполную ставку, предусмотренным ТК, влечет серьезные последствия.

При возникновении разногласий сторон и обращении работника в трудовую комиссию или судебные органы, каждое нарушение со стороны предприятия будет рассмотрено в пользу работника.

Следует контролировать размер зарплаты, устанавливаемый для работников на половинной ставке. То есть, если вакансия предусматривает оплату по минимальному окладу, то назначение половины от установленного законом минимума не является противоречием требования ТК. Важным моментом является то, что работник на 0,5 ставки имеет равные права на учет страхового стажа.

Перечень документации для трудоустройства при всех формах занятости, необходимый для предоставления в кадровую службу, перечислен в 65 статье Трудового кодекса. Особое внимание при трудоустройстве сторонам следует обратить на должностную инструкцию. Устройство на половину ставки предусматривает уменьшенный объем выполняемой сотрудником работы, что следует прописать в контракте.

Также на многих предприятиях установлен круглосуточный режим работы, что предусматривает наличие сменного графика для штата.

При наличии производственной вредности, способной отразиться на здоровье человека, для работников устанавливается уменьшенный норматив трудового времени.

Если действующий сотрудник предприятия переходит со стандартного режима работы на полставки, этот момент следует зафиксировать документально.

Для этого наниматель и работник составляют и подписывают допсоглашение кв основному контракту. В нем отражают все изменения условий труда, в частности :. Ваш e-mail не будет опубликован. Вышеуказанные ситуации обязывают руководителя удовлетворить заявление и перевести сотрудника на режим неполного дня с соответствующим перезаключением контракта.

В случае отказа сотрудник вправе искать удовлетворения своих требований в соответствующих органах и судебных инстанциях, если спорный вопрос не будет решен. Трудоустройство на половину ставки не допускает урезания сроков оплачиваемого отпуска. Он должен предоставляться работнику в полной мере, независимо от режима работы.

Также не допускается уменьшение полученного трудового стажа. Эти условия прописаны в статье 93 Трудового кодекса. При трудоустройстве на полставки за сотрудником сохраняется право на использование сокращенного рабочего дня, предусмотренного календарным графиком.

При приеме на работу следует уточнять нормативы трудового времени для расчета сверхурочных и соответствующего вознаграждения или отгулов. Подробности содержатся в статье 99 Трудового кодекса. Отметки в трудовую книжку вносятся кадровой службой и должны содержать информацию о трудоустройстве, наименование должности и названия предприятия и структурной единицы, в которую принят работник.

Источник: https://tricountyclc.com/grazhdanskoe-pravo/kak-oformit-priem-na-rabotu-na-0-5-stavki.php

Работа на полставки

Как принять работника на полставки

Нередко кадровики в своей практике сталкиваются с понятием «работа на полставки».

Трудовое законодательство России не содержит такого определения.

Как грамотно оформить трудовой договор и другие документы для работы на полставки? В Трудовой кодекс в 2017 году внесены изменения, касающиеся данной темы, в которых поможет разобраться эта статья.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

  • оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
  • временно уменьшилось количество заказов;
  • сезонный спад деятельности организации;
  • и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

  • работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
  • сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
  • молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
  • и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

  • беременной женщины;
  • родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
  • сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

  • оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
  • зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
  • определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

  • сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
  • трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
  • такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
  • и т.п.

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

  • перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
  • изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
  • увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст.

74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

  • продолжительность рабочей недели;
  • время начала работы;
  • время окончания работы;
  • перерыв, предусмотренный для обеда;
  • другие виды перерывов для отдыха;
  • количество рабочих дней неделе;
  • количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

29.11.2017

 > О Центре > Публикации

Источник: https://www.specialist.ru/news/4217/rabota-na-polstavki

Помощь права
Добавить комментарий