Как правильно оформить папку дело по номенклатуре

Оформление дел 2017

Как правильно оформить папку дело по номенклатуре

Во всех организациях в ходе рабочего процесса формируется множество дел. Для того чтобы ими было удобно пользоваться, а также для сохранности документов все дела должны оформляться должным образом при заведении и по завершении календарного года. Существуют определенные правила их оформления, которые обязательно следует соблюдать.

В данной статье мы разберем:

  • как правильно оформлять обложки дел в 2017 году;
  • каковы правила оформления дел в 2017 году;
  • какие требования предъявляются к оформлению дел в 2017 году.

Оформление обложки дел в 2017 году

При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку. И лучше сразу сделать это по правилам, ведь в любом случае на это приходится тратить время при оформлении дела. Зато благодаря этому Вам будет потом гораздо проще и быстрее подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение.

Оформление обложки дела в 2017 году будет включать следующие реквизиты:

  • наименование организации – указывается полностью в именительном падеже с указанием полного наименования организации, которой она подчинена (также в именительном падеже). Официально принятые сокращения пишутся в скобках после полного наименования;
  • наименование структурного подразделения;
  • номер дела – определяется по номенклатуре дел;
  • заголовок дела (переносится на обложку из номенклатуры дел);
  • аннотация к документам дела (для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы);
  • дата дела – здесь обозначается год, когда оно было заведено и год его окончания в делопроизводстве;
  • количество листов в деле;
  • срок хранения дела;
  • архивный шифр дела.

Когда будете оформлять обложку, обязательно указывайте наименование структурного подразделения. Если дело будет передаваться в другой отдел, то необходимо будет ниже указать новый, а старый взять в скобки.

Особенности формирования в дела отдельных категорий документов

Дела постоянного хранения передаются в государственный архив. При передаче на хранение на обложке указывается наименование государственного архива. Для этого на обложке оставляют место ниже верхнего поля.

Также, очень удобно, когда корешок обложки содержит информацию, чтобы можно было легко понять, какая из множества папок вам нужна. Определенных установок для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству указывают лишь на необходимость цифрового обозначения дела.

Правила оформления дел в 2017 году

Фактически, оформление дела в 2017 году – это его подготовка к передаче в архив.

Существуют следующие общие правила, которые необходимо соблюдать при формировании дел:

  • дела помещаются в только исполненные документы, в соответствии с заголовками по номенклатуре дел;
  • группируются в дело документы только одного календарного года, за исключением переходящих дел;
  • раздельно группируются в дела документы постоянного и временных сроков хранения;
  • в дела помещаются также ксерокопии факсограмм, телефонограмм и электронных документов на общих основаниях;
  • в дело не допускается помещать документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики;
  • по объему в деле не должно быть больше 250 листов.

Правила формирования дел

Частичное оформление дела допускается в том случае, когда срок его хранения составляет менее 10 лет. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. В принципе, в любой организации дела со сроком хранения 5 лет, скорее всего, будут составлять абсолютное большинство.

Требования к оформлению дел в 2017 году

При полном оформлении дела предусмотрены следующие требования:

  • на обложке дела реквизиты оформляются по установленной форме;
  • в правом верхнем углу каждого листа проставляется нумерация страниц;
  • проводят оформление листа-заверителя дела;
  • если необходимо, составляют внутреннюю опись дела;
  • проводят переплет или прошивку документов в твердую обложку (картон) на четыре прокола;
  • вносят необходимые изменения в обложку дела;
  • проводят пересистематизацию листов дела – это значит, что самый ранний документ должен оказаться первым – вверху стопки.

Завершенные дела постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу подлежат также полному оформлению.

Номенклатура дел организации: правила составления заголовков дел

Документы постоянного хранения, необходимо подшивать в прочную, желательно картонную обложку. Делаются четыре прокола или переплетаются так, чтобы была возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз, резолюций на них.  Проколы можно сделать самостоятельно с помощью обычной электродрели, используя сверло маленького диаметра. Также потребуются капроновые нитки и большая игла.

Текст должен быть расположен не ближе 2 сантиметров к линии подшивки. Листы не должны выступать за края обложки. Все металлические скрепления должны быть удалены перед подшивкой документов. Не попускается подшивка дел с помощью металлических скрепок. Все личные документы, неудобные для подшивки, необходимо вложить в заранее вшитые в дело чистые конверты.

При частичном оформлении дела допускается оставлять документы в папках скоросшивателях, в которых они находились в течение делопроизводственного года, и не проводить с ними каких-либо дополнительных действий. При оформлении дел самое главное, чтобы все выглядело аккуратно, и была обеспечена читаемость текстов всех документов.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210618-qqq-16-m8-oformlenie-del-v-2017-godu

Оформление номенклатуры дел – Энциклопедия по экономике

Как правильно оформить папку дело по номенклатуре
Для оформления номенклатуры дел целесообразно создание трафаретных заготовок, в которых постоянная информация отпечатана типографским способом, (см. с. 335).
 [c.334]
Назовите виды номенклатуры дел. 2. Каково назначение номенклатуры дел 3.

Сформулируйте правила составления и оформления номенклатуры дел. 4. Сформулируйте правила индексации дел, согласования и утверждения. 5. Что такое классификация документов 6. Какие документы не включаются в номен-
 [c.

188]

Общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел изложены в нормативно-методических документах “Государственной системе документационного обеспечения управления”, “Основных правилах работы ведомственных архивов”, “Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации”. Архивными учреждениями разработаны методические пособия по составлению номенклатур дел 53.
 [c.150]

Оформление номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется по следующей форме  [c.64]

Регистрационный номер для писем в отличие от других ОРД дополняется индексом (условным обозначением) структурного подразделения или исполнителя (его личного кода), составившего документ, и номером дела по номенклатуре дел.

Например, 1-26/90, где 1 — индекс структурного подразделения, 26 — номер дела по номенклатуре дел, 90 — порядковый номер отправляемого письма. Это касается так называемого инициативного письма, т. е.

случая, когда одна организация впервые обращается в другую, например, с письмом по интересующему ее вопросу. При отправке ответного письма необходимо указывать два индекса — индекс организации — автора ответа и индекс документа организации — автора запроса (см.

далее оформление реквизита 11). Приведем пример документа с указанием обоих индексов (выделены курсивом).
 [c.41]

Какие виды номенклатур дел вам известны и каков порядок их составления и оформления  [c.272]

Ознакомьтесь со сводной номенклатурой дел вашего учебного заведения, попробуйте установить на примере вашего отделения (специальности), какие ведутся дела фактически и соответствуют ли они по. реквизитам и оформлению требованиям сводной номенклатуры дел.
 [c.272]

Документы, как уже говорилось, принимают в архив после проведения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) по описям, одобренным экспертной комиссией организации. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) принимают по номенклатурам дел.
 [c.276]

Номенклатура дел — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
 [c.330]

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заводимых в организации дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов и формирования дел, обеспечения поиска документов и учета дел.

Она является классификационным справочником и используется при построении информационно-поисковой системы.
 [c.205]

Совершенствование работы аппарата управления, оперативность и качество решения вопросов, содержащихся в документах, в значительной мере зависят от организации хранения документов, т. е. от методов их классификации.

Научно обоснованная классификация документов имеет большое значение не только для оперативной работы в организациях, но и для последующего хранения и использования документов в ведомственных, государственных архивах. Единый подход к классификации документов в организации обеспечивает номенклатура дел.

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел является классификационным справочником, обязательным для составления во всех государственных организациях, и должна содержать полный перечень дел, заводимых всеми структурными подразделениями.
 [c.196]

При оформлении сводной номенклатуры дел используется общий бланк организации или титульный лист.
 [c.202]

Оформление заголовков на обложках дел облегчается при наличии правильно составленных номенклатур дел. В этих случаях достаточно перенести заголовок из номенклатуры дел на обложку. При отсутствии номенклатуры дел заголовок составляется по общим правилам для каждого дела.
 [c.213]

Описи дел составляются по строго установленной Государственной архивной службой форме. Технология составления и оформления описей аналогична технологии составления номенклатуры дел, поскольку составление описи является следующим технологическим этапом систематизации дел.
 [c.297]

Инструкция зарегистрирована в Министерстве юстиции РФ. Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов, так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола.

В ней расписаны процедура регистрации документов, построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов, порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение.

В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства.

Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации.
 [c.52]

Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивными органами и закреплена в Государственной системе документационного обеспечения управления и Основных правилах работы ведомственных архивов. Формы номенклатур дел организации и структурного подразделения приведены в приложениях 4 и 5.
 [c.292]

Оформление дел начинается с момента их заведения в делопроизводстве и завершается в процессе подготовки к сдаче в ведомственный архив.

Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения организации и структурных подразделений. Оформление может быть частичное или полное. Дела временного хранения (до 10 лет) обрабатываются упрощенно (частично).

Они остаются в скоросшивателях, листы не нумеруются и сдаются в архив по номенклатуре дел. Но дела
 [c.309]

В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям министерства, ведомства и подведомственным организациям по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.
 [c.349]

Номенклатура дел, о которой речь пойдет дальше, — это систематизированный список заводимых в делопроизводстве дел с указанием сроков хранения каждого из них, оформленный в установленном порядке.

Этот документ определяет систему классификации документов организации и является аналогом каталога в библиотеках, благодаря которому обеспечивается достаточно быстрый поиск нужного издания. Дело (папка) — совокупность документов, относящихся к определенному вопросу или участку деятельности организации, помещенных в отдельную папку.

Иногда есть необходимость завести отдельную папку (дело) на один-единственный документ (например для размещения устава организации).
 [c.26]

Номенклатура дел — это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы,
 [c.106]

Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списа-
 [c.253]

Ответ дают Основные- – правила , утвержденные Главным архивным управлением при Совете Министров СССР в 1963 году.

Под постановкой документальной части делопроизводства, читаем в Правилах, понимается организация работы учреждения с документами от их создания (получения) до сдачи в архив, которая включает в себя оформление документов, их учет и создание учетно-справочного аппарата к ним, классификацию и индексацию документов, составление номенклатур дел и формирование дел, а также экспертизу научной и практической ценности и подготовку дел к сдаче в архив учреждения 1. Из этого определения следует,, что документальная часть, делопроизводства понятие более широкое, чем понятие текущий архив , оно охватывает большую часть процессов, рассмотренных выше, относящихся собственно к постановке делопроизводства. Это- подтверждают и Основные правила , согласно которым постановка документальной части определяется инструкциями по делопроизводству 2.
 [c.134]

Составление описей документальных материалов постоянного и долговременного хранения. На документальные материалы, подлежащие сдаче в архив учреждения после их оформления, описания и систематизации в соответствии с номенклатурой дел, составляют описи отдельно на материалы постоянного и долговременного хранения.

Отдельные описи составляют на материалы по личному составу, на специальную документацию (отчеты по научным темам, рационализаторские предложения, технические и технологические документы, истории болезней, материалы изысканий, следственные дела и т. п.).

Порядок составления описей на эти материалы и описание их определяются ведомственными инструкциями, при их отсутствии — в соответствии с Основными правилами .
 [c.154]

Заведующий архивом организует архивное дело в учреждении, руководит работой архивариусов оказывает помощь работникам структурных подразделений в подготовке и сдаче документов в архив осуществляет контроль за поступлением дел из структурных частей в архив разрабатывает номенклатуру дел для подразделений, проверяет правильность их оформления.
 [c.26]

Должностные обязанности. Руководит работой архивариусов. Организует постановку архивного дела на предприятии (в учреждении). Инструктирует соответствующих работников подразделений о порядке подготовки и сдачи документов в архив.

Следит за своевременным поступлением документов из подразделений в архив и систематизирует их. Совместно с руководителями подразделений разрабатывав номенклатуру дел текущего делопроизводства и периодически проверяет правильность их оформления.

 [c.466]

Должностные обязанности. Организует хранение и обеспечивает сохранность документальных материалов, поступивших в архив. Принимает от структурных подразделений предприятия документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ответы на запросы и ведет их учет.

Подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

Источник: https://economy-ru.info/info/150146/

Оренбургский государственный университет

Как правильно оформить папку дело по номенклатуре

1. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил, сроков исполнения и порядок работы с документами в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.

Секретари структурных подразделений или иные работники, назначаемые руководителями подразделений в качестве ответственных за делопроизводство, обеспечивают учет документов, прохождение документов в установленные сроки, осуществляют ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

2. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых структурными подразделениями университета, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации, учета, индексации и определения сроков хранения.

Сводная номенклатура дел университета состоит из номенклатур дел структурных подразделений и формируется в соответствии со структурой университета. Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия подразделений (например: управление делами, ученый совет, деканат факультета, кафедра и т. п.).

(Основные правила работы архивов организаций, 2002 г.)

3. Графы номенклатуры дел университета, структурных подразделений заполняются следующим образом:

Индекс делаЗаголовок делаКоличество единиц храненияСрок хранения и № статей по перечнюПримечание
12345
  • в графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру, например: 02-03, где 02 — индекс структурного подразделения, 03 — порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел;
  • в графу 2 включаются заголовки дел, порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью;
  • в графе 3 указывается количество дел (томов, частей), графа заполняется по окончании календарного года;
  • в графе 4 указываются срок хранения дела, номер статьи в соответствии с типовым перечнем управленческих документов или примерной номенклатурой дел вуза;
  • в графе 5 “Примечание” в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел (количество сформированных папок), о переходящих делах (указание места хранения оригинала), о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др.

(Основные правила работы архивов организаций, 2002 г.)

4. Структурные подразделения могут добавить и/или исключить из сводной номенклатуры дел университета документы, касающиеся специфики подразделения, не изменяя нумерацию по сводной номенклатуре дел. (Основные правила работы архивов организаций, 2002 г.)

5. Дело — совокупность документов, относящихся к определенному направлению или вопросу деятельности университета/структурного подразделения, помещенных в отдельную папку документов с присвоением номера и названия по номенклатуре дел университета.

Общие правила:

  • помещать в дела только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;
  • документы, относящиеся к разрешению одного вопроса, помещать вместе;
  • документы в одном деле располагать в хронологической последовательности.

(Основные правила работы архивов организаций, 2002 г.)

6. В архив университета передаются дела постоянного и временного хранения — свыше 10 лет, дела по личному составу, дипломные проекты (работы).

Не подлежат передаче в архив дела временного хранения — до 10 лет включительно, так как хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения в установленном порядке уничтожаются.

(Инструкция о порядке подготовки и передачи дел в архив университета, введ. приказом ОГУ от 14.12.2009 г. № 413.)

7. Для определения документов на постоянное хранение или на уничтожение (документы с истекшим сроком хранения) в таких структурных подразделениях, как институты, факультеты, управления, создается экспертная комиссия структурного подразделения (ЭКсп), которая проводит экспертизу ценности документов.

В состав ЭКсп входят: руководитель структурного подразделения, ответственный за делопроизводство, представитель архива университета. По результатам экспертизы ценности составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. (Положение от 13.01.2010 г. № 02-Д “Об эспертных комиссиях”.

)

Источник: http://www.osu.ru/doc/2182

Как оформить папки по номенклатуре

Как правильно оформить папку дело по номенклатуре

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО – +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область – +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Во всех организациях в ходе рабочего процесса формируется множество дел. Для того чтобы ими было удобно пользоваться, а также для сохранности документов все дела должны оформляться должным образом при заведении и по завершении календарного года.

Существуют определенные правила их оформления, которые обязательно следует соблюдать. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку.

И лучше сразу сделать это по правилам, ведь в любом случае на это приходится тратить время при оформлении дела.

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела.

Декабрь и январь для работников, ответственных за архивное хранение документов организации, — месяцы особенно активной работы с номенклатурой дел. Номенклатура — документ масштабный и требующий к себе особого внимания. При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до утверждения на следующий год.

Номенклатура дел отдела кадров

Во всех организациях в ходе рабочего процесса формируется множество дел. Для того чтобы ими было удобно пользоваться, а также для сохранности документов все дела должны оформляться должным образом при заведении и по завершении календарного года.

Существуют определенные правила их оформления, которые обязательно следует соблюдать. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку.

И лучше сразу сделать это по правилам, ведь в любом случае на это приходится тратить время при оформлении дела.

Оформление обложки дела в году будет включать следующие реквизиты:. Когда будете оформлять обложку, обязательно указывайте наименование структурного подразделения.

Если дело будет передаваться в другой отдел, то необходимо будет ниже указать новый, а старый взять в скобки. Дела постоянного хранения передаются в государственный архив.

При передаче на хранение на обложке указывается наименование государственного архива. Для этого на обложке оставляют место ниже верхнего поля.

Также, очень удобно, когда корешок обложки содержит информацию, чтобы можно было легко понять, какая из множества папок вам нужна. Определенных установок для оформления корешков не существует. Правила по делопроизводству указывают лишь на необходимость цифрового обозначения дела.

Правила формирования дел. Частичное оформление дела допускается в том случае, когда срок его хранения составляет менее 10 лет. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов.

В принципе, в любой организации дела со сроком хранения 5 лет, скорее всего, будут составлять абсолютное большинство.

Завершенные дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и дела по личному составу подлежат также полному оформлению.

Номенклатура дел организации: правила составления заголовков дел. Документы постоянного хранения, необходимо подшивать в прочную, желательно картонную обложку.

Делаются четыре прокола или переплетаются так, чтобы была возможность свободного чтения текста всех документов, дат, виз, резолюций на них.

Проколы можно сделать самостоятельно с помощью обычной электродрели, используя сверло маленького диаметра.

Также потребуются капроновые нитки и большая игла. Текст должен быть расположен не ближе 2 сантиметров к линии подшивки. Листы не должны выступать за края обложки. Все металлические скрепления должны быть удалены перед подшивкой документов. Не попускается подшивка дел с помощью металлических скрепок.

Все личные документы, неудобные для подшивки, необходимо вложить в заранее вшитые в дело чистые конверты.

При частичном оформлении дела допускается оставлять документы в папках скоросшивателях, в которых они находились в течение делопроизводственного года, и не проводить с ними каких-либо дополнительных действий.

При оформлении дел самое главное, чтобы все выглядело аккуратно, и была обеспечена читаемость текстов всех документов.

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты.

После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом. Ввести код доступа О журнале. Подписка на журнал: карта Yves Rocher в подарок!

А еще Статьи Оформление дел Оформление дел Оформление дел Темы: Оформление дел Формирование дел Номенклатура дел.

Статьи по теме Исполнительская дисциплина как ключевой показатель эффективности Оформление рацпредложения: идеи должны работать Инвентаризация товарно-материальных ценностей: не только деньги любят счет Статьи номенклатуры дел: порядок в документах Порядок ведения личных дел в году.

В данной статье мы разберем: как правильно оформлять обложки дел в году; каковы правила оформления дел в году; какие требования предъявляются к оформлению дел в году.

Оформление обложки дел в году При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку. Оформление обложки дела в году будет включать следующие реквизиты: наименование организации – указывается полностью в именительном падеже с указанием полного наименования организации, которой она подчинена также в именительном падеже.

Официально принятые сокращения пишутся в скобках после полного наименования; наименование структурного подразделения; номер дела — определяется по номенклатуре дел; заголовок дела переносится на обложку из номенклатуры дел ; аннотация к документам дела для дел постоянного хранения, содержащих особо ценные документы ; дата дела — здесь обозначается год, когда оно было заведено и год его окончания в делопроизводстве; количество листов в деле; срок хранения дела; архивный шифр дела.

Читайте по теме в электронном журнале.

Новые статьи Формуляр документа: как изменился состав реквизитов по новому ГОСТу Что такое рекламация и как на нее реагировать Как оформляется доверенность на право подписи документов в году Внутренняя опись личного дела Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец Объяснительная записка – не наказание, а средство коммуникации.

Вложенные файлы Доступно только авторизованным пользователям. Доступно только подписчикам. Ваша персональная подборка. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Справочник секретаря и офис-менеджера. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Новости по теме.

Как подготовить документы к сдаче в ИФНС.

ВС подтвердил, что выплаты налогов в бюджет являются приоритетными для компаний-банкротов. Если работница находится в декретном отпуске, ее должность вакантной не считается. Вопросы по теме.

Переходящие дела в номенклатуре дел.

Почему дела имеют срок хранения? Какая информация может содержаться в графе 5? Как завести и формировать личные дела работников? Каким образом оформляется лист-заверитель дела?

Мероприятия Проверь свои знания и приобрети новые Посмотреть. Самое выгодное предложение Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас.

Мы в соцсетях. Важное в июне Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом Как правильно написать заявление? Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы проявляете инициативу на работе? Меня это мотивирует. Если новые задачи не мешают основным. Только когда нет другого выхода. Не люблю расширять круг своих обязанностей. Инициатива наказуема! Журнал “Справочник секретаря и офис-менеджера” Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Популярные статьи. События и мероприятия. Новостной дайджест. Акции и подарки.

Вопрос – ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных.

Номенклатура дел

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н оменклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 1.

Цель создания номенклатуры дел – закрепить структуру документального фонда организации и схему группировки документов , возникающих по всем вопросам деятельности, в первичные комплексы то есть в дела с конкретными, точными и понятными исполнителям названиями заголовками дел.

Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется формированием дел и осуществляется с целью их систематизации, учета, быстроты поиска и обеспечения сохранности. Номенклатура дел является одним из основных классификационных справочников организации.

Разработка номенклатуры дел: классика жанра

В целях правильного формирования дел, обеспечивающего быстрый поиск документов по их содержанию и видам, производится классификация документов в текущей работе с документами. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел. Номенклатура дел — систематизированный список наименований дел, с указанием сроков их хранения.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, используется как схема построения справочной картотеки на эти дела и как учетный документ вместо описи при сдаче в архив учреждения дел временного хранения до 10 лет.

Номенклатура дел фактически предопределяет всю систему хранения документов в текущей работе с документами, поэтому от ее качества зависит полнота дальнейшего использования документальных материалов.

Ведение номенклатуры дел серкетаря

В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример. Так, в данной статье приводится номенклатура дел отдела кадров.

При этом в зависимости от решаемых задач подразделение по управлению персоналом в организации может называться кадровая служба, управление кадров или иметь иное наименование. Но суть от этого не меняется.

Приведенный образец может быть взят за основу и в зависимости от конкретных условий быть скорректирован. Например, ведение личного дела работника нормативно не закреплено.

Следовательно, если в деятельности вашей организации формирование личных дел не предусмотрено, то удалите ставшим лишним для вас дело из примера номенклатуры дел. А вот если справки с места работы выдаются очень активно, то целесообразно выделить их в самостоятельное дело и т.

Обложка дела – образец оформления

задача создания документа — правильно организовать документооборот: передать или получить, зарегистрировать, согласовать, проконтролировать срок исполнения, сохранить документ, использовать содержащуюся в нём информацию, передать на дальнейшее хранение в архив или, если документ не имеет научного или иного значения, уничтожить. И в этом контексте делопроизводство и документооборот — не входящие, исходящие и внутренние документы. Это и есть правильная организация работы с документами. Начать анализ проблем следует с терминов и определений общих понятий, данных новым ГОСТом 7. Так что же такое номенклатура дел организации?

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов.

Экспертиза ценности документов. Организация информационно-справочной работы с исполненными документами невозможна без их правильной систематизации.

Номенклатура дел от А до Я

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение.

Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом.

Номенклатура дел организации

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создаем новую папку с справочнике Номенклатура 1С

Источник: https://www.makemoney24.ru/bankovskoe-pravo/kak-oformit-papki-po-nomenklature.php

Номенклатура дел

Как правильно оформить папку дело по номенклатуре

Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. Рано или поздно организация «дорастет» до архива, а пока этого не произошло, следует организовать в ней систему хранения документов.

Можно, конечно, складывать все отработанные бумаги в отдельном кабинете, но без должного порядка это будет не архив, а гора бумаги, разобраться в которой и что-то найти будет ох как сложно.

Отправной точкой системы хранения документов организации является номенклатура дел.

Ничего сложного в номенклатуре дел нет. Было бы желание. Ниже мы подробно и поэтапно расскажем, как ее создать.

Дорогие читатели! Большая просьба: не нужно просить меня определить сроки хранения для тех или иных документов. Такие комментарии я даже не показываю на этой странице. Как установить сроки хранения документов, вы прочитаете, перейдя по ссылке. Спасибо за понимание

Источник: http://thebestsecretary.ru/?p=3314

Помощь права
Добавить комментарий